Инструменты

 

Учет инструмента поможет выдавать и принимать оборудование по одному или сразу несколько, отслеживая историю пользования, характеристики и состояние. Посмотреть общий спсиок инструментов и внести новые можно в меню Справочники > Инструменты.

 

 

Вы можете создать папки и рассортировать по ним инструмент: электро-, измерительный, для кузовного ремонта и т.д. По умолчанию создается папка Все инструменты.

 

У каждого инструмента есть статус:

 

Отображаются другие важные для учета данные: инвентарные номера, даты, время выдачи и возврата, текущий сотрудник, которому выдан инструмент, предыдущий сотрудник, который пользовался инструментом и последний комментарий, в каком состоянии инструмент вернули на склад.

 

 

 

Столбцы в общем списке можно отредактировать: поменять порядок и добавить другие. По умолчанию отображаются все столбцы, кроме Предприятие и Цена.

 

 

 

Если список инструментов очень большой, найти нужный можно по поиску или включить фильтры:

 

 

 

В превью карточки каждого инструмента отображаются его характеристики. В разделе Инфо отображаются характеристики оборудования. При необходимости вы можете изменить их, нажав кнопку Отредактировать.

 

 

В разделе История отображаются все периоды использования инструмента: даты, время выдачи и возврата, а также фамилии сотрудников, которые взяли инструмент. При наведении курсора на строку с периодом использования возникнет подсказка с фамилией сотрудника, который выдал и принял инструмент, когда и во сколько. Значок Сообщение означает, что принимавший инструмент сотрудник оставил комментарий, например, о повреждении или неисправности.

 

 

 

 

Чтобы создать новый инструмент, нажмите кнопку [+] в основном списке. В открывшемся окне заполните данные:

 

Можно добавить вложение (изображение или видео).

 

 

Также в общем списке можно создавать копии инструментов. Для этого в строке оборудования нажмите правую клавишу мыши, далее — [Создать копию].

 

 

Программа скопирует всю информацию из карточки искомого инструмента и создаст новый.

 

 

 

Чтобы выдать инструмент в статусе На складе сотруднику, наведите курсор на строку и нажмите кнопку [Выдать].

 

 

Откроется всплывающее окно, в котором автоматически подставится наименование и дата выдачи. Вам нужно только выбрать сотрудника из списка, написать комментарйи при необходимости. Если нужно распечатать расписку о получении инструмента, нажмите галочку в соответствующем пункте. После заполнения информации нажмите кнопку [Сохранить].

 

 

После этого статус инструмента поменяется на Выдан, в общем списке появится дата, время выдачи и текущий сотрудник.

 

Когда работник будет возвращать инструмент на склад, в общем списке нажмите кнопку [Принять]. При наведении курсора на строку Выдан появится подсказка с фамилией сотрудника, который выдал и принял инструмент, когда и во сколько. Если нужно распечатать расписку о возврате инструмента, нажмите галочку в соответствующем пункте. Когда все будет готово, нажмитке кнопку [Сохранить].

 

 

После этого статус инструмента поменяется на На складе, в общем списке появится дата, время возврата и предыдущий сотрудник.

 

Также можно выдавать сотруднику сразу несколько инструментов. Для этого в общем списке выберите галочками нужные позиции и нажмите кнопку [Выдать].

 

Во всплывающем окне заполните информацию аналогично выдаче одной единицы инструмента.

 

 

Прием инструментов обратно на склад происходит таким же образом — выберите инструменты галочками в общем списке.

 

 

 

Также группы позиций можно отредактировать. Нажмите соответствующую кнопку — откроется всплывающее окно, в котором выбранные позиции с инструментами можно перенести на другое предприятие, группу или поставить другую метку.

 

 

 

Посмотрите видеоурок по учету инструментов в АвтоДилер Онлайн.