Калькуляции

Здесь вы можете создать предварительный расчет для клиента, чтобы назвать ему ориентировочную стоимость работ и товаров.

Зайдите в раздел Сервис > Калькуляции. В открывшемся списке вы увидите все созданные калькуляции. Кликните на позицию, чтобы увидеть подробную информацию: клиента, посчитанные работы и товары, сопутствующие документы. Сумму калькуляции также можно увидеть уже на первой странице, чтобы согласовать сумму с клиентом перед началом работ.


	Калькуляция — предварительный документ Она нужна, чтобы клиент мог примерно оценить, во сколько ему обойдется ремонт или обслуживание автомобиля в вашем сервисе. Поэтому калькуляцию можно многократно редактировать, пока итоговые условия не станут приемлемыми. После этого на основе калькуляции можно создать заказ-наряд, товарную накладную, счёт на оплату и т.п. Для этого войдите в контекстное меню калькуляции и выберите пункт Создать > Тип документа.

Создание калькуляции

Чтобы создать новую калькуляцию, нажмите кнопку [+].
Если хотите сохранить промежуточный результат, нажмите кнопку [Сохранить].
Когда все данные будут внесены, нажмите кнопку [Сохранить и закрыть].

В окне создания калькуляции вам требуется заполнить три вкладки:

Инфо — укажите название документа и внесите данные клиента. Можно быстро импортировать их из справочника «Клиенты»;
Работы — занесите в документ необходимые манипуляции с автомобилем клиента, выбрав их в справочнике «Работы»;
Товары — аналогично предыдущему пункту все позиции можно взять из вкладки Склад или из справочника «Номенклатура».

Товары со склада

В данном подразделе представлены товары, которые находятся на складах автосервиса. Клиент покупает эти товары у автосервиса, чтобы исполнители использовали их в работах по заказ-наряду.

Введите наименование или ключевые слова в поиске с кнопками [Склад] + [Номенклатура], чтобы найти товар в наличии на складе или среди позиций в номенклатуре.

Если нужно подробнее посмотреть, что есть в наличии, нажмите кнопку [Склад].

Или кнопку [Номенклатура], если нужно посмотреть, какие товары заказывали ранее:

Поставьте галочки в списке, чтобы добавить нужные товары в заказ-наряд.

Чтобы добавить товар из комплексов или из проценки, нажмите кнопку [ЕЩЕ] и соответствующие строки.

Материалы

В данном разделе учитываются расходные материалы, использованные при выполнении работ в рамках заказ-наряда: перчатки, грузики, гемертики и т.п. В заказ-наряд они добавляются из тех же источников, что и все остальные товары. При этом у товарной позиции в описании должна быть специальная отметка «Материалы».


	Материалы отличаются от товаров Материалы не реализуются, а списываются. Они не отображаются в печатной форме заказ-наряда (то есть клиент их не видит) и не влияют на стоимость работ, но всё равно попадают в учётную систему.

Себестоимость материалов можно увидеть не только в документе, но и в превью. По этим суммам материалы будут в дальнейшем списываться.

Поиск товаров и работ в калькуляции

Искать работы и товары в документе можно по ключевым словам и числам (номерам компектующих и пр.). Это удобно на случай, если позиций в документе очень много.

Для этого откройте документ и перейдите на вкладку Работы или Товары. В правом углу в окошке с иконкой [Воронка] введите слово или цифры, по которым нужно найти нужный товар или работу.

Программа найдет позицию в документе с учетом его конечной стоимости.

Создание заказ-наряда по калькуляции

Чтобы создать новый заказ-наряд для этого же клиента или для другого с теми же позициями, нажмите на документ в общей таблице правой клавишей мыши. В открывшемся окне выберите [Создать] >[Копию калькуляции]:

Программа автоматически подставит все данные из выбранного документа в новый.

Поиск калькуляции

Кнопка [Воронка] открывает фильтр для поиска документа с учетом выбора:

даты или периода;
ответственного сотрудника;
метки.

Программа запомнит последний поиск и фильтры, по которым искали клиента, компанию, товары или другие элементы в документах.