Работы и комплексы

Раздел программы находится в меню Справочники —> Работы. Справочник содержит операции, которые над автомобилем проводятся в автосервисе.

Общий вид справочника Работы

В правой части окна представлены работы, сгруппированные по узлам автомобиля. Это предзаполненная база, которую вы можете изменять и дополнять. Выбрав группы, вы попадаете в прейскурант, где каждой работе присвоена фиксированная цена или стоимость нормочаса. Изначально все значения равны нулю — поменяйте их на актуальные.

Нажмите кнопку [>>], чтобы открыть дерево справочника. Для поиска по группам можно развернуть и свернуть всё дерево или каждую «ветку» отдельно.

При клике на работу в списке с правой стороны экрана открывается окно подробной информации. Здесь указана стоимость работы: чистая и с учетом всех дополнительных факторов.

Добавление работы

Чтобы добавить в справочник новую работу, зайдите в раздел Справочники —> Работы и нажмите кнопку [+].
Если хотите сохранить промежуточный результат, нажмите кнопку [Сохранить].
Когда все данные будут внесены, нажмите кнопку [Сохранить и закрыть].

Окно добавления работы, обязательные поля отмечены [*]

В разделе Инфо заполните следующие поля:

наименование — придумайте название для новой работы так, чтобы оно отражало её суть и было понятно всем пользователям программы;
код работы — внутренний номер на вашем предприятии, аналогично артикулу для товаров;
штрихкод — печатается на ценниках, его можно сгенерировать нажатием кнопки в поле;
исполнитель — если для данной работы у вас есть постоянный исполнитель, назначьте его из соответствующего справочника;
группа — группа из дерева справочника в основном разделе Работы: Двигатель, Кузов и другие;
категория — категория из раздела общих Справочников: позволяет сгруппировать товары и работы по общим признакам. По категориям можно отфильтровать работы в основном разделе, а также назначить конкретные ставки оплаты труда, которые будут учитываться при расчете зарплаты сотрудников;
нормочас/фиксированная стоимость — выберите способ, по которой будет рассчитываться данная работа;
стоимость — укажите фиксированную стоимость работы, если выбрали этот вариант;
стоимость нормочаса и норма времени — если выбрали вариант оплаты по нормочасам;
коэффициент — модификатор для сложных случаев, например, для старых автомобилей или ржавых деталей;
кратность — множитель для многократных работ, например, бортировка колёс.
максимальная скидка — нельзя продать работу со скидкой больше, чем указана в этом поле;
примечание — можно указать комментарии к работе;
вложение — можно добавить фото, видео или другой файл с описанием работы;
быстрое добавление — включите эту опцию, если работа особенно востребована и часто попадает в документы: так вы получите подраздел справочника с «горячими» работами, которые всегда будут под рукой. Подробное описание опции — в видеоуроке:

Также в карточке работы есть разделы Связанные работы, Связанные товары и Материалы. Вы также можете их заполнить. Они добавляются автоматически при создании основной работы в программе.

Связанные работы — это те, которые выполняются в одно время или следом за выбранной работой. В программе есть соответствующая подсказка:

Добавить дополнительные работы к основной можно из списка Работы — он обозначен в поисковой строке ниже.

Связанные товары — товары, которые используются при выполнении работ: основной или связанных. В программе есть соответствующая подсказка:

Связанные товары добавляются из списка Номенклатура.

Материалы — это расходные материалы, стоимость которых включена в цену работы: основной или связанной. Материалы списываются со склада, не отображаясь при этом в печатных формах. В программе есть соответствующая подсказка:

Материалы нужно добавлять также из списка Номенклатура.


	Правило связанных работ В Связанных работах действует следующее правило: если вы меняете параметры одной работы в общем справочнике – автоматически изменятся все работы, связанные с выбранной. Если вам нужен набор работ, например, с фиксированной стоимостью – используйте Комплексы.

Посмотрите видеоурок по связанным работам и товарам.

Комплексы работ и товаров

В программе можно создавать Комплексы – наборы из работ и товаров, для которых устанавливаются особые правила: присвоенные исполнитель, стоимость, скидка и другие параметры каждой работы и товара сохраняются в первозданном виде. Раздел находится в том же меню, что и работы: Справочники —> Работы.

Например, в комплекс «Шиномонтаж» могут входить следующие работы:

Создание комплекса работ и товаров

Чтобы создать комплекс, в общем списке работ рядом с кнопкой [+] нажмите [Стрелочка вниз] и выберите из списка.

Откроется новый раздел, который нужно заполнить аналогично добавлению работы:

Инфо — укажите название комплекса, его группу; оставьте примечание в свободной форме, прикрепите файлы.
Работы — выберите работы из справочника Работы или из Норм времени.
Товары — выберите товары из Номенклатуры.

Добавьте работы из справочника Работы или Нормы времени по наименованию или номеру:

Чтобы присвоить индивидуальные параметры, нажмите на строку с работой. Откроется всплывающее окно, в котором можно установить:

наименование — придумайте название для новой работы так, чтобы оно отражало её суть и было понятно всем пользователям программы;
код работы — внутренний номер на вашем предприятии, аналогично артикулу для товаров;
исполнитель — если для данной работы у вас есть постоянный исполнитель, назначьте его из соответствующего справочника;
нормочас/фиксированная стоимость — выберите схему оплаты, по которой будет рассчитываться данная работа;
стоимость — укажите фиксированную стоимость работы, если выбрали этот вариант;
стоимость нормочаса и норма времени — если выбрали вариант оплаты по нормочасам;
коэффициент — модификатор для сложных случаев, например, для старых автомобилей или ржавых деталей;
кратность — множитель для многократных работ, например, бортировка колёс.
скидка — размер скидки (фиксированной или в процентах), предоставляемой на данный товар в комплексе. Если в карточке товара установлена максимальная скидка, превысить ее в комплексе не получится;
примечание — можно указать комментарии к работе.

Выберите пункт Использовать данные из справочника работ, чтобы установить наименование, код и стоимость работы из справочника.

Переключатель [<>] внизу - это вкладки для настройки параметров каждой работы. Вкладок будет столько же, сколько всего работ в комплексе.

Аналогично в комплексе настраиваются параметры товаров Добавьте нужные позиции из Номенклатуры:

Чтобы присвоить индивидуальные параметры, нажмите на строку с товаром. Заполните значения:

категория цены — укажите стоимость товара для продажи;
количество — количество единиц товара;
скидка — размер скидки (фиксированной или в процентах), предоставляемой на данный товар в комплексе. Если в карточке товара установлена максимальная скидка, превысить ее в комплексе не получится.

Выберите пункт Использовать цену из справочника номенклатуры, чтобы установить для товара стоимость из справочника. В этом случае строка Цена изменится на Категория цены. Автоматически из списка подставится Цена продажи товара, указанная в Номенклатуре.

Сумма товара со скидкой отобразится автоматически.

Добавить готовый комплекс в документ можно через поиск в справочнике Работы. Это может быть:

расходная накладная;
товарный чек;
заказ-наряд;
калькуляция;
счёт на оплату;
запись на ремонт.

Дополнительные возможности

Работы можно искать в общем списке по поиску, применять фильтры по категориям, меткам и типам работ, затем – быстро добавлять их в заказ-наряд. Также работы можно копировать и редактировать копии – в некоторых случаях это быстрее и удобнее, чем создавать с нуля. Также можно импортировать и экспортировать работы.

Поиск работ

Найти нужную работу или комплекс можно в строке поиска в общем справочнике:

Чтобы конкретизировать поиск, нажмитке кнопку [Воронка]. Откроются следуюющие фильтры:

тип — одна конкретная работа или комплекс;
метки — стандартный фильтр для всех справочников и документов;
категории — если установлены для работ, например, Подрядчики.

Копирование работ

Чтобы быстро создавать копии работ, в контекстном меню работы [три точки] выберите пункт Создать копию. Программа создаст точно такую же работу с такими же связанными полями, но со словом «копия» в названии и без штрихкода.

Также работу можно Редактировать, Удалить и просмотреть Историю изменений.


	Печать работ со штрихкодом Чтобы быстро добавлять работы в Заказ-наряд, вы можете распечатать штрихкоды и сканировать их при создании документа для клиента. Нажмите в справочнике Работы кнопку [ЕЩЁ] —> [Печать работ со штрихкодом], чтобы распечатать список работ со штрихкодами в формате Excel или Word.

Посмотрите подробный видеоурок по работам и комплексам: