Справочник "Подразделения" предназначен для хранения информации о подразделениях, зарегистрированных в системе. Список подразделений доступен из окна добавления/правки предприятия сотруднику и окна добавления/правки сотрудника предприятию и представляет собой перечень более мелких структурных организаций в рамках предприятия, общих для всей системы, позволяющих разграничить сотрудников, в зависимости от выполняемых ими задач. Справочник предназначен для того, чтобы в рамках одного и того же предприятия один и тот же сотрудник мог участвовать в разных производственных процессах и выполнять в них различные функции, то есть, принадлежать различным подразделениям (см. справочник "Подразделения"), в которых он назначен на разные должности (см. справочник "Должности"). Достаточно распространенное явление, когда сотрудник работает на нескольких должностях в рамках одного и того же предприятия и на каждой должности его доход (или какие-либо другие характеристики) зависят от разных параметров. Например, на одной должности он получает оклад, а на другой должности - процент от прибыли, хотя сотрудник и предприятие одни и те же, то есть, мы должны разграничивать его должностные обязанности в той степени, в которой это необходимо для конкретной задачи.

 

 

Система предоставляет возможность устанавливать скрытые подразделения и подразделение по умолчанию.

В справочнике "Подразделения" доступны операции добавления, редактирования, удаления.

 

По каждому подразделению в системе хранится следующая информация (жирным выделены обязательные для заполнения поля):

•Наименование подразделения;

•Признак скрытой записи;

•Признак записи по умолчанию.

 

Операция правки, удаления подразделения доступна, если данное подразделение не заблокировано другим пользователем.

Диалоговое окно общих справочников разделено на несколько зон: иерархическая структура справочников, объединенных названием "Общие справочники", и табличная часть элементов текущего справочника. Существует возможность изменять размеры зон диалогового окна.