Справочник по менеджерам

Справочник "Менеджеры" предназначен для хранения информации по менеджерам, зарегистрированным в системе. Справочник "Менеджеры" представляет собой набор элементов справочника "Сотрудники". Любого сотрудника из справочника "Сотрудники" (кроме скрытого сотрудника) можно назначить в качестве менеджера, то есть, лица, непосредственно  участвующего в процессе оформления документов (счета на оплату, приходной или расходной накладной и т.д.) и несущего ответственность за правильность указанных в документах данных. Список менеджеров доступен из раздела "Информация" окна добавления/правки расходной накладной, раздела "Информация" окна добавления/правки счета на оплату, окна добавления/правки товарного чека, раздела "Документ" окна добавления/правки приходной накладной, раздела "Информация" окна добавления/правки заказ-наряда.

 

 

Набор операций, доступных для менеджеров, представлен кнопками на панели инструментов, находящейся в верхней части окна. Все основные операции продублированы горячими клавишами, которые указаны на всплывающей подсказке кнопки. Контекстное меню таблицы "Менеджеры" также дублирует основные операции (его вызов выполняется при нажатии на таблицу правой клавишей мыши).

 

Система предоставляет возможность устанавливать скрытых менеджеров и менеджера по умолчанию.

 

 

В справочнике "Менеджеры" доступны операции добавления, редактирования, удаления. Операция добавления нового менеджера выполняется через окно выбора "предприятия-сотрудника", в котором представлен список зарегистрированных в системе предприятий в качестве корневого уровня иерархии. По каждому предприятию список работающих на нем сотрудников представлен в качестве подчиненного уровня иерархии. При выборе сотрудника из окна выбора "предприятия-сотрудника" система назначает его (сотрудника) менеджером. При перемещении по иерархии в окне выбора "предприятия-сотрудника" система предоставляет возможность выбора в качестве менеджеров только видимых, не скрытых, сотрудников.

 

Предприятие не может быть назначено менеджером! Операция редактирования менеджера сводится к редактированию данных соответствующего сотрудника (см. окно добавления/правки сотрудника), так как менеджер является сотрудником, которому назначен статус менеджера (то есть, является сотрудником, исполняющим обязанности менеджера). Операция удаления сводится к операции отмене назначения сотрудника менеджером.

 

По каждому менеджеру в системе хранится следующая информация (жирным выделены обязательные для заполнения поля):

•Ссылка на сотрудника, назначенного менеджером;

•Признак менеджера по умолчанию;

•Признак скрытого менеджера.

 

Для модуля Магазин;

•Процент от реализованных товаров - указывается какой процент от суммы по торговым документам сотрудник получает в качестве заработной платы. При добавлении в качестве менеджера нового сотрудника, процент принимается равным 0.

 

Для модуля Сервис;

•Процент от выполненных работ - указывается какой процент от суммы по документу заказ-наряд сотрудник получает в качестве заработной платы. При добавлении в качестве менеджера нового сотрудника, процент принимается равным 0.

•Тарифная ставка заработной платы - указывается тарифная ставка, которую получает менеджер за один нормо-час по документу заказ-наряд. При добавлении в качестве менеджера нового сотрудника, его тарифная ставка принимается равной 0.

 

Операция правки, удаления менеджера доступна, если данный менеджер не заблокирован другим пользователем. Так как операция правки менеджера сводится к операции правки сотрудника, который назначен менеджером, то блокировка распространяется и на правку сотрудника (см. окно добавления/правки сотрудника). То есть, при правке менеджера, соответствующий ему сотрудник будет заблокирован.

 

 

Кнопки панели инструментов таблицы "Менеджеры":

- добавить нового менеджера (то есть, назначить сотрудника менеджером);

- удалить менеджера (то есть, отменить назначение сотрудника менеджером);

- редактировать менеджера (то есть, редактировать данные сотрудника, назначенного менеджером);

- показывать/не показывать скрытых менеджеров;

- настройка отображения колонок в списке менеджеров.