Инвентаризация: "Товары"

В разделе "Товары" окна добавления/правки документа инвентаризации содержится перечень товаров, их учетный и фактический остатки.

 

 

В табличной части окна добавления/правки документа инвентаризации представлены товары, подлежащие инвентаризации.

 

Товары в документ можно добавить тремя способами:

1) Из справочника "Номенклатура";

2) Все товары, остаток которых на указанном разделе склада отличен от нуля. Раздел склада, на котором подсчитываются остатки товаров, указывается в разделе "Документ" диалогового окна правки инвентаризации. При этом выбираются товары находящиеся на указанном разделе склада, а также на всех подразделах этого раздела.

3) Считывая штрих-код товара с помощью сканера. Система анализирует считанные данные, выполняет поиск товара со считанным значением штрих-кода в списке товаров инвентаризации. В случае успешного поиска, система увеличивает на единицу "фактический остаток" этого товара. В случае безрезультатного поиска, система выполняет его поиск в справочнике "Номенклатура". Если такой товар найден, то система добавляет его в список товаров инвентаризации. При этом в качестве "фактического остатка" устанавливается значение, равное "количеству по умолчанию", установленному для каждого товара в справочнике "Номенклатура". В случае безрезультатного поиска в справочнике "Номенклатура, система выводит соответствущее сообщение об ошибке в считанных данных.

 

При добавлении товаров в документ заполняется табличная часть раздела "Товары". Инвентаризационная опись формируется на основании следующих количественных значений:

1) "Остаток на складе" - учетное количество товара на указанном разделе склада.

2) "Резерв" - количество товара, зарезервированное различными документами.

3)  "Доступно" -  количество товаров, доступное для выполнения операций реализации, перемещения,  и т.д. Верна следующая формула: "Остаток на складе" - "Резерв" =  "Доступно".

4) "Фактический остаток" - количество товара, имеющееся в наличии на указанном в документе разделе склада, полученное в результате пересчёта, измерения, взвешивания товаров. Если фактический остаток не совпадает с учетным остатком товара на складе, система предлагает скорректировать состояние склада.

 

Корректировка выполняется следующим образом:

1) Если фактическое количество товара превышает учетное (избыток товара), то система создает документ «Поступления товара», в котором формируется приход товара в количестве избытка.

 

Приход товара выполняется по входной цене товара на склад "последнего прихода". В качестве склада "последнего прихода" понимается склад, на который был выполнен последний приход товара указанным в документе предприятием. Цена, по которой был выполнен этот приход, принимается в качестве входной цены товара. Если товар еще не приходовался предприятием, указанным в документе, то приход товара будет выполнен на склад, указанный в разделе "Документ". В качестве входной цены будет указано нулевое значение.

 

Существует возможность изменить склад, на который будет помещен избыток товара. В качестве нового склада можно установить любой нескрытый склад, зарегистрированный в системе (см. справочник "Склады"). При изменении склада, будет изменена входная цена прихода товара в соответствии с вышеуказанным алгоритмом. Существует возможность изменить цену вручную.

 

2) Если фактическое количество товара меньше учетного (недостача товара), то система создает в документе «Инвентаризация» дополнительный расход товара. В качестве количества устанавливается разница между учетным и фактическим количеством товара. Стоимость товара данного расхода устанавливается равной себестоимости товара. В том случае, если на складе обнаружена недостача товара – для пользователя не доступна операция правки цены товара.

 

В табличной части списка товаров красным цветом выделяются товары, учетное и фактическое количество которых не совпадает. Также в табличной части товары маркируются метками, установленными для них в справочнике "Номенклатура".

 

 

Кнопки раздела "Товары" окна добавления/правки документа инвентаризации:

- добавить товары из справочника "Номенклатура";

- добавить все товары с указанного склада или раздела;

- удалить текущий товар из документа;

- подробная информация по товару, связанные документы;

- заполнить колонку фактического остатка согласно данным по остаткам на складе;

- настройка отображения колонок в списке товаров.