Справочник по номенклатуре

Справочник "Номенклатура" предназначен для хранения данных по зарегистрированным в системе товарам.

 

Древовидная структура товаров в справочнике "Номенклатура"

 

В левой части окна справочника "Номенклатура" представлена древовидная структура, состоящая из групп и подгрупп, предназначенная для структуризации номенклатурных позиций, зарегистрированных в системе. Существует возможность указать группу по умолчанию. При создании нового товара, для которого явно не указана принадлежность конкретной группе, система устанавливает его принадлежность группе по умолчанию. Группа по умолчанию помечается специальным символом (*).

 

- управление иерархией групп.

Товар в справочнике "Номенклатура"

 

Табличная часть справочника "Номенклатура" представляет собой линейный список товаров, разбитый на группы. Набор операций, доступных для товаров, представлен кнопками на панели инструментов, находящейся в верхней части окна справочника "Номенклатура". Все основные операции продублированы горячими клавишами и пунктами контекстного меню.

В справочнике "Номенклатура" доступны операции добавления, редактирования, удаления. Операции добавления, редактирования выполняются через окно правки товара. Чтобы облегчить восприятие информации, окно правки разделено на несколько разделов:

 

•Объект - содержит общую информацию, касающуюся товара: полное и краткое наименование товара, список идентификационных номеров товара (код товара, номер производителя, оригинальный номер, штрих-код), ссылки на аналоги (взаимозаменяемые детали).

 

•Информация - содержит дополнительную информацию по товару: страна-изготовитель и фирма-производитель, тара, упаковка и материал поставляемого товара, запас товара на складе и примечание.

 

•Цены - содержит информацию по торговым наценкам для товара, позволяет установить цены по умолчанию и цены для прайс-листов.

 

•Атрибуты - содержит дополнительную информацию по атрибутам, созданным пользователем в справочнике "Атрибуты", и необходимых ему для ввода и сохранения  дополнительных характеристик по каждому товару, зарегистрированному в справочнике "Номенклатура".

 

•Фотографии - содержит дополнительную информацию, касающуюся фотографий товара и документов, содержащих информацию по товару, которые могут быть расположены как на компьютере пользователя, так и в интернете.

 

•Проверка - содержит информацию по корректности установленных реквизитов товара.

При добавлении нового товара система автоматически устанавливает его принадлежность текущей группе. Если товар создается из группы "Вся номенклатура", то система установит его принадлежность группе по умолчанию. Если группа по умолчанию не указана, то товар будет создан без привязки к группе.

 

Справочник "Номенклатура" выполняет две функции:

 

•получение информации по товарам (идентифицирующим их номерам, их налоговым схемам, единицам измерения и т.д.), зарегистрированным в системе, в том числе получение информации по группам, которым они принадлежат, и общей информации по наличию их на складе.

 

•организация выбора товаров с установкой их количества для осуществления процесса  резервирования или реализации указанного количества товара (см. "Механизм выбора товаров") в счетах на оплату и расходных накладных. При выборе товаров (установке у них "галочек"), в иерархической структуре групп создается новая группа "Выбранные товары", в которую выбираются все отмеченные товары. Такая возможность позволяет пользователю работать непосредственно со списком выбранных товаров.

Поиск товара

 

В справочнике "Номенклатура" предусмотрен поиск по текущей группе и по всем группам. Выбор режима поиска выполняется через меню кнопки "Поиск товаров", расположенной на панели инструментов в верхней части диалогового окна.

•Поиск товара в текущей группе - представляет стандартный поиск по товарам текущей группы;

•Поиск товара во всех группах - предоставляет возможность поиска товаров, соответствующих указанному в строке поиска параметру, во всех группах товаров справочника "Номенклатура".

 

 

Например, если указать в строке поиска слово "гайка" и нажать кнопку "Найти далее", то система выберет товары из всех групп, у которых в  "Коде" , "Кратком наименовании", "Полном наименовании", "Номере производителя", "Оригинальном номере", "Штрих-коде" присутствует строка поиска "гайка". При этом в иерархической структуре групп система создаст новую группу "Найденные товары" и поместит туда все товары, удовлетворяющие условию поиска. Такая возможность позволяет пользователю работать непосредственно со списком найденных системой товаров.

Дополнительные функции

 

Из диалогового окна справочника "Номенклатура" доступны следующие дополнительные операции:

1) "Копирования  товара" -  выполняет создание нового товара и копирование в него всех параметров исходного товара;

2) "Перемещение" - выполняет перемещение  одного или нескольких товаров из одной группы в другую;

3) "Удаление", "Правка" - открывает диалог удаление, правки текущего товара, если текущий товар не заблокирован другим пользователем;

4) "Метки" - позволяет помечать метками, описанными для данного справочника, отдельные товары.

5) "Создание документов" - позволяет создать документ определенного типа. В качестве списка товаров этого документа принимается выделенный диапазон номенклатурных позиций. Количество каждой номенклатурной позиции устанавливается равным количеству по умолчанию (см. раздел "Объект" окна добавления/правки справочника "Номенклатура" ). Доступно создание следующих видов документов: расходная накладная, счет на оплату, заказ клиента, заказ поставщику, заказ-наряд.

6) "Объединение двух товаров в один". Чтобы объединить товары установите курсор на первом товаре, в который будет добавлена информация из второго товара. В контекстном меню выберите пункт "Объединить с... " и в диалоговом окне выберите второй товар. В появившемся диалоговом окне будет показана обобщенная информация из обоих товаров. Вы можете ее при необходимости отредактировать. Для подтверждение нажмите ОК. "Первый" товар будет сохранен с новой обобщенной информацией, "Второй" товар будет удален. Все связанные записи "второго" товара будут переназначены на "первый" товар.

7) "Считывание сканером значения штрих-кода". Система автоматически выполняет поиск товара в справочнике "Номенклатура" с этим значением штрих-кода и позиционируется на найденном товаре.

8) "Наличие товара на складе". В системе существует возможность установки режима отображения товаров, имеющихся в наличии на складе. При установке этого режима (через кнопку на панели инструментов или пункт контекстного меню) система будет отображать в табличной части диалогового окна только имеющиеся на складе товары.

9) "История товара". Система предоставляет возможность просмотреть историю по товару: когда и какой пользователь ввел информацию по текущему товару в систему, когда и кем информация по  товару была изменена и т.д. (см. "История").

10) "Маркировка товаров" - позволяет помечать метками отдельные товары.

 

Рекомендуемые товары/ аналоги

 

В интернет-магазинах есть удобная функция, "с этим товаром приобретали еще и...". В данном окне есть такая возможность. Клиент у Вас приобретает какой-либо товар и программа автоматически, на основании предыдущих продаж, показывает Вам еще несколько товаров, которые актуальны к выбранному. Например, Вы заказываете масло, а Вам рекомендуют приобрести еще и фильтр.

Также в данной таблице Вы можете видеть аналоги текущего товара. Аналоги отмечены "зеленой стрелочкой".

 

 

Кнопки панели инструментов таблицы "Номенклатура":

- добавить новый товар в справочник "Номенклатура";

- удалить товар из справочника "Номенклатура";

- редактировать товар в справочнике "Номенклатура";

- настройка отображения колонок в списке товаров;

- выводит диалоговое окно истории товара;

- копирование товара;

- переход в группу, которой принадлежит товар;

- выводит диалоговое окно остатков товара по всем складам;

- настройка отображения всех/присутствующих на складе товаров;

-  подробная информация по товару, связанные документы;

- аналоги. Открывает список взаимозаменяемых товаров;

- поиск в АвтоКаталогe;

- печать ценников и карточки учета материалов;

- показывать товары во вложенных группах.

 

Импорт номенклатуры

 

Описание импорта см. в соответствующем разделе.