Важный и очень информативный признак заказа – его «состояние». Оно предназначено для характеристики текущего статуса документа и определяет набор действий, которые могут быть к нему применены. Существует возможность выделения документов в диалоговом окне "Заказы поставщикам", находящихся в разных состояниях, разным цветом (см. "Параметры" раздел "Цвета"). Выделена будет только колонка таблицы документов, содержащая наименования состояний документов. Рассмотрим набор возможных состояний заказов поставщикам:

•черновик - заказ поставщику сформирован, но указаны не все данные, необходимые для его оформления, или, по той или иной причине, существует необходимость оставить документ в режиме "правки" (например, в нее еще могут быть добавлены товары), так как в состоянии "оформлен" - данные не доступны для редактирования.

•оформлен - заказ поставщику сформирован и указаны все данные, необходимые для его оформления.

 

На рисунке (см. выше) представлен набор состояний заказов поставщикам и возможные переходы между ними.