Поставщики

В данном справочнике содержатся сведения о ваших поставщиках. Попасть в раздел можно из главного меню: Справочники —> Поставщики.

Изначально они отсортированы в алфавитном порядке, но вы можете объединить их в группы, присвоить метки или сгруппировать другим образом. При клике на поставщика в списке с правой стороны экрана открывается окно с подробной информацией.

Общий вид справочника «Поставщики»


	Поставщики товаров и услуг В справочнике Поставщики представлены и компании, продающие вам запчасти, и компании, выполняющие для вас работы по договору подряда.

На экране присутствуют следующие кнопки:

[+] — добавить нового поставщика;
[ЕЩЕ] — показать дополнительные опции;
[<<] — показать/скрыть подробную информацию о выбранном клиенте;
[Шестеренка] — настроить отображение столбцов в списке: ниминование, примечания и баланс.

В столбце «Наименование» представлена краткая информация:

Краткое наименование компании;
ИНН;

В столбце «Примечание» прописан комментарий о клиенте для внутреннего использования.

В столбце «Баланс» представлена информация о состоянии денежных отношений между вами и клиентом.

Для удобства, есть переключатель «Задолженность», который позволяет показать только поставщиков, у которых есть долги по оплате.


	Список поставщиков можно выгрузить в файле Excel и работать с дебиторской задолженностью.

Добавление поставщика

Чтобы добавить нового контрагента, зайдите в раздел Справочники —> Поставщики и нажмите кнопку [+].
Если хотите сохранить промежуточный результат, нажмите кнопку [Сохранить].
Когда все данные будут внесены, нажмите кнопку [Сохранить и закрыть].

Перед вами откроется окно «Новый поставщик» с вкладками Инфо, Контактные лица, Банковские счета и Дополнительно.

Инфо

Выберите тип клиента: поставщик может быть либо индивидуальным предпринимателем, либо юридическим лицом.


	Тип клиента значим У юрлица и ИП разный набор реквизитов, поэтому выбирать тип следует внимательно.

Заполните поля в форме:

Индивидуальный предприниматель	Юридическое лицо
ИНН* — можно ввести, нажать кнопку [Заполнить по ИНН] и программа автоматически внесет данные в другие поля
Полное наименование* — будет подставляться в оформляемые документы
Краткое наименование* — будет отображаться в списке поставщиков
ОГРНИП	ОГРН
Номер и дата выдачи свидетельства ИП	КПП
Примечание — пишется в свободной форме
Основной контакт — данные сотрудника со стороны контрагента, с которым вы общаетесь по умолчанию
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Пол
Телефон — если телефонов несколько, нажмите кнопку [+] и добавьте остальные. Укажите основной.
Email если электронных адресов несколько, нажмите кнопку [+] и добавьте остальные. Укажите основной.
Юридически адрес — можно связать с фактическим и почтовым адресами, если они совпадают.
Вложения — сюда можно добавить фотографии контактного лица, копии писем и другие документы.

* — поля обязательны для заполнения

Контактные лица

Если у вас несколько контактных лиц в предприятии-поставщике, соберите их в специальном подразделе. Для этого нажмите кнопку [+ Добавить] и заполните поля аналогично вкладке Инфо. Чтобы установить контактное лицо по умолчанию, нажмите при заполнении карточки кнопку [Основной].

Банковские счета

Здесь хранятся реквизиты поставщиков, необходимые для безналичных расчетов.

Чтобы создать новый счет, нажмите кнопку [+ Добавить счет]. В реквизитах счета следует заполнить следующие поля:

БИК;
Наименование;
Банк;
Город;
Корреспондентский счёт;
Расчётный счёт.
Примечание — можно написать в свободной форме.

Если поставщик использует несколько счетов, вы можете назначить один основным — он будет автоматически подставлять в платежные документы. Для этого при заполнении полей нажмите кнопку [Основной].


	Заполнение по БИК Вы можете ввести в соответствующее поле БИК , и программа заполнит остальные поля автоматически

Дополнительно

В этом подразделе вы можете связать поставщика в своем списке с его же веб-сервисом, если таковой имеется, и делать заказы прямо из окна программы «Автодилер».

1. Нажмите кнопку [Настройка].

2. Выберите в списке-фирму поставщика.

3. Введите регистрационные данные. Их можно запросить у своего контактного лица.

4. Если хотите включить поставщика в проценку, поставьте галочку в соответствующем чекбоксе.

Объединение поставщиков

Чтобы объединить постащиков при наличии дубля, наведите курсор на строку поставщика и нажмите меню [3 точки]. В открывшемся списке выберите пункт Объединить с...

Нажмите кнопку [Объединить] рядом с наименованием нужного поставщика:

На экране появится всплывающее окно с информацией по объединению поставщиков:

В карточке можно заполнить:

ИНН поставщика;
полное и краткое наименование компании*;
ФИО и дату рождения контактного лица;
контактную информацию для создания рассылки по e-mail, SMS или в Telegram;
юридический, фактический и почтовый адрес.

* - обязательно для заполнения

После заполнения всех строк нажмите кнопку [Объединить]. Информация отразится в разделе Поставщики.

Расход и приход денежных средств

Из списка Поставщиков через контекстное меню можно быстро создать приход и расход денежных средств, не заходя в раздел Деньги.

Поставщики