Проценка
Эта функция АвтоДилер Онлайн позволяет вам быстро искать и заказывать товары у поставщиков. Вам не нужно заходить на сайт каждой компании — вместо этого в окне нашей программы вы получаете сводку со всеми предложениями. Далее выбираете самые выгодные условия — например, по стоимости и срокам доставки — и здесь же оформляете заказ. Кроме того, проценка проверяет наличие искомых товаров на складе — актуально для случаев, когда запчасть хранится под неоригинальным номером.
|
|
|
|
|
|
Расчет наценки на запчастиВы можете включить автоматический расчет наценки на запчасти в справочнике Категории цен.
|
|
|
|
|
|
Вы можете создавать заказы, приходные и расходные накладные, номенклатуру и другие документы непосредственно в окне проценки, не переключаясь на другие разделы АвтоДилера Онлайн.
Пункт Проценка находится в главном меню.
Подключение новых поставщиков в проценке
Чтобы пользоваться проценкой, вам нужно добавить в неё веб-сервисы своих поставщиков. Для этого нужны логин и пароль от личного кабинета на сайте поставщика, а в некоторых случаях — API. Все эти сведения может предоставить ваш менеджер со стороны поставщика. Зайдите в раздел Проценка и нажмите кнопку [Подключить поставщиков]:
|
|
|
|
|
Список поставщиковВ проценке уже более 100 компаний и регулярно добавляются новые, список поставщиков увеличивается. Если в нем до сих пор нет поставщика, который вам особенно интересен, напишите об этом в техподдержку — возможно, искомый поставщик появится в проценке со следующим обновлением программы.
|
|
|
|
В колонке слева представлены поставщики, которые в настоящий момент сотрудничают с АвтоДилер Онлайн. Чтобы добавить новую компанию, нажмите кнопку [+ Добавить поставщика].
|
|
|
|
|
|
Проценка не требует доплатыза число поставщиков или количество обращений — используйте сервис без ограничений.
|
|
|
|
|
|
Выберите в списке поставщика, которого хотите подключить в проценку. Запросите у него логин и пароль от личного кабинета, а также ключ API. Далее введите эти данные в соответствующие поля:
Установите таймаут поиска в секундах — это максимальное время, в течение которого программа ждёт отклика от сайта поставщика. Если время таймаута превышено, программа выдаст ошибку по этому поставщику, а его данные не попадут в выдачу.
Не забудьте поставить флажок Включить в проценку, чтобы данный поставщик попал в общую поисковую выдачу. Чтобы удостовериться в успехе подключения, воспользуйтесь кнопкой [Проверить соединение].
|
|
|
|
|
Приходы из ПроценкиТакже из Проценки можно создавать приходы товаров. Для этого в разделе Товары приходной накладной нажмите кнопку [ЕЩЕ] — откроется меню с альтернативными источниками Номенклатуре и Складу.
|
|
|
|
Настройка связи поставщиков и приходов
Когда поставщик уже заведен в программу, есть логин и пароль, можно настроить работу с приходами, в том числе, из интернет-заказа поставщику. Зайдите в меню Интеграции —> Настройки поставщиков.
Далее проверьте, есть ли поставщик как юр.лицо в общем справочнике и связать его с веб-сервисом, через который происходит подключение. Об этом программа подскажет при нажатии на [?]:
Нажмите на [стрелочка вниз] в строке с наименованием поставщика и выберите нужное юр.лицо из списка или введите наименование вручную.
|
|
|
|
|
Связь поставщика со СправочникомЕсть и другой способ связать поставщика как юрлицо и как веб-сервис. Зайдите в раздел Справочники —> Поставщики и выберите уже существующего. Далее важно сопоставить информацию из справочника по поставщику с нужным веб-сервисом. Для этого в карточке поставщика перейдите на вкладку Дополнительно и выберите нужный сервис в списке.
|
|
|
|
Поиск запчастей в проценке
1. Введите в поисковую строку номер детали и нажмите клавишу Enter. Результаты поиска в проценке автоматически группируются по следующим признакам:
-
Склад — позиции, найденные в ваших складских остатках. Программа укажет, на каких складах и под какими номерами они хранятся.
-
Запрошенный артикул — все запчасти, которые поставщики предлагают по заданному артикулу. Среди них могут быть детали, которые радикально не совпадают с искомой, например, стойки амортизаторов вместо масляного фильтра. Это происходит из-за того, что у каждого производителя и поставщика используется собственная система артикулов. Поэтому важно при поиске обращать внимание на описательное наименование запчасти и ее изображение.
-
Аналоги — искомые запчасти, но выпускаемые сторонними производителями под собственными номерами.
-
Кроме того, действует группировка внутри поставщиков: если компания предлагает одну и ту же деталь по разным ценам в зависимости от, например, срока доставки — проценка это отобразит.
Запустив поиск, вы получите список предложений от подключенных в проценку поставщиков. Для удобства поиска номер запчасти выделяется жирным:
По каждой позции вы увидите следующие данные:
-
наименование запчасти;
-
сроки доставки и наличие;
-
стоимость деталей;
-
вероятность поставки товара в %;
-
поставщик.
|
|
|
|
|
|
Лучшие предложения — зеленымВыгодные предложение поставщиков программа автоматически подсветит зелёным.
|
|
|
|
|
|
В столбце «Цена» вы можете увидеть подсказки о минимальном количестве для заказа:
-
отгружается кратно определенному количеству, например «кратно 5 шт.»;
-
минимальное количество для заказа, например «от 10 шт.».
Когда вы добавили товар в документ, например в «Заказ поставщику», количество товара выделяется красным, если оно не соответствует минимальной партии и кратности. Это только напоминание, и система все равно даст вам оформить заказ.
NB: Колонки в проценке настраиваются: вы можете сами установить их порядок и отключить видимость для ненужных.
Также программа позволяет фильтровать предложения поставщиков по их складам, если искомая деталь может быть доставлена из разных городов.
Отключить опцию группировки можно тумблером [Группировка] вверху страницы. В таком случае вся поисковая выборка развернётся в единый список, который можно сортировать по колонкам, а отдельные пункты искать через Ctrl+F.
Независимо от группировки вы можете воспользоваться фильтром в поисковой выдаче, выделив позиции по следующим критериям:
-
производитель;
-
номер — показать предложение только с заданным номером (без аналогов);
-
поставщик;
-
срок доставки.
3. Кликните по выбранной позиции в списке, чтобы оформить заказ поставщику:
Выберите предпочтительные условия и нажмите кнопку [Заказать].
4. Отслеживайте движение заказа:
5. Добавьте выбранную позицию из проценки в корзину в нужном количестве:
6. Перейдите в корзину и нажмите кнопку [Создать документ]. Программа предложит вам выбрать тип документа либо добавить товар в уже открытый заказ-наряд.
Обратите внимание на пункты:
-
Заказ клиента — здесь вы можете создать адресный заказ на запчасти для конкретного клиента.
-
Заказ поставщику — здесь вы можете создать адресный заказ на запчасти конкретному поставщику.
Этот парный инструмент нужен, чтобы эффективно связать индивидуальные потребности клиента с предложениями ваших поставщиков, избежав путаницы и накладок. Подробнее смотрите здесь.
|
|
|
|
|
|
Клиентский режимВ проценке есть специальный режим просмотра, который убирает с экрана названия поставщиков, номера запчастей, цены прихода и наценку — все параметры настраиваются. В таком виде можно поисковую выдачу показать клиенту, не опасаясь, что он после этого сделает заказ в обход вашего автосервиса. Режим включается кнопкой [Глаз] в правом верхнем углу экрана. Настройки для менеджерского и клиентского режима можно сохранить отдельно и переключаться между режимами в любой момент.
|
|
|
|
|
|