Документация
АвтоДилер Онлайн
 
 
×

Проценка

 
Эта функция АвтоДилер Онлайн позволяет вам быстро искать и заказывать товары у поставщиков. Вам не нужно заходить на сайт каждой компании — вместо этого в окне нашей программы вы получаете сводку со всеми предложениями. Далее выбираете самые выгодные условия — например, по стоимости и срокам доставки — и здесь же оформляете заказ. Кроме того, проценка проверяет наличие искомых товаров на складе — актуально для случаев, когда запчасть хранится под неоригинальным номером.
 
Пункт Проценка находится в главном меню.
 
 
 
 
 

Ускорение работы автосервиса и автомагазина

Вы можете создавать заказы, приходные и расходные накладные, номенклатуру и другие документы непосредственно в окне проценки, не переключаясь на другие разделы «АвтоДилера Онлайн».
 
 
 
 
 

Подключение новых поставщиков в проценке

 
Чтобы пользоваться проценкой, вам нужно добавить в неё веб-сервисы своих поставщиков. Для этого нужны логин и пароль от личного кабинета на сайте поставщика и, в некоторых случаях, API. Все эти сведения может предоставить ваш менеджер со стороны поставщика.
 
 
Подключение поставщика EMEX: нужно указать логин и пароль от личного кабинета на сайте emex.ru
 
 
Зайдите в раздел Проценка и нажмите кнопку [Подключить поставщиков]:
 
 
 
В колонке слева представлены поставщики, которые в настоящий момент сотрудничают с «АвтоДилер Онлайн». Чтобы добавить новую компанию, нажмите кнопку [+ Добавить поставщика].
 
 
 
 
 
 

Проценка не требует доплаты

за число поставщиков или количество обращений — используйте сервис без ограничений.
 
 
 
 
 
Выберите в списке поставщика, которого хотите подключить в проценку. Запросите у него логин и пароль от личного кабинета, а также ключ API. Далее введите эти данные в соответствующие поля:
 
 
Установите таймаут поиска в секундах — это максимальное время, в течение которого программа ждёт отклика от сайта поставщика. Если время таймаута превышено, программа выдаст ошибку по этому поставщику, а его данные не попадут в выдачу.
Не забудьте поставить флажок Включить в проценку, чтобы данный поставщик попал в общую поисковую выдачу. Чтобы удостовериться в успехе подключения, воспользуйтесь кнопкой [Проверить подключение].
 
Далее в списке поставщиков обратите внимание на поле Поставщики. Оно позволяет вам связать юрлицо вашего поставщика с конкретным поисковым сервисом. Выберите в выпадающем списке нужную компанию или введите её вручную.
 
 
 
 
 
 

Список поставщиков

В проценке уже более 100 компаний и регулярно добавляются новые, список поставщиков увеличивается. Если в нем до сих пор нет поставщика, который вам особенно интересен, напишите об этом в техподдержку — возможно, искомый поставщик появится в проценке со следующим обновлением программы.
 
 
 
 
 
Вы можете включить автоматический расчет наценки на запчасти в справочнике Категории цен.
 

Поиск запчастей в проценке

 
1. Введите в поисковую строку номер детали и нажмите клавишу Enter. Результаты поиска в проценке автоматически группируются по следующим признакам:
  • Склад — позиции, найденные в ваших складских остатках. Программа укажет, на каких складах и под какими номерами они хранятся.
  • Запрошенный артикул — все запчасти, которые поставщики предлагают по заданному артикулу. Среди них могут быть детали, которые радикально не совпадают с искомой, например, стойки амортизаторов вместо масляного фильтра. Это происходит из-за того, что у каждого производителя и поставщика используется собственная система артикулов. Поэтому важно при поиске обращать внимание на описательное наименование запчасти и ее изображение.
  • Аналоги — искомые запчасти, но выпускаемые сторонними производителями под собственными номерами.
  • Кроме того, действует группировка внутри поставщиков: если компания предлагает одну и ту же деталь по разным ценам в зависимости от, например, срока доставки — проценка это отобразит.
 
Запустив поиск, вы получите список предложений от подключенных в проценку поставщиков. Для удобства поиска номер запчасти выделяется жирным:
 
 
По каждой позции вы увидите следующие данные:
  • наименование запчасти;
  • сроки доставки и наличие;
  • стоимость деталей;
  • вероятность поставки товара в %;
  • поставщик.
 
 
 
 
 

Лучшие предложения — зеленым

Выгодные предложение поставщиков программа автоматически подсветит зелёным.
 
 
 
 
 
В столбце «Цена» вы можете увидеть подсказки о минимальном количестве для заказа:
  • отгружается кратно определенному количеству, например «кратно 5 шт.»;
  •  минимальное количество для заказа, например «от 10 шт.».
 
Когда вы добавили товар в документ, например в «Заказ поставщику», количество товара выделяется красным, если оно не соответствует минимальной партии и кратности. Это только напоминание, и система все равно даст вам оформить заказ.
 
 
NB: Колонки в проценке настраиваются: вы можете сами установить их порядок и отключить видимость для ненужных.
 
Также программа позволяет фильтровать предложения поставщиков по их складам, если искомая деталь может быть доставлена из разных городов.
 
 
Отключить опцию группировки можно тумблером [Группировка] вверху страницы. В таком случае вся поисковая выборка развернётся в единый список, который можно сортировать по колонкам, а отдельные пункты искать через Ctrl+F.
 
Независимо от группировки вы можете воспользоваться фильтром в поисковой выдаче, выделив позиции по следующим критериям:
  • производитель;
  • номер — показать предложение только с заданным номером (без аналогов);
  • поставщик;
  • срок доставки.
 
3. Кликните по выбранной позиции в списке, чтобы оформить заказ поставщику:
 
 
Выберите предпочтительные условия и нажмите кнопку [Заказать].
 
4. Отслеживайте движение заказа:
 

 
5. Добавьте выбранную позицию из проценки в корзину в нужном количестве:
 
 
6. Перейдите в корзину и нажмите кнопку [Создать документ]. Программа предложит вам выбрать тип документа либо добавить товар в уже открытый заказ-наряд.
 
 
Обратите внимание на пункты:
  • Заказ клиента — здесь вы можете создать адресный заказ на запчасти для конкретного клиента.
  • Заказ поставщику здесь вы можете создать адресный заказ на запчасти конкретному поставщику.
Этот парный инструмент нужен, чтобы эффективно связать индивидуальные потребности клиента с предложениями ваших поставщиков, избежав путаницы и накладок. Подробнее смотрите здесь.
 
 
 
 
 

Клиентский режим

В проценке есть специальный режим просмотра, который убирает с экрана названия поставщиков, номера запчастей, цены прихода и наценку — все параметры настраиваются. В таком виде можно поисковую выдачу показать клиенту, не опасаясь, что он после этого сделает заказ в обход вашего автосервиса. Режим включается кнопкой [Глаз] в правом верхнем углу экрана. Настройки для менеджерского и клиентского режима можно сохранить отдельно и переключаться между режимами в любой момент.
 
 
 
 
 
 
Справочная система создана в Dr.Explain