Заказы клиента и заказы поставщику

Этот парный сервис позволяет эффективно управлять заказами запчастей в автосервис. Особенно полезен он в следующих ситуациях:

клиенту для ремонта нужны запчасти от нескольких поставщиков;
поставщик отправляет большую партию запчастей, которая разойдется по нескольким клиентам.

Заказ клиента

Этот документ объединяет все автозапчасти, предназначенные для конкретного клиента. На его основе удобно отправлять заявки поставщикам: все делается в одном окне, без необходимости переходить в сторонние сервисы. При этом запчасти резервируются: их нельзя случайно или специально продать другому клиенту.

Пример заказа клиентов

Программа «АвтоДилер Онлайн» использует визуальные статусы для заказов, чтобы пользователь мог быстро ориентироваться в большом массиве данных. На примере выше показано, как в рамках одного заказа клиента могут использоваться несколько статусов: одно наименование запчастей поступило на склад, но не в полном количестве; другое еще в пути, по третьему пришел отказ и его нужно искать у другого поставщика. Документ автоматически связывается с заказ-нарядом — через него можно отслеживать состояние заказа.

Сразу можно увидеть общую сумму документа. Также программа автоматически учитывает предоплату: отразите ее в заказе клиента, и она будет отображаться во всех формируемых документах: заказ-наряде, расходной накладной и т.п.

Мониторить историю заказанных запчастей в списках «Заказы клиентов» и «Заказы поставщику» можно через фильтр «Состояние»: он дает возможность отсортировать заказы по их статусу. Данный фильтр помогает просмотреть степень готовности заказов:

«Заказан»;
«Не заказан»;
«Оприходован»;
«Выдан»;
«Выдан частично»;
«Отказ поставщика»;
«Отказ клиента».

Чтобы создать новый заказ для этого же клиента или для другого с теми же позициями, нажмите на документ в общей таблице правой клавишей мыши. В открывшемся окне выберите [Создать] —>[Копию заказа клиента]:

Программа автоматически подставит все данные из выбранного документа в новый.

Поиск заказов клиентам

Кнопка [Воронка] открывает фильтр для поиска документа с учетом выбора:

даты или периода;
типа документа;
ответственного сотрудника;
предприятия;
статуса документа;
метки;
наличия или отсутствия задоженности.

Программа запомнит последний поиск и фильтры, по которым искали клиента, компанию, товары или другие элементы в документах.

Заказ поставщику

Документ помогает сформировать комплексный заказ исходя из текущих потребностей автосервиса. Все позиции складываются в общую корзину, которая автоматически отправляется на сайт поставщика — при условии, что его API поддерживает работу с корзиной. Далее вы можете отслеживать выполнение заказа по каждой позиции.

Пример заказа поставщику

Заказы поставщику помогают поддерживать заданный уровень товарных остатков и создавать адресные поставки для клиентов.

В столбце «Цена» вы можете увидеть подсказки о минимальном количестве для заказа:

отгружается кратно определенному количеству, например «кратно 5 шт.»;
минимальное количество для заказа, например «от 10 шт.».


	Взаиморасчеты с поставщиком «АвтоДилер Онлайн» автоматически корректирует суммы в расчетных документах с поставщиком с учетом заведенных в программу аванса и/или предоплаты.

Чтобы создать новый заказ для этого же поставщика или для другого с теми же позициями, нажмите на документ в общей таблице правой клавишей мыши. В открывшемся окне выберите [Создать] —>[Копию заказа поставщику]:

Программа автоматически подставит все данные из выбранного документа в новый.

Поиск заказов поставщикам

Кнопка [Воронка] открывает фильтр для поиска документа с учетом выбора:

даты или периода;
поставщика;
типа документа;
ответственного сотрудника;
предприятия;
статуса документа;
метки;
наличия или отсутствия задоженности.

Поиск товаров и работ в заказе клиента/поставщику

Искать работы и товары в документе можно по ключевым словам и числам (номерам компектующих и пр.). Это удобно на случай, если позиций в документе очень много.

Для этого откройте документ и перейдите на вкладку Работы или Товары. В правом углу в окошке с иконкой [Воронка] введите слово или цифры, по которым нужно найти нужный товар или работу.

Программа найдет позицию в документе с учетом его конечной стоимости.

Подробнее о работе заказов клиента и заказов поставщику — смотрите в видеоуроке: