Заказ Клиента. Заказ Поставщику

 

Вы можете создавать заказы клиента, заказы поставщику, заказы-наряды, расходные накладные, номенклатуру и другие документы непосредственно в окне проценки, не переходя в другие разделы программы.

 

Обратите внимание на пункты:

 

 

Этот парный инструмент нужен, чтобы эффективно связать индивидуальные потребности клиентов с предложениями ваших поставщиков, избежав путаницы и накладок. Особенно полезен он в следующих ситуациях:

 

 

 

 

Этот документ объединяет все автозапчасти, предназначенные для конкретного клиента. На его основе удобно отправлять заявки поставщикам: все делается в одном окне, без необходимости переходить в сторонние сервисы. Запчасти, попавшие в документ Заказ клиента, автоматически резервируются за конкретным клиентом и не могут быть проданы другим. Это позволяет соблюдать сроки ремонта и избегать множества конфликтов.

 

 

АвтоДилер Онлайн использует визуальные статусы для заказов, чтобы пользователь мог быстро ориентироваться в большом массиве данных. На примере выше показано, как в рамках одного заказа клиента могут использоваться несколько статусов: одно наименование запчастей поступило на склад, но не в полном количестве; другое еще в пути, по третьему пришел отказ и его нужно заказать у другого поставщика. Документ автоматически связывается с заказ-нарядом — через него можно отслеживать состояние заказа.

 

 

 

 

 

2. Перейдите в Корзину и нажмите кнопку [Создать документ]. Программа предложит вам добавить товар в уже открытый заказ-наряд либо выбрать, какой документ следует создать.

 

 

Количество товара выделяется красным, если оно не соответствует минимальной партии и кратности. Это только напоминание: система все равно даст вам оформить заказ.

 

 

 

3. Далее вы можете заполнять документ как обычно: выберите предприятие, клиента, при необходимости заполните дополнительные поля. 

 

 

4. Во вкладке Платежи вы сможете отразить внесенную клиентом предоплату. После она будет автоматически учтена в расходном документе — заказе-наряде или расходной накладной.

 

 

Теперь прямо из Заказа клиента вы можете оформить Заказы поставщикам.

 

 

 

Чтобы создать новый заказ для этого же клиента, или такой же заказ для другого клиента, нажмите на документ в общей таблице правой клавишей мыши. В открывшемся окне выберите Создать > Копию заказа клиента:

 

 

Программа автоматически подставит все данные из выбранного документа в новый, и вы сможете изменить часть данных.

 

 

 

Документ помогает сформировать комплексный заказ исходя из текущих потребностей автосервиса. Все позиции складываются в общую корзину, которая автоматически отправляется на сайт поставщика — при условии, что его API поддерживает работу с корзиной. Далее вы можете отслеживать выполнение заказа по каждой позиции.

 

 

 

Заказы поставщику помогают поддерживать заданный уровень товарных остатков и создавать адресные поставки для клиентов.

 

 

Когда вы оприходуете запчасти на склад, АвтоДилер Онлайн автоматически отразит в Заказе поставщику количество каждой поступившей товарной позиции.

 

 

 

Вы можете оформить заказ поставщику через Проценку аналогично Заказу клиента, либо сформировать Заказы поставщику прямо из Заказа клиента. 

 

Для этого в окне просмотра Заказа клиента нажмите на Кебаб-меню (три точки) в правом верхнем углу, и выберите Создать > Заказ поставщику. 

 

 

Если в документе содержатся товары разных поставщиков, программа предложит выбрать поставщика, заказ для которого вы хотите оформить прямо сейчас.

 

 

Выберите предпочтительные условия и нажмите кнопку [Заказать].

 

 

Отслеживайте движение заказа. Статусы заказов помогут быстро принять решение: передать запчасти в ремзону, связаться с поставщиком, если товар пришел не полностью, или найти замену, если вы получили отказ.

 

 

 

 

Чтобы создать новый заказ для этого же поставщика или для другого с теми же позициями, нажмите на документ в общей таблице правой клавишей мыши. В открывшемся окне выберите [Создать] >[Копию заказа поставщику]:

 

 

Программа автоматически подставит все данные из выбранного документа в новый.

 

 

 

 

Мониторить историю заказанных запчастей в списках Заказы клиентов и Заказы поставщику можно через фильтр Состояние: он дает возможность фильтровать заказы по степени готовности заказов:

 

 

 

Кнопка [Воронка] открывает фильтр для поиска документа с учетом выбора:

 

 

Программа запомнит последний поиск и фильтры, по которым искали клиента, компанию, товары или другие элементы в документах. 

 

 

 

Искать работы и товары в документе можно по ключевым словам и числам (номерам комплектующих и пр.).

 

Для этого откройте документ и перейдите на вкладку Работы или Товары. В правом углу в окошке с иконкой [Воронка] введите слово или цифры, по которым нужно найти нужный товар или работу.

 

 

Программа найдет позицию в документе с учетом его конечной стоимости.

 

Подробнее о работе заказов клиента и заказов поставщику — смотрите в видеоуроке: