Сделки
Сделки — это любые контакты с клиентом: информационный созвон, запрос на калькуляцию, запись на ремонт и т.д. Сделка является смысловой единицей на канбане: это задача по конкретному клиенту, которую нужно решить. В общем случае это означает, что по итогу сделки клиент получит необходимые услуги, а автосервис — оплату.
Создание сделки
В канбане от АвтоДилер Онлайн сделки создаются автоматически на основе любых обращений клиента: звонков, заявок с сайта, личных визитов. Все они фиксируются в CRM и попадают в начальный этап Неразобранное. Сделка на канбане выглядит следующим образом:
В карточке отображается сумма сделки. Вы можете указывать программе, какие связанные документы использовать для расчёта, а какие игнорировать.
Также можно создать сделку в канбане вручную. Для этого нажмите в левом верхнем углу экрана кнопку [+] и заполните поля в открывшемся окне:
1. Выберите этап, на котором находится сделка. По желанию укажите сделку как приоритетную и/или задайте ей дедлайн. Если задача стала неактуальной, воспользуйтесь кнопками Отказ или Корзина.
2. По желанию добавьте текстовый комментарий к сделке — последний можно исправить или добавить новый, если автор числится как пользователь системы.
|
|
|
Удобно отследить комментарии к сделкеИстория всех комментариев сохраняется в карточке сделки. Также хронологию комментариев можно увидеть в превью сделки на канбане.
|
|
|
3. Укажите данные клиента. Их можно ввести вручную, и тогда они сохранятся только в сделке, либо выбрать из справочника клиентов — если клиент является постоянным.
4. Укажите данные клиентского автомобиля.
5. Запишите в свободной форме причину обращения.
6. Создайте на основе обращения документ:
-
калькуляцию;
-
запись на ремонт;
-
заказ-наряд;
-
товарный чек;
-
расходную накладную;
-
заказ клиента;
-
отказ от заказа клиента;
-
возврат клиента;
-
счет на оплату;
-
диагностический лист.
Для первых трех пунктов этого списка на экране представлены отдельные кнопки, остальные скрыты под кнопкой [Еще].
7. Назначьте ответственного за сделку из числа сотрудников предприятия.
|
|
|
|
Сделки в списках документовСсылки на сделки есть в списках заказ-нарядов, приходных накладных и других связанных документах. Перейти в сделку из этих документов можно одним кликом.
|
|
|
|
|