Программа "АвтоДилер" - справочная система. Перейти на сайт autodealer.ru

Справочник по дисконтным и бонусным картам

Содержание     В начало  Предыдущий раздел  Следующий раздел

Справочник "Дисконтные карты" предназначен для хранения информации по дисконтным и бонусным картам, зарегистрированным в системе. По каждой карте хранится информация по накопленной на ней сумме и количеству зарегистрированных на ней посещений клиента, а также сумме накопленных бонусов на текущий момент. По каждому из этих параметров возможен расчет текущей скидки клиента.

 

Дисконтные карты

 

Набор операций, доступных для карт, представлен кнопками на панели инструментов, находящейся в верхней части окна. Все основные операции продублированы горячими клавишами, которые указаны на всплывающей подсказке кнопки. Контекстное меню таблицы "Дисконтные карты" также дублирует основные операции (его вызов выполняется при нажатии на таблицу правой клавишей мыши).

 

Действия

Существует возможность автоматизировать ряд действий пользователя.

 

Автоматическое создание дисконтной карты.

При создании нового клиента в справочнике возможно настроить автоматическое действие по созданию дисконтной карты для этого клиента.

 

Автовыбор карты в документах

При создании расходных документов (расходная накладная, заказ-наряд и т.п.) можно автоматизировать работу по указанию дискотной карты для получения скидки. При определенной настройке карта будет подставлена автоматически.

 

Система предоставляет возможность устанавливать заблокированные дисконтные карты. Дисконтная карта считается заблокированной если она потеряла свою актуальность, например, в том случае, когда предприятие выпускает новые дисконтные карты взамен существующим и выдает их клиентам, блокируя старые карты. Карта автоматически блокируется системой, если срок ее действия закончился. Карта блокируется системой в момент обращения к ней, то есть, при попытке считать с нее данные. Дальнейшая работа с заблокированной картой не допускается системой.

В справочнике "Дисконтные карты" доступны операции добавления, редактирования, удаления. Операции добавления, редактирования выполняются через окно правки дисконтной карты.

 

По каждой дисконтной карте в системе хранится следующая информация (жирным выделены обязательные для заполнения поля):

Номер карты;

Дата регистрации карты;

Клиент, которому принадлежит карта;

Срок действия карты;

Признак блокировки карты;

Количество посещений клиента;

Сумма накоплений на карте (товары и услуги);

Сумма бонусов на текущий момент. Кнопка "Добавить бонусы" начисляет бонусы клиенту на текущую дату. С этого момента начинает отсчитываться срок действия бонуса, если он был указан (см. "Срок действия бонуса").

 

Дисконтная карта

 

Операция правки, удаления дисконтной карты доступна, если данная дисконтная карта не заблокирована другим пользователем.

 

Предусмотрено объединение двух карт в одну. Для этого установите курсор на первой карте, в которую будет добавлена информация из второй карты. В контекстном меню выберите пункт "Объединить с... " и в диалоговом окне выберите вторую карту. В появившемся диалоговом окне будет показана обобщенная информация из обоих карт. Вы можете ее при необходимости отредактировать. Для подтверждение нажмите ОК. "Первая" карта будет сохранена с новой обобщенной информацией, "Вторая" карта будет удалена. Все связанные записи "второй" карты будут переназначены на "первую" карту.

 

Кнопки панели инструментов таблицы "Дисконтные карты":

Добавление - добавить новую дисконтную карту;

Удаление - удалить дисконтную карту;

Правка - редактировать дисконтную карту;

Скрытые записи - показывать/не показывать заблокированные карты;

Настройка колонок - настройка отображения колонок в списке дисконтных карт;

История начисления бонусов на карте - история начисления бонусов по карте;

CreateServiceDoc - настройка параметров автоматического создания дисконтных карт, а также их автоматического применения в документах.