Калькуляции

Разделы:

Древовидная структура калькуляций

Калькуляция (документ "Анализ стоимости работ")

Дополнительные функции

 

Калькуляции представляют собой перечень заполненных документов "Анализ стоимости работ", содержащих информацию по совокупности работ, товаров и сопутствующих товаров, и выполняющих функцию предварительной оценки стоимости ремонта. Документ "Анализ стоимости работ" не является формальным документом, используемым для ведения статистики или отчетности в системе. Это промежуточный документ, необходимый для общей оценки объема работ и их стоимости, зависящей от стоимости запчастей (товаров) и трудовых затрат (работ).

 

Древовидная структура калькуляций

 

В левой части диалогового окна "Список калькуляций" представлена древовидная структура, состоящая из групп и подгрупп, предназначенная для структуризации документов "Анализа стоимости работ" (см. "Древовидная структура").

 

- управление иерархией групп.

Калькуляция

 

Таблица калькуляций представляет собой линейный список зарегистрированных в системе документов "Анализ стоимости работ", разбитый на группы. Набор операций, доступных для калькуляций, представлен кнопками на панели инструментов, находящейся в верхней части диалогового окна "Список калькуляций". Все основные операции продублированы горячими клавишами. Контекстное меню таблицы "Калькуляции" также дублирует основные операции (его вызов выполняется при нажатии на таблицу правой клавишей мыши).

 

В диалоговом окне "Список калькуляций" доступны операции добавления, редактирования, удаления документов "Анализа стоимости работ". Операции добавления, редактирования выполняются через окно правки документа "Анализа стоимости работ". Чтобы облегчить восприятие информации, окно правки документа разделено на несколько разделов:

 

•"Документ" - содержит информацию, касающуюся следующих данных - наименования калькуляции, клиента, для автомобиля которого был произведен предварительный расчет объема работ.

 

•"Работы" - содержит перечень работ текущей калькуляции.

 

•"Товары" - содержит перечень товаров (запчастей) текущей калькуляции.

 

•"Оформление" - содержит информацию по корректности установленных реквизитов документа, анализируя которые система разрешает или запрещает сохранять документ.

 

При добавлении нового документа "Анализа стоимости работ" система автоматически устанавливает его принадлежность текущей группе. Операция правки, удаления документа доступна, если данный документ не заблокирован другим пользователем.

Дополнительные функции

 

Диалоговое окно "Список калькуляций" разделено на несколько зон: иерархическая структура групп калькуляций, табличная часть списка документов "Анализа стоимости работ" и информационная панель, содержащая данные текущей калькуляции (работы, товары, сопутствующие товары) . Существует возможность изменять размеры зон диалогового окна.

Из диалогового окна "Список калькуляций" доступна печать документа "Анализа стоимости работ", представляющего собой перечень работ, товаров и сопутствующих товаров текущей калькуляции с указанием их итоговых суммарных характеристик.

 

Доступна операция экспорта текущей калькуляции в файл формата XML или TXT, позволяющая в дальнейшем использовать этот файла для импорта в другие системы учета.

Доступна операция импорта калькуляции из файла формата XML или TXT, сформированного другими системами учета, в программу "АвтоДилер", что обеспечивает гибкость в осуществлении переноса данных из одной системы в другую.

Доступна операция создания заказ-наряда на основе калькуляции, в этом случае во вновь созданном заказ-наряде устанавливаются основные реквизиты исходной калькуляции ("Предприятие", "Клиент", "Автомобиль"), работы и товары калькуляции вместе с установленными для них параметрами количества и стоимости копируются во вновь созданный заказ-наряд. Такая операция ускоряет процесс формирования документов на основе уже существующих данных.

 

Доступна операция "перемещения" калькуляции из одной группы в другую. Доступны операции копирования, вставки калькуляций из одной группы в другую или в рамках одной группы.

Раздел "Товары" диалогового окна "Калькуляции" и диалогового окна добавления/правки калькуляции доступен только при подключенном к системе модуле "Магазин".

 

Кнопки панели инструментов таблицы "Калькуляции":

- добавить новую калькуляцию;

- удалить калькуляцию;

- редактировать калькуляцию;

- печать текущей калькуляции;

- экспорт текущей калькуляции в файл формата XML или TXT;

- импорт калькуляции из файла формата XML или TXT;

- импорт калькуляции из Audatex.

- создание заказ-наряда на основе калькуляции;

- настройка отображения колонок в списке калькуляций;