Нормы. Быстрый старт.

Руководство поможет Вам самостоятельно провести процесс внедрения подсистемы "Нормы" на Вашем предприятии.

 

Заполнение общих и нормативных справочников

 

Клиенты. Справочник предназначен для хранения базы клиентов со всеми необходимыми данными, такими как, название организации, ФИО контактного лица, координаты для связи, банковские реквизиты, данные об автомобилях и т.д.

 

Стоимость нормо-часа. Для каждого вида ремонта (слесарный, кузовной и т.п.) Вы можете ввести свою стоимость нормо-часа. Если Вы обслуживаете разные типы автомобилей – это очень удобно! Справочник используется для дальнейшего расчета стоимости ремонта автомобилей.

 

Нормативы. Чтобы определить, сколько необходимо затратить время на ремонт/замену какой-либо детали существует справочник «Нормативы» - это перечень работ с установленными значениями нормы времени (трудоемкости работ), используемые для дальнейшего расчета стоимости ремонта автомобиля.

 

Общие работы. Уверены, что на Вашем предприятии есть такие работы, которые не зависят от марки и модели автомобиля. Для таких работ существует справочник «Общие работы».

 

Комплексы работ. К Вам приезжает автомобиль на прохождение ТО-1. Чтобы не искать по всему справочнику необходимые виды работ или не забыть что-то, предлагается вести справочник «Комплексы работ». В этот справочник заносите все работы и запчасти, которые относятся, например, к ТО-1. И когда клиент приезжает к Вам, нужно просто из него выбрать один комплекс и в заказе-наряде автоматически появятся все необходимые работы. Это значительно сокращает время оформления документа.

 

Сопутствующие товары. Бывают ситуации, когда вести склад нет необходимости, а учитывать запасные части в документе нужно. Для таких случаев и существует справочник «Сопутствующие товары». В справочник достаточно ввести только название товара, единицу измерения, его цену и все! Можно уже работать с ним.

 

Заполнение документов подсистемы

 

Анализ стоимости работ. Калькуляция представляет собой документ, который содержит информацию по совокупности работ, товаров и сопутствующих товаров, и выполняет функцию предварительной оценки стоимости ремонта. Это промежуточный документ, необходимый для общей оценки объема работ и их стоимости, зависящей от стоимости запчастей (товаров) и трудовых затрат (работ).

 

AutoData. Мы понимаем, что не можем охватить все нормы времени мира, поэтому существует возможность импорта калькуляции из файла, формируемого программой AutoData, а также из ее онлайн версии.

 

Audatex - импорт калькуляций.

 

Экспорт и импорт. Созданные калькуляции Вы можете экспортировать или импортировать в форматы XML или TXT, для дальнейшей загрузки в сторонние программы, например, в 1С.

 

Дополнительные элементы управления

 

Управление  нормативной базой. Как часто бывали такие ситуации, что у Вас имеется много баз с нормативами, а пользуетесь Вы только 2-мя или 3-мя базами. А поиск этих баз занимает n-ное количество времени. В программе предусмотрен вариант загрузки в справочник только тех баз, которые Вам необходимы. Это значительно экономит время на поиск необходимых видов работ, да и просто удобно!

 

Поиск обновлений. Пополнение нормативной базы программы новыми нормами времени (трудоемкостями работ) происходит с определенной регулярностью. Чтобы Вам не заходить постоянно на сайт и не отслеживать какие же нормы времени появились в доступе, для Вас предоставлен механизм поиска обновлений. С помощью его Вы сможете автоматически получать сообщения о том, когда и какие именно нормативные базы выложены на сайте.

 

Статистика. При работе с большими базами всегда возникал интерес, а сколько же всего записей, в нашем случае нормативов, загружено в базу. Если в справочнике 3 записи, то это легко посчитать, а если если несколько тысяч? Вручную не посчитать! Появилась возможность узнать сколько нормативов загружено в справочник нажатием всего одной кнопки. В модуле "АвтоДилер: Нормы" существует возможность получения статистики по количеству загруженных нормативов, марок и моделей.