Запись на ремонт

 

Программа AвтоДилер Онлайн позволяет управлять загрузкой постов в вашем автосервисе. Менеджеры могут создавать записи на ремонт (обслуживание, мойку и т.п.), не беспокоясь, что возникнут дубли и на один пост к назначенному времени приедут сразу две машины. Раздел Запись находится в главном меню. Также создать запись на ремонт можно при заполнении заказ-наряда.

 

 

Чтобы создать новую запись, кликните по соответствующей ячейке в расписании постов или нажмите кнопку [+] в верхней части экрана, выбрав вариант «создать запись». В открывшемся окне требуется заполнить три вкладки:

 

 

Чтобы установить автоматическое добавление товаров со склада или из номенклатуры, нажмите кнопку [Значение по умолчанию].

 

 

Когда все данные внесены, [Сохранить и закрыть]. Если нужно зафиксировать промежуточный результат, нажмите кнопку [Сохранить].

 

 

 

В данном подразделе представлены товары, которые находятся на складах автосервиса. Клиент покупает эти товары у автосервиса, чтобы исполнители использовали их в работах.

 

Введите наименование или ключевые слова в поиске с кнопками [Склад] + [Номенклатура], чтобы найти товар в наличии на складе или среди позиций в номенклатуре.

 

 

Если нужно подробнее посмотреть, что есть в наличии, нажмите кнопку [Склад].

 

 

Или кнопку [Номенклатура], если нужно посмотреть, какие товары заказывали ранее:

 

 

Поставьте галочки в списке, чтобы добавить нужные товары в запись на ремонт.

 

Чтобы добавить товар из комплексов или из калькуляции, нажмите кнопку [ЕЩЕ] и соответствующие строки.

 

 

 

 

В данном разделе учитываются расходные материалы, использованные при выполнении работ: перчатки, грузики, гемертики и т.п. В запись на ремонт они добавляются из тех же источников, что и все остальные товары. При этом у товарной позиции в описании должна быть специальная отметка «Материалы».

 

 

Себестоимость материалов можно увидеть не только в документе, но и в превью. По этим суммам материалы будут в дальнейшем списываться.

 

 

 

 

Искать  товары в документе можно по ключевым словам и числам (номерам компектующих и пр.). Это удобно на случай, если позиций в документе очень много.

 

Для этого откройте документ и перейдите на вкладку Товары. В правом углу в окошке с иконкой [Воронка] введите слово или цифры, по которым нужно найти нужный товар.

 

 

Программа найдет позицию в документе с учетом его конечной стоимости.

 

 

 

Нажмите кнопку [Шестеренка], чтобы дать названия рабочим местам (постам) и настроить внешний вид временной сетки с помощью кнопки настроек:

 

 

Чтобы выбрать, какая информация будет отображаться в карточке записи клиента на ремонт, отметьте нужные параметры из списка или добавьте свои атрибуты:

 

Также можно изменить порядок отображения параметров.

Для этого на выбранной строке зажмите и удерживайте кнопку перемещения, двигая курсор вверх или вниз.

 

При наведении курсора на карточку записи появится подсказка с прокруткой. Она появится в доске записей как на день, так и на неделю или месяц.

 

 

 

 

Вы можете выбрать, за какой период отображаются записи: день, неделя или месяц.

 

 

Чем больше масштаб, тем меньше информации о каждой записи выводится на экран. Однако вы всегда можете кликнуть по записи и вызвать окно с подробными сведениями.

 

 

В месячном представлении можно переключить график в режим диаграммы, чтобы увидеть загрузку постов на каждый день в процентах:

 

 

Благодаря такой диаграмме вы можете прогнозировать загрузку автосервиса, избегая простоя на постах.

 

 

 

Если вам по каким-либо причинам нужно закрыть рабочий пост, нажмите кнопку [+] и выберите опцию «Создать ограничение».