"Идентификационные документы" предназначены для хранения документов клиентов, сотрудников, предприятий, автомобилей клиента. Списки документов доступны из окна добавления/правки клиента, сотрудника, предприятия, автомобиля клиента (вкладка "Документы") и представляют собой перечень зарегистрированных в системе идентификационных документов (паспорт, водительское удостоверение, военный билет, свидетельство о регистрации, ПТС и т.д.) для конкретного клиента, сотрудника, предприятия, автомобиля.

 

 

Система предоставляет возможность устанавливать скрытые идентификационные документы и идентификационный документ по умолчанию.

Операции добавления, редактирования выполняются через окно правки идентификационных документов, доступ к которому можно получить через кнопки, расположенные на панели инструментов, находящейся в верхней части окна или через контекстное меню таблицы "Документы" (его вызов выполняется при нажатии на таблицу правой клавишей мыши).

 

По каждому идентификационному документу в системе хранится следующая информация (жирным выделены обязательные для заполнения поля):

•Тип документа (паспорт, водительское удостоверение, военный билет, свидетельство о регистрации, ПТС и т.д.) представляет собой список выбора из типов идентификационных документов, зарегистрированных в системе (без учета скрытых типов идентификационных документов). Возможен доступ к справочнику "Типы идентификационных документов" через кнопку, расположенную правее списка выбора, или сочетание горячих клавиш {Ctrl+D}.

•Серия и Номер;

•Кем выдан и Дата выдачи (может быть использован текст из Шаблонов);

•Дополнительная информация (может быть использован текст из Шаблонов);

•Признак скрытого идентификационного документа;

•Признак идентификационного документа по умолчанию.

 

Предусмотрено объединение двух документов в один. Для этого установите курсор на первом документе, в который будет добавлена информация из второго документа. В контекстном меню выберите пункт "Объединить с... " и в диалоговом окне выберите второй документ. В появившемся диалоговом окне будет показана обобщенная информация из обоих документов. Вы можете ее при необходимости отредактировать. Для подтверждение нажмите ОК. "Первый" документ будет сохранен с новой обобщенной информацией, "Второй" документ будет удален. Все связанные записи "второго" документа будут переназначены на "первый" документ.

 

Кнопки панели инструментов таблицы "Идентификационные документы":

- добавить новый идентификационный документ;

- удалить идентификационный документ;

- редактировать идентификационный документ;

- показывать/не показывать скрытые идентификационные документы.