Техосмотр. Быстрый старт.

Руководство поможет Вам самостоятельно провести процесс внедрения подсистемы "Техосмотр" на Вашем предприятии.

 

Данное руководство охватывает три основных этапа внедрения.

•Заполнение общих справочников

•Заполнение справочников подсистемы.

•Оформление диагностической карты.

 

Заполнение общих справочников

 

Клиенты. Справочник предназначен для хранения базы клиентов со всем необходимыми данными, такими как, название организации, ФИО контактного лица, координаты для связи, банковские реквизиты, данные об автомобилях и т.д.

 

Предприятия. Справочник предназначен для хранения базы предприятий от которых Вы работаете. Т.е. если у Вас несколько предприятий (например, одно - ООО, второе - ИП), то Вам не нужно вести несколько баз данных. В этом справочнике заполняете контактную информацию по всем своим предприятиям и ведете учет в одной программе.

 

Сотрудники. Справочник предназначен для хранения базы сотрудников предприятия. В справочнике указывается вся необходимая контактная информация, такая как, ФИО сотрудника, телефоны, адреса и т.д.

 

Общие справочники. Справочники предназначены для хранения общей информации для всей программы, используемой как в других справочниках, так и в формировании документов. В эти справочники входит информация, которая не была учтена при заполнении специализированных справочников.

 

Категории транспортных средств - определение шаблонов заполнения диагностической карты для каждой из категорий ТС.

 

Подробнее о каждом из справочников Вы можете посмотреть в соответствующем разделе.

 

Заполнение справочников подсистемы

 

Эксперты. Основным действующим лицом при прохождении техосмотра является эксперт. Он, непосредственно, выполняет саму функцию инструментального контроля.  В ходе инструментального контроля с помощью специального оборудования он проверяется соответствие состояния и комплектации автомобиля основным положениям по допуску транспортных средств.  Для оперативного выбора экспертов - существует справочник "Эксперты", который заполняется из сотрудников Вашего предприятия.

 

Бланки талонов техосмотра представляют собой список фактически существующих документов строгой отчетности. Обратите внимание на настройки параметров работы подсистемы (правила и значения по умолчанию). См. Параметры - Техосмотр.

 

Подробнее о каждом из справочниках Вы можете посмотреть в соответствующем разделе.

 

Оформление диагностической карты

 

Диагностические карты представляют собой совокупность заполненных бланков диагностических карт и другой дополнительной информации, касающейся эксперта,заполняющего диагностическую карту, собственника ТС, самого транспортного средства и других данных. Диагностическая карта представляет собой законченный документ техосмотра, являющийся основанием для печати и выдачи клиенту техталона.