Запись на ремонт. Управление загрузкой автосервиса

Эффективный инструмент для планирования загрузки автосервиса. Позволяет быстро найти свободное время и пост, избежать наложения записей друг на друга и сэкономить время на оформлении документов.

Попробовать бесплатно

удобный и простой планировщик

Поможет спланировать загрузку автосервиса без ошибок и накладок!

ОСОБЕННОСТИ

Четыре способа представления записей

Помогут менеджеру быстро создать или перенести запись, а руководителю оценить загруженность ремзоны.

День

Представление «День» удобно для оценки загрузки на текущий день и оперативной работы с клиентами.

Сетка записи состоит из:

колонок с рабочими местами (посты),
шкалы рабочего времени,
линии, указывающей текущее время,
и самих записей на ремонт.

Каждая запись меняет цвет в зависимости от своего статуса (этапа). Запись можно редактировать и переносить, не покидая это окно.

Неделя

Чтобы вам было удобнее переносить запись с одного дня на другой и быстро находить свободное время для клиента в другие дни, мы добавили отображение записи сразу на неделю.

Запись можно легко «схватить и перенести» не только на другой день, но и на другой пост.

Месяц

В представлении «Месяц» вы можете выбрать два варианта отображения загрузки по дням с разделением на посты:

показать список записей с данными автомобиля, времени, длительности и этапе ремонта,
показать процент загрузки в каждый день и количество записей на каждом этапе.

Кликнув на интересующую дату или неделю, вы увидите более подробные данные в представлении «День» и «Неделя» соответственно.

Список записей

Все записи на ремонт можно посмотреть и в виде списка. Если к записи привязан заказ-наряд, то, помимо общей информации о записи, вы увидите сумму заказ-наряда и наличие оплат/долгов по нему.

Также список записей можно:

отфильтровать по рабочему месту, статусу записи, метке,
экспортировать в Word или Excel,
распечатать на принтере.

Начните прямо сейчас

В демоверсии вы можете протестировать работу записи на ремонт, создание заказ-нарядов и других докуменов.

Попробовать бесплатно

как это работает

Запись: создать и связать с заказ-нарядом

Связь записи на ремонт и заказ-наряда позвляет экономить массу времени на оформлении документа.

Мобильное приложение

Вы можете управлять записью на ремонт, находясь у компьютера, или в мобильном приложении «АвтоДилер Онлайн»:

добавлять, править и удалять,
вносить работы и товары,
назначать рабочие посты и мастеров.

Создание записи

Чтобы создать новую запись, выберите дату, рабочее место и кликните на нужное время. В открывшемся окне укажите клиента, работы и товары, которые могут потребоваться в процессе ремонта.

Также вы можете добавить к записи примечание, сделать вложение, поставить метку и добавить любые дополнительные данные.

Данные клиента

Клиента можно выбрать из списка, а если его там нет, то просто указать имя и контакт. Если визит состоится, то вы легко занесете его в справочник. Так ваша клиентская база не будет “засоряться” нецелевыми контактами.

Добавление работ и товаров

Работы и товары в запись можно добавить из справочников, которые вы наполнили своими данными, или заранее составленных комплексов работ и товаров или из уже созданных заказ-нарядов.

Нормы времени

Работы также можно добавить из справочника Норм времени. Это регулярно обновляемый список работ с их наименованием, кодом и нормой времени на их выполнение. Подробнее

Смотреть про Нормы времени

Наложение записей друг на друга

Если одна запись по времени и рабочему месту совпадает с другой, то вы сразу это заметите благодаря ярко красному обрамлению записи. В этом случае, вам следует перенести одну из записей либо на другое время, либо на другой свободный пост.

Наложение записей друг на друга

Связанный заказ-наряд

К созданной записи на ремонт вы можете привязать заказ-наряд:

если это уже существующий заказ-наряд, то все работы и товары будут продублированы в запись,
если же вы создаете заказ-наряд на основе записи, то все работы и товары из записи подтянутся в этот заказ-наряд.

Дальнейшие корректировки заказ-наряда будут отображаться и в записи.

Длительность записи

Начало и конец записи вы указываете на сетке или в окне редактирования записи. Если в записи есть работы, то вы увидите расчетное время записи.

Автоматический расчет окончания записи

Очень удобно, что АвтоДилер Онлайн умеет изменять длительность записи и с учетом работ, рассчитанных по нормам времени, и работ с фиксированной стоимостью.

Коррекция времени

У вас также есть возможность уменьшить или увеличить время на 15, 30, 45 или 60 минут с помощью специальной коррекции в форме редактирования записи.

настройка

Продуманная организация и полный контроль

Настройка сетки записи под ваш график работы, наглядный мониторинг загрузки автосервиса.

Статусы записи
Каждая запись имеет свой цвет и соответствующий ему статус: «Новый», «Подтвержден», «В работе», «Выполнен», «Отказ». Смену статуса можно делать как в самом документе, так и в его превью.
Перенос записи по дням
Перенос записи реализован удобно и наглядно. Когда вы «хватаете» запись, чтобы перенести, то бегущая пунктирная линия показывает вам возможные варианты:
- перенести запись в рамках выбранной даты на другой пост,
- выбрать другой день.
Продолжительность записи более одного дня
У записи длительностью более одного дня есть «стрелочка», указывающая либо на то, что ремонт продлится на следующий день, либо на то, что он начался не сегодня.
Ограничения
Ограничения нужны в том случае, если требуется сделать недоступной запись клиентов на определенное время и пост. Можно ограничить запись на несколько часов, на один или несколько дней, а также задать параметры повтора этого ограничения (ежедневно, еженедельно, ежемесячно).

Статусы записи

Каждая запись имеет свой цвет и соответствующий ему статус: «Новый», «Подтвержден», «В работе», «Выполнен», «Отказ». Смену статуса можно делать как в самом документе, так и в его превью.

Перенос записи по дням

Перенос записи реализован удобно и наглядно. Когда вы «хватаете» запись, чтобы перенести, то бегущая пунктирная линия показывает вам возможные варианты:

перенести запись в рамках выбранной даты на другой пост,
выбрать другой день.

Продолжительность записи более одного дня

У записи длительностью более одного дня есть «стрелочка», указывающая либо на то, что ремонт продлится на следующий день, либо на то, что он начался не сегодня.

Ограничения

Ограничения нужны в том случае, если требуется сделать недоступной запись клиентов на определенное время и пост. Можно ограничить запись на несколько часов, на один или несколько дней, а также задать параметры повтора этого ограничения (ежедневно, еженедельно, ежемесячно).

Рабочие места
Можно настроить под себя:
- создать их в нужном количестве,
- указать название и описание,
- выбрать подходящую иконку,
- задать цвет фона, которым это рабочее место будет закрашено на сетке записи,
- задать порядок расположения рабочих мест на сетке.
Время работы
Рабочие часы с понедельника по воскресенье настраиваются в меню "Общие настройки" - "Рабочие места" индивидуально для каждого дня недели.
Шаг сетки
Шаг в 15, 30 и 60 минут можно настроить в меню "Настройки вида". При этом на сетку по умолчанию добавлено по 1 часу до и после рабочего времени на тот случай, если вы, к примеру, не успеваете закончить ремонт в рабочее время, но он должен быть закончен именно сегодня.

Программа для автосервиса по ремонту автомобилей

Рабочие места

Можно настроить под себя:

создать их в нужном количестве,
указать название и описание,
выбрать подходящую иконку,
задать цвет фона, которым это рабочее место будет закрашено на сетке записи,
задать порядок расположения рабочих мест на сетке.

Время работы

Рабочие часы с понедельника по воскресенье настраиваются в меню "Общие настройки" - "Рабочие места" индивидуально для каждого дня недели.

Шаг сетки

Шаг в 15, 30 и 60 минут можно настроить в меню "Настройки вида". При этом на сетку по умолчанию добавлено по 1 часу до и после рабочего времени на тот случай, если вы, к примеру, не успеваете закончить ремонт в рабочее время, но он должен быть закончен именно сегодня.

Попробуйте программу для автосервиса АвтоДилер Онлайн бесплатно

	Открыты все возможности и функции
	Свободный доступ к проценке запчастей
	Техподдержка всегда бесплатно

Попробовать бесплатно

Преимущества АвтоДилер Онлайн

Легко начать работу

Просто зарегистрируйте аккаунт и можно начинать. Для работы нужен только браузер и стабильный Интернет. Устанавливать программу на компьютер не нужно.

Понятный интерфейс

Здорово, когда вы с ходу понимаете, как работать в программе и интуитивно находите все нужные функции. Наш интерфейс именно такой! Это удобно в повседневной работе и помогает сэкономить массу времени на обучении сотрудников.

Активная поддержка пользователей

Вы всегда можете рассчитывать на нашу поддержку – по email, телефону или в онлайн-консультанте. Мы стараемся отвечать быстро, чтобы вы продолжали работать в привычном ритме.

Больше свободы

Вы больше не привязаны ни к месту, ни к платформе устройства. Доступ к информации о своем предприятии вы можете получить в любое время и в любом месте, где есть Интернет.

Стоимость АвтоДилер Онлайн

Небольшой ежемесячный платеж будет комфортным для автосервиса любого размера

Без дополнительной оплаты:

	Более 150 поставщиков в проценке	Проценка стоимости запчастей
	Экспорт в 1С
	Интеграция с кассами
	Базовая телефония «Звонки»
	Мобильное приложение	Техническая поддержка
	Поддержка, обучение, внедрение	Внедрение и обучение