Запись на ремонт. Управление загрузкой автосервиса

Эффективный инструмент для планирования загрузки автосервиса. Позволяет быстро найти свободное время и пост, избежать наложения записей друг на друга и сэкономить время на оформлении документов.
АвтоДилер Онлайн
удобный и простой планировщик
Поможет спланировать загрузку автосервиса без ошибок и накладок!
Online TecRMI Icons
ОСОБЕННОСТИ
Четыре способа представления записей
Помогут менеджеру быстро создать или перенести запись, а руководителю оценить загруженность ремзоны.
День
Представление «День» удобно для оценки загрузки на текущий день и оперативной работы с клиентами.

Сетка записи состоит из:
  • колонок с рабочими местами (посты),
  • шкалы рабочего времени,
  • линии, указывающей текущее время,
  • и самих записей на ремонт.

Каждая запись меняет цвет в зависимости от своего статуса (этапа). Запись можно редактировать и переносить, не покидая это окно.
Запись автомобиля на ремонт
Неделя
Чтобы вам было удобнее переносить запись с одного дня на другой и быстро находить свободное время для клиента в другие дни, мы добавили отображение записи сразу на неделю.

Запись можно легко «схватить и перенести» не только на другой день, но и на другой пост.
Запись на ремонт
Месяц
В этом представлении вы будете видеть процент загрузки в каждый день по постам, а также количество записей с различными статусами.

Кликнув на интересующую дату или неделю, вы увидите более подробные данные в представлении «День» и «Неделя» соответственно.
Ремонт авто запись
Список записей
Все записи на ремонт можно посмотреть и в виде списка. Если к записи привязан заказ-наряд, то, помимо общей информации о записи, вы увидите сумму заказ-наряда и наличие оплат/долгов по нему.

Также список записей можно:
  • отфильтровать по рабочему месту, статусу записи, метке,
  • экспортировать в Word или Excel,
  • распечатать на принтере.
Запись автомобиля на ремонт
TecRMI Начните прямо сейчас
Начните прямо сейчас
В демоверсии вы можете протестировать работу записи на ремонт, создание заказ-нарядов и других докуменов.
как это работает
Запись: создать и связать с заказ-нарядом
Связь записи на ремонт и заказ-наряда позвляет экономить массу времени на оформлении документа.
АвтоДилер Онлайн
Бесплатная программа для СТО
CRM для автосервиса
Создание записи
Чтобы создать новую запись, выберите дату, рабочее место и кликните на нужное время. В открывшемся окне укажите клиента, работы и товары, которые могут потребоваться в процессе ремонта.

Также вы можете добавить к записи примечание, сделать вложение, поставить метку и добавить любые дополнительные данные.
Данные клиента
Данные клиента
Клиента можно выбрать из списка, а если его там нет, то просто указать имя и контакт. Если визит состоится, то вы легко занесете его в справочник. Так ваша клиентская база не будет “засоряться” нецелевыми контактами.
Добавление работ и товаров
Добавление работ и товаров
Работы и товары в запись можно добавить из справочников, которые вы наполнили своими данными, или заранее составленных комплексов работ и товаров или из уже созданных заказ-нарядов.
Справочник TecRMI
Справочник TecRMI
Работы также можно добавить из справочника норм времени TecRMI. Это регулярно обновляемый список работ с их наименованием, кодом и нормой времени на их выполнение. Подробнее
Смотреть про Нормы TecRMI
Важно!
Наложение записей друг на друга
Если одна запись по времени и рабочему месту совпадает с другой, то вы сразу это заметите благодаря ярко красному обрамлению записи. В этом случае, вам следует перенести одну из записей либо на другое время, либо на другой свободный пост.
Важно!
Наложение записей друг на друга
Если одна запись по времени и рабочему месту совпадает с другой, то вы сразу это заметите благодаря ярко красному обрамлению записи. В этом случае, вам следует перенести одну из записей либо на другое время, либо на другой свободный пост.
Связанный заказ-наряд
К созданной записи на ремонт вы можете привязать заказ-наряд:
  • если это уже существующий заказ-наряд, то все работы и товары будут продублированы в запись,
  • если же вы создаете заказ-наряд на основе записи, то все работы и товары из записи подтянутся в этот заказ-наряд.
Дальнейшие корректировки заказ-наряда будут отображаться и в записи.
Связанный заказ-наряд
Заказ наряд на выполнение работ
Длительность записи
Длительность записи
Начало и конец записи вы указываете на сетке или в окне редактирования записи. Если в записи есть работы, то вы увидите расчетное время записи.
Автоматический расчет окончания записи
Автоматический расчет окончания записи
Очень удобно, что АвтоДилер Онлайн умеет изменять длительность записи и с учетом работ, рассчитанных по нормам времени, и работ с фиксированной стоимостью.
Коррекция времени
Коррекция времени
У вас также есть возможность уменьшить или увеличить время на 15, 30, 45 или 60 минут с помощью специальной коррекции в форме редактирования записи.
Спасибо за регистрацию!
Ждем вас на вебинаре WEBINAR_BLOCK_MODAL_DATE. Ссылку для просмотра мы отправим на ваш email.
настройка
Продуманная организация и полный контроль
Настройка сетки записи под ваш график работы, наглядный мониторинг загрузки автосервиса.
Запись автомобиля на ремонт
Запись на ремонт
Бесплатная программа для СТО
CRM для автосервиса
  • Статусы записи
    Каждая запись имеет свой цвет и соответствующий ему статус: «Новый», «Подтвержден», «В работе», «Выполнен», «Отказ». Смену статуса можно делать как в самом документе, так и в его превью.
  • Перенос записи по дням

    Перенос записи реализован удобно и наглядно. Когда вы «хватаете» запись, чтобы перенести, то бегущая пунктирная линия показывает вам возможные варианты:

    • перенести запись в рамках выбранной даты на другой пост,
    • выбрать другой день.
  • Продолжительность записи более одного дня
    У записи длительностью более одного дня есть «стрелочка», указывающая либо на то, что ремонт продлится на следующий день, либо на то, что он начался не сегодня.
  • Ограничения
    Ограничения нужны в том случае, если требуется сделать недоступной запись клиентов на определенное время и пост. Можно ограничить запись на несколько часов, на один или несколько дней, а также задать параметры повтора этого ограничения (ежедневно, еженедельно, ежемесячно).
Запись автомобиля на ремонт
Статусы записи
Каждая запись имеет свой цвет и соответствующий ему статус: «Новый», «Подтвержден», «В работе», «Выполнен», «Отказ». Смену статуса можно делать как в самом документе, так и в его превью.
Запись на ремонт
Перенос записи по дням

Перенос записи реализован удобно и наглядно. Когда вы «хватаете» запись, чтобы перенести, то бегущая пунктирная линия показывает вам возможные варианты:

  • перенести запись в рамках выбранной даты на другой пост,
  • выбрать другой день.
Бесплатная программа для СТО
Продолжительность записи более одного дня
У записи длительностью более одного дня есть «стрелочка», указывающая либо на то, что ремонт продлится на следующий день, либо на то, что он начался не сегодня.
CRM для автосервиса
Ограничения
Ограничения нужны в том случае, если требуется сделать недоступной запись клиентов на определенное время и пост. Можно ограничить запись на несколько часов, на один или несколько дней, а также задать параметры повтора этого ограничения (ежедневно, еженедельно, ежемесячно).
  • Рабочие места

    Можно настроить под себя:

    • создать их в нужном количестве,
    • указать название и описание,
    • выбрать подходящую иконку,
    • задать цвет фона, которым это рабочее место будет закрашено на сетке записи,
    • задать порядок расположения рабочих мест на сетке.
  • Время работы
    Рабочие часы с понедельника по воскресенье настраиваются в меню "Общие настройки" - "Рабочие места" индивидуально для каждого дня недели.
  • Шаг сетки
    Шаг в 15, 30 и 60 минут можно настроить в меню "Настройки вида". При этом на сетку по умолчанию добавлено по 1 часу до и после рабочего времени на тот случай, если вы, к примеру, не успеваете закончить ремонт в рабочее время, но он должен быть закончен именно сегодня.
Программа для автосервиса по ремонту автомобилей
Программа для автосервиса по ремонту
Запись клиентов на СТО
Программа для автосервиса по ремонту автомобилей
Рабочие места

Можно настроить под себя:

  • создать их в нужном количестве,
  • указать название и описание,
  • выбрать подходящую иконку,
  • задать цвет фона, которым это рабочее место будет закрашено на сетке записи,
  • задать порядок расположения рабочих мест на сетке.
Программа для автосервиса по ремонту
Время работы
Рабочие часы с понедельника по воскресенье настраиваются в меню "Общие настройки" - "Рабочие места" индивидуально для каждого дня недели.
Запись клиентов на СТО
Шаг сетки
Шаг в 15, 30 и 60 минут можно настроить в меню "Настройки вида". При этом на сетку по умолчанию добавлено по 1 часу до и после рабочего времени на тот случай, если вы, к примеру, не успеваете закончить ремонт в рабочее время, но он должен быть закончен именно сегодня.
Попробуйте АвтоДилер Онлайн бесплатно
Попробуйте АвтоДилер Онлайн бесплатно
Открыты все возможности и функции
Свободный доступ к проценке запчастей
Каталог неоригинальных запчастей TecDoc
Преимущества АвтоДилер Онлайн
Легко начать работу
Просто зарегистрируйте аккаунт и можно начинать. Для работы нужен только браузер и стабильный Интернет. Устанавливать программу на компьютер не нужно.
Легко начать работу
Понятный интерфейс
Здорово, когда вы с ходу понимаете, как работать в программе и интуитивно находите все нужные функции. Наш интерфейс именно такой! Это удобно в повседневной работе и помогает сэкономить массу времени на обучении сотрудников.
Понятный интерфейс
Активная поддержка пользователей
Вы всегда можете рассчитывать на нашу поддержку – по email, телефону или в онлайн-консультанте. Мы стараемся отвечать быстро, чтобы вы продолжали работать в привычном ритме.
Активная поддержка пользователей
Больше свободы
Вы больше не привязаны ни к месту, ни к платформе устройства. Доступ к информации о своем предприятии вы можете получить в любое время и в любом месте, где есть Интернет.
Больше свободы
Особое внимание поддержке пользователей
Отвечаю быстро и подробно, чтобы не прерывать вашу работу.
Сергей, Техподдержка АвтоДилер
Сергей
Помогу вам по email, телефону, через соцсети и онлайн-чат.
Владимир, Техподдержка АвтоДилер
Владимир
Сложности с настройкой кассы? Напишите – подскажу как быть.
Тимофей, Техподдержка АвтоДилер
Тимофей
У нас все готово!
Мы рассказали все самое важное о записи на ремонт. Самое время познакомиться ближе.
АвтоДилер Онлайн