История версий АвтоДилер Онлайн

Здесь вы можете узнать, что нового мы добавляли в каждую версию.

Версия 2022.06.24
27.06.2022
Автозаполнение по VIN и гос. номеру. Связанные работы и товары​. Новое в записи на ремонт, калькуляции, инвентаризации и возврате клиента.

[*] Автозаполнение по VIN и гос. номеру

​Теперь вы можете использовать расшифровку VIN и госномера для быстрого заполнения данных об автомобиле клиента. Это еще один из множества способов сокращения ошибок и времени оформления, которые регулярно появляются в АвтоДилер Онлайн.

Посмотрите видео об этой версии и узнайте:

  • как правильно ввести номер,
  • какие данные могут быть заполнены,
  • из каких источников мы получаем информацию,
  • как подключить автозаполнение,
  • как посмотреть статистику расшифровок.

[*] Связанные работы и товары​

Часто добавление одной работы в заказ-наряд влечет за собой добавление других работ и товаров, связанных с ней. Чтобы немного упростить этот процесс, мы добавили в АвтоДилер Онлайн функцию «Связанные работы и товары». В видео об этой версии на примере услуги шиномонтажа мы рассказываем, как сэкономить время, устанавливая связь между работами и товарами.


[+] Запись на ремонт

В представлении «День» появились две дополнительные настройки сетки: масштаб и ширина столбца. Они помогут сделать более удобным отображение в том случае, если у вас 2-3 поста.


[+] Инвентаризация

Когда в документе инвентаризации много позиций, бывает не очень удобно искать товары. Поэтому на вкладку «Товары» мы добавили фильтр в виде поисковой строки. Чтобы быстро найти нужную позиций введите в эту строку номер или наименование детали.


[+] Калькуляции

Добавили возможность создавать запись на ремонт на основе калькуляции.


[+]  Возврат клиента

Если требуется вернуть весь товар из документа, то теперь сделать это можно прямо из списка документов, выбрав через контекстное меню «Создать» - «Возврат клиента». Это работает для расходных накладных, товарных чеков и заказ-нарядов.

Подробный лог изменений версии 2022.06.24

Версии
Версия 2022.06.02
Экспорт документов в 1С: Бухгалтерия. Отчеты: ссылки на документы и клиентов. Счет на оплату для группы документов. Права доступа: групповое редактирование
[*]  Экспорт документов в 1С: Бухгалтерия
Появился долгожданный экспорт документов в 1С: Бухгалтерия с помощью файла в формате .xml. Мы подготовили подробную инструкцию, которая подскажет:
  • как подготовить файл экспорта,
  • как загрузить его в 1С,
  • как провести документы и какие настройки перед этим проверить,
  • как удалить документы при необходимости.
Рекомендуем внимательно посмотреть видео об этом обновлении тем, кто планирует пользоваться этой возможностью.


[+]  Отчеты: ссылки на документы и клиентов

Ранее при клике в отчете на сумму, открывалось окно со списком документов, где можно было понять, как эта сумма сформировалась. Для удобства вашей работы мы добавили в это окно ссылки на документы и на карточки клиентов.


[+]  Счет на оплату для группы документов

В предыдущих версиях АвтоДилер Онлайн вы могли выбрать несколько документов одного клиента и создать на их основании одну счет-фактуру. Теперь аналогичным способом вы можете создать и счет на оплату.


[+]  Права доступа: групповое редактирование

Появилась функция «Редактировать все». Она позволяет присвоить одинаковый уровень доступа всему списку прав или только выбранным правам. Это должно облегчить настройку доступа. Работает одинаково как для ролей, так и для пользователей.
Версия 2022.05.25
Авансы клиентов. Распределение платежей по неоплаченным документам. Новое в отчете «Остатки на складе»​. Проценка запчастей в каталоге.

[*]  Авансы клиентов​

Что такое аванс клиента? Это денежная сумма, которую клиент вносит на ваш счет для покрытия будущих расходов.

Важно не путать аванс с предоплатой! Предоплата – это внесение денежных средств за определенный товар. Клиент получает чек на предоплату. А аванс – это деньги, которые вы принимаете, но не можете сразу же отнести их к покупке конкретного товара, потому что она лишь планируется в будущем. В этом случае клиент получит чек на аванс.

В видео об этом обновлении мы показываем, как оформлять авансы на примере заказ-нарядов.



[*]  Распределение платежа по неоплаченным документам

Также мы сделали возможность распределять аванс по нескольким документам в момент, когда вы оформляете получение денег от клиента.

Функцией распределения авансов будет особенно удобно пользоваться автосервисам, работающим с юридическими лицами, т.к. последние часто оплачивают оказанные за период услуги одним большим платежом.
Подробнее о распределении платежей смотрите в видео об этом обновлении.


[+]  Отчет «Остатки на складе»​

Мы добавили в отчет две колонки: Страна и Категории цен. Первая колонка отобразит в отчете страну производителя товара. Вторая выведет отдельными колонками выбранные категории цен.



[+]  Проценка в Оригинальных каталогах запчастей

Появилась возможность сделать проценку стоимости запчасти непосредственно из каталога оригинальных запчастей.


Подробный лог изменений версии 2022.05.25

Версия 2022.04.19
Комплексы: новые возможности. Кассовый чек без печати. Новый поставщик БалтКам

Трудясь над этой версией, мы сосредоточились на процессах «под капотом». Поэтому большая часть работы для пользователей останется незаметной — разве что кто-то обратит внимание, что программа стала работать чуть быстрее. Однако несколько новшеств мы всё же хотим презентовать.

[+] Справочники «Работы» и «Комплексы работ и товаров»
Главное улучшение в версии: мы связали эти справочники между собой. Теперь при создании нового комплекса вы можете поставить галочку, и стоимость, исполнитель и другие значения подтянутся из справочника «Работы». Если вы пропишете в «Работах» новые значения, изменения автоматически перенесутся в «Комплексы».

[+] Новый поставщик
Добавили в проценку компанию БалтКам. Для интеграции вам как обычно следует получить логин и пароль на сайте этого поставщика, и далее его предложения будут попадать в результаты поиска.

[+] Права на Деньги
Создали для справочника «Деньги» систему прав пользователей. Вы можете настроить доступ так, чтобы сотрудник мог принимать оплату, но не мог, например, видеть финансовую аналитику.

[+] Остатки по складам
По многочисленным просьбам пользователей в отчет «Остатки по складам» добавили поле «Производитель». Его можно вывести в документ через окно настроек.

[~] Сохраняем леса
Теперь при оформлении кассового чека можно выбрать опцию «не печатать бумажный чек». В этом случае данные всё равно отправятся в ОФД, а покупатель получит свою копию чека по SMS или Email. Если клиент уже есть в базе, его контактные данные подтянутся в форму автоматически. Отказ от бумажного чека — актуальный тренд для многих компаний: это решение одновременно бережет экологию и снижает расходы на кассовую ленту.

Подробный лог изменений версии 2022.04.19

Версия 2022.03.25
Интеграция с WhatsApp

[*]  Новые возможности для развития автосервиса с WhatsApp

Теперь автосервисы, работающие с АвтоДилер Онлайн, могут выстраивать свою коммуникацию с клиентами через WhatsApp. Если вы размышляли о его использовании для бизнеса, то сейчас самое время пробовать! Преимущества перед SMS и телефоном очевидны, так как WhatsApp:

  • один из самых распространенных мессенджеров,
  • отличается высоким процентов прочтений,
  • дает возможность вести диалог с клиентом,
  • позволяет быстро обмениваться сообщениями и файлами,
  • не накладывает ограничений по количеству символов в сообщении.

Использование WhatsApp для СТО поможет вывести ваш клиентский сервис на новый уровень и укрепить лояльности клиентов.


Какие возможности появились?

  1. Вы можете первым писать сообщение клиенту.
  2. История переписки с каждым клиентом хранится в его карточке, видна при оформлении заказ-наряда.
  3. Уведомления о неотвеченных сообщениях в меню «Чаты».
  4. Настройка шаблонов автоматических и ручных рассылок с подстановкой данных о клиенте или из документов.
  5. Отправка любых файлов, голосовых сообщений, эмодзи 😀.
  6. Шаблоны «быстрые ответы» для экономии времени при общении с клиентами.
  7. Общение в «рабочем» WhatsApp через приложение для ПК или мобильное приложение, установленное на телефоны сотрудников.

Интеграция реализована через нашего надежного партнера – сервис Wazzup24. Если у вас возникают вопросы по подключению или работе с WhatsApp, то вы можете обратиться в нашу Службу поддержки пользователей. Также рекомендуем познакомиться с тарифами и базой знаний на сайте Wazzup24.


🎁 Бонусы при подключении

При подключении через АвтоДилер Онлайн вы получаете 3 дня бесплатного использования и 500 р. в подарок, которые можно использовать для оплаты выбранного тарифа.

Версия 2022.03.16
Отчет о движении денежных средств. Новые каталоги для Chevrolet, Honda, Hyundai, Kia, Iveco, Mitsubishi, Renault, Scania, Subaru, Toyota. Сохранение email при входе в программу.

[*] Отчет о движении денежных средств

Это один из главных отчетов для бизнеса. Он показывает движение денежных средств за определенный период, в том числе сальдо на начало и конец периода. Благодаря этому отчету вы сможете понять:

  • откуда поступают деньги, и на что вы их тратите,
  • почему прибыль есть, а денег нет, или наоборот.

Какие справочники участвуют в построении отчета ДДС

Справочник «Счета»
Здесь вы отражаете счета, с которыми работает каждое из ваших предприятий, с указанием вида оплаты (наличный расчет, банковская карта, банковский расчет): кассы, счета в банках и т.п.

Справочник «Статьи учета»
Это важная часть управленческого учета. В этом справочнике вы должны перечислить статьи приходов и расходов денежных средств. Статьи учета можно свободно удалять и добавлять по своему усмотрению.

Справочник «Проекты»
С помощью этого справочника вы можете разделить расходы и приходы не только по статьям и счетам, но и проектам. Например, отдельно считать движение ДДС по автосервису и магазину запчастей.

Содержание отчета ДДС

Открыть отчет можно двумя способами:

  • меню Деньги → Движение денежных средств,
  • меню Отчеты → Движение денежных средств.

По умолчанию отчет формируется за квартал по месяцам в разрезе Статей учета. Вы можете выбрать любой другой период: неделя, месяц, год, произвольный интервал.

Если вы кликните на любую цифру в отчете, то в открывшейся вкладке увидите все относящиеся к ней документы. Также отчет можно:

  • построить в разрезе Счетов и Проектов,
  • отфильтровать по предприятию,
  • выгрузить в Excel.



[+]  Обновление Каталога оригинальных запчастей

Появились новые данные в каталогах по маркам Chevrolet, Honda, Hyundai, Kia, Iveco, Mitsubishi, Renault, Scania, Subaru, Toyota.



[~]  Вход в программу

Появилась возможность запомнить email, который вы используете для входа в АвтоДилер Онлайн. Это сэкономит вам пару секунд.

Подробный лог изменений версии 2022.03.16

Версия 2022.03.09
Работа с несколькими кассами. «Быстрые» работы и товары

[*]  Работа с несколькими кассами

Три важных новости по поводу касс и платежных терминалов:

  1. Теперь можно подключить несколько касс к одному предприятию.

  2. Вы можете выбирать, на какой из касс следует распечатать чек.

  3. Кассы могут быть подключены к разным компьютерам в вашей сети, и вы можете отправить чек на печать с любого из них.

► Настройка
В меню Управление → Интеграции вы найдете подробную инструкцию по подключению касс Атол, Штрих-М, Эвотор и платежных терминалов INPAS.

  1. Служба «Кассовый модуль»
    Кассовый модуль – это программа, которую нужно установить и настроить на каждом компьютере с подключенным контрольно-кассовым оборудованием. Она будет отвечать за локальные настройки касс и POS-терминалов. Вам будет необходимо указать марку и модель каждого аппарата и протестировать его драйвер.

  2. Управление несколькими ККТ
    Чтобы подключить кассу или платежный терминал, для каждой единицы оборудования укажите IP-адрес, выберите фискальный регистратор и предприятие. После этого, зайдя в раздел Управление → Фискальный регистратор, вы сможете управлять кассовым оборудованием:
    - открывать и закрывать смену,
    - вносить и изымать денежные средства,
    - делать чек коррекции,
    - видеть отчеты по кассам и отделам.

► Как работать с несколькими ККТ
Предположим, вы подключили две кассы. Чтобы принять оплату по документу, вы нажимаете соответствующую кнопку в интерфейсе АвтоДилер Онлайн. В появившемся окне вы выбираете:

  • способ оплаты «Банковская карта»,
  • нужный платежный терминал из списка,
  • статью прихода.

Затем нажимаете «Оплатить» и получаете ответ от банка об успешной оплате. Далее вы кликаете на кнопку «Печать чека». В открывшемся окне у вас есть возможность выбрать, на каком из подключенных фискальных регистраторов распечатать чек.


[*]  «Быстрые» работы и товары

В АвтоДилер Онлайн появилась возможность быстро добавить работу или товар в документ.

Когда это может пригодиться?
Если надо добавить услугу или запчасть, которые присутствуют почти в каждом заказ-наряде.

Как быстро добавить работу или запчасть?
Потребуется провести небольшую подготовительную работу, которая и позволит сэкономить время в будущем.

К примеру, работа «Технологическая мойка» выполняется в процессе ремонта очень часто. Чтобы не искать ее в справочнике каждый раз, просто сделайте активным признак «Быстрое добавление» для этой работы. Когда потребуется добавить в документ «Технологическую мойку», то в строке поиска нужно будет всего лишь кликнуть на иконку в виде молнии ⚡ и выбрать работу в открывшемся списке. Все очень быстро и удобно!

Точно так же вы можете поступить и с популярной позицией в Номенклатуре: ставите признак «Быстрое добавление», добавляете через клик по «молнии».

Число работ и товаров с быстрым добавлением не ограничено, но все же не стоит делать его излишне длинным, чтобы не потерять удобство от быстрого добавления.

Подробный лог изменений версии 2022.03.09

Версия 2022.01.25
Эквайринг. Лента событий и сводка в Статистике по клиенту. Метки в документах

[*]  Эквайринг

​АвтоДилер Онлайн стал работать с пинпадами INPAS. Это значит, что вы можете принимать оплату банковскими картами, а данные об оплате будут автоматически поступать в программу.

Как это работает?
Вы нажимаете кнопку «Принять оплату», выбираете «Банковская карта». Карта прикладывается к пинпаду, происходит списание средств. Данные об успешной оплате от банка автоматически поступают в АвтоДилер Онлайн. При необходимости вы можете распечатать фискальный чек. Все оплаты будут отражены в документе.

Клиент сможет произвести оплату либо с одной карты, либо с нескольких, если на одной, к примеру, недостаточно средств.

Если клиент оплатил, а потом передумал, и нужно отменить оплату:

  • вы выбираете нужный платеж, нажимаете «Удалить»,
  • открывается окно «Отмена оплаты» с подсказкой, какую карту нужно приложить к терминалу,
  • при успешной отмене отплаты вы увидите соответствующее уведомление.

Если через какое-то время, клиент решил вернуть товар, то:

  • вы создаете документ «Возврат клиента», выбираете товар, проводите документ (сначала баланс документа возврата будет отрицательным, ведь деньги клиенту мы еще не вернули),
  • нажимаете кнопку «Вернуть оплату», выбираете «Банковская карта», жмете «Оплатить»,
  • если оплата была произведена не одной картой, то в открывшемся окне вы увидите, какую сумму и на какую карту нужно вернуть,
  • нажимаете «Вернуть», деньги возвращаются на карту клиента, у оплаты появляется статус «Возвращено».

Настройка терминала производится примерно, как и с кассами. Подробную инструкцию вы найдете в меню Управление – Интеграции. Глобальной настройкой терминала, как правило, занимается банк, который вам его предоставляет, но некоторые довольно простые действия по подключению в программе нужно будет сделать вам. В случае затруднений, пожалуйста, обращайтесь в нашу Службу поддержки пользователей, вам помогут.


[*]   Лента событий и сводка в Статистике по клиенту

Лента событий
На новой вкладке «Лента» в Статистике по клиенту с этой версии отражается история взаимоотношений с клиентом в хронологическом порядке:

  • все документы и изменения в них,
  • запись на ремонт,
  • исходящие и входящие звонки с записью разговоров,
  • SMS-сообщения.

Данные из Ленты доступны и в превью заказ-наряда.

Сводка
Теперь в Статистике по клиенту на вкладке «Сводка» появился отчет, который поможет быстро оценить ситуацию по каждому клиенту:

  1. Баланс по оплатам. Если у клиента есть задолженность перед вами, вы это сразу увидите.
  2. Заказ-наряды: общее количество и сумму, средний чек, сумму возвратов, размер полученной прибыли, коэффициент запчастей к работам.
  3. Реализации. Это продажи товаров клиенту за рамками заказ-нарядов: количество, сумма, средний чек, возвраты и прибыль.
  4. Общий итог отражает сумму выручки и прибыль по клиенту за весь период работы.

Сводка данных о клиенте также кратко отображается в превью заказ-наряда. 

Вам будет полезно учитывать ее при работе с клиентами, которые, к примеру, часто приезжают на бесплатную диагностику, но денег бизнесу не приносят.


[~]  Метка в документах

Поле с меткой во всех документах было перенесено на новое место. Теперь это поле находится рядом с названием документа и имеет более компактный вид.

Подробный лог изменений версии 2022.01.25


Версии