Здесь вы можете узнать, что нового мы добавляли в каждую версию.
![[*]](https://autodealer.ru/downloads_file/crm/news-buttons/star.png)
Кассовый модуль
В списке интеграций в подразделе «Кассы» вы увидите новый блок — «Кассовый модуль». Это единый интегратор между кассовым оборудованием и программой. Он позволяет:
Теперь кассы работают онлайн в полном смысле этого слова.
![[+]](https://autodealer.ru/downloads_file/crm/news-buttons/cross.png)
Проценка: новый поставщик, дополнительные данные в результатах поиска
Рекламные кампании
В настройке Рекламных кампаний появилась возможность указать номер телефона, привязанный к ней. Если у вас подключена IP-телефония, то при создании документа или сделки на основе звонка на этот номер, нужная рекламная кампания подставится автоматически. Это поможет вам более точно анализировать результаты акций.
Справочники «Поставщики» и «Сотрудники
Добавили «удобняжку»: теперь прямо из списка Поставщиков и Сотрудников через контекстное меню можно быстро создать приход и расход денежных средств.
Схемы начисления заработной платы
В настройке схем начисления заработной платы появилась возможность указать период ее действия. Раннее, если схема начисления менялась, вам приходилось создавать новую. Сейчас же вам этого делать не нужно. Просто добавьте еще один период действия схемы и укажите для него новые условия. Справочник «Сотрудники»
Теперь схемы начисления зарплаты отражаются в карточке каждого сотрудника во вкладке «Зарплата». Там их можно редактировать и добавлять, как для роли «Исполнителя», так и для «Менеджера». Важно: схема начисления не привязана к предприятию, поэтому она будет действовать независимо от того, какое предприятие указано в документе. Справочник «Исполнители»
Теперь сотрудник будет появляться в справочнике «Исполнители» автоматически, если у него появится хотя бы одна схема начисления зарплаты типа «Исполнитель». Проценка: новые поставщики
Добавили 4 новых поставщика автозапчастей – Chelparts, Aura, Seven cars, Just Auto Parts. Чтобы сделать проценку по ним, зайдите в меню «Проценка», нажмите кнопку «Добавить поставщика», заполните необходимые поля и сохраните настройки.
Если вам кажется, что наша программа даёт вашим сотрудникам слишком много свободы в ответственных сферах, то данное обновление вас наверняка порадует. Дело в том, что мы добавили несколько важных инструментов для финансового контроля. Опытные директора автосервисов знают, что если сотрудник видит все денежные потоки предприятия, у него может возникнуть соблазн перенаправить некоторую их часть в собственный карман. Чтобы избежать этого соблазна, вы можете ограничить сотрудника в следующих правах:
Все настройки находятся в главном меню: Управление —﹥ Права доступа.
Теперь при просмотре отчёта по реализации товаров, а также в отчете по менеджерам вы можете добавить колонку с типом документа и, например, устанавливать по нему фильтр. Это позволяет точнее отслеживать, как и куда расходовались запчасти и расходные материалы. Появилась возможность одним кликом создать копию платёжного документа (приход или расход денежных средств). В копию автоматически скопируются из оригинала все данные, кроме суммы — её следует ввести вручную. Это ускорит работу при заполнении рутинных документов и т.п.
re:Kassa - это онлайн-касса, которая предоставляет услуги по автоматизации расчетов и формированию фискальных чеков для ТОО и ИП в Казахстане. Это облачное решение, то есть касса работает через интернет и не требует установки дополнительного оборудования на месте.
Обновление каталогов оригинальных запчастей
Добавлены и обновлены каталоги для:
Проценка
Отчеты
Теперь вы можете выгрузить не только общие, но и развернутые данные по отчетам. Для этого, к примеру, в отчете «Реализация товаров» кликните на значение в столбце «Сумма» для конкретного товара. В открывшемся окне нажмите на иконку «XLS» в верхнем правом углу. Поиск
В поиске Номенклатуры, Заказ-нарядов и других справочников АвтоДилер Онлайн, которые имеют группы и подгруппы, добавили возможность делать уточнение:
• искать везде,
• искать в текущей группе,
• искать в текущей группе и ее подгруппах. Дата закрытия документа
Если у вас появилась необходимость внести изменения в уже проведенный и закрытый документ, то теперь вы можете выбрать, как поступить с его датой закрытия: оставить прежней либо установить новую при последующем проведении. Справочник марок и моделей автомобилей
Теперь вы можете добавить в справочник по автомобилям дополнительные варианты по «Поколению», «Серии», «Модификации» и «Комплектации». Автозаполнение адресов для Казахстана
Функция автозаполнения адреса теперь стала доступна для наших пользователей из Казахстана. Это поможет сократить время оформления и избежать ошибок.
![[~]](https://autodealer.ru/downloads_file/crm/news-buttons/bug.png)
Кассы АТОЛ
Дописали кассовый модуль, поэтому для корректной работы драйвер кассы АТОЛ нужно обновить.
Поддержка браузеров Opera и Edge
Для ценителей ретро и винтажа мы внедрили поддержку браузеров Opera и Edge.
Интеграция с чатами Авито и ВКонтакте
Новая интеграция позволяет переписываться с клиентами из ВКонтакте и Авито непосредственно в окне «АвтоДилер Онлайн», тут же пересылать документы и обмениваться смайликами.
Новая версия API для поставщика ПартКом
У поставщика запчастей ПартКом вышла четвертая версия API. Мы внесли соответствующие изменения на своей стороне.
Переработали раздел «Счета»
Обновили дизайн, чтобы цифры легче считывались взглядом, а ещё добавили возможность не включать для счёта вид оплаты по умолчанию. Это позволяет менеджерам вручную указывать путь поступления денег на счёт для каждого документа, если вдруг такая необходимость возникнет.
Материалы в Калькуляции
Теперь в калькуляцию включаются материалы, наряду с работами и товарами — это нужно для более точного расчёта стоимости ремонта. Далее материалы можно перенести в запись на ремонт, заказ-наряд и счёт на оплату.
Реферальная программа
Отныне советовать коллегам «АвтоДилер Онлайн» — это не только показатель хорошего вкуса, но и выгодное предприятие: за каждого приглашённого пользователя мы начисляем 50% от его первой оплаты на ваш счёт.
Воронка продаж в CRM
Это специальный отчёт в разделе CRM, который помогает отслеживать движение сделок. Сколько их создалось за неделю, к чему они привели или по какой причине не привели ни к чему — всё это и много другое показывает воронка продаж. С ней аналитика в автосервисе выходит на новый уровень. Быть или не быть CRM
Мы очень горды модулем CRM, который недавно внедрили в программу. Однако понимаем, что этот инструмент приходится по душе не всем. Если вам он не нужен в работе — просто отключите его в общих настройках и работайте в «АвтоДилере Онлайн» как прежде.
Интеграция с Яндекс Бизнесом
Мы запустили интеграцию с Яндекс Бизнесом — сервисом для автоматического запуска рекламы в интернете. Если вы давно ломаете голову над вопросом, откуда бы ещё привлечь клиентов на свою СТО, данное решение вам непременно придётся по вкусу. А вишенкой на торте можно считать партнёрский бонус, который Яндекс Бизнес зачислит на ваш рекламный счёт при подключении через «АвтоДилер Онлайн».
Новые поставщики
Наша проценка становится всё насыщеннее партнёрами. Теперь к ней присоединись компании-поставщики «Точка» и Berlin Motors. Оптимизированный поиск в проценке и создание номенклатуры
Также в проценке появился новый механизм: поиск стало возможным выполнять напрямую из заказ-наряда, к тому же программа сразу же подсказывает наличие аналогов искомой запчасти на складе. А если оригинальной детали в проценке не нашлось, можно из поиска создать новую номенклатуру с аналогом и сразу заменить ею прежнюю в заказ-наряде.
Редактирование информации о клиентах
Теперь если вам по ходу составления документа нужно изменить какие-то данные клиента, больше не нужно переходить в соответствующий справочник. Достаточно нажать иконку с карандашом и внести правки «наживую».
Новые права доступа
По просьбам пользователей мы добавили в список прав доступа Историю изменений, так как в ней встречается коммерчески значимая информация. Теперь вы можете скрывать её от выбранных сотрудников.
Новые поставщики в проценке
Добавить обоих в проценку можно по стандартной схеме, запросив у менеджера логин и пароль от личного кабинета. Обновленные права доступа
По многочисленным просьбам трудящихся мы добавили два новых пункта в настройках доступа. Теперь владелец бизнеса может решать, кто из его сотрудников может видеть статистику по клиентам и поставщикам вместе со всеми финансами, а кто нет. Рекомендации в заказ-нарядах
Мы расширили возможности мастера-приемщика при добавлении рекомендованных работ в основной документ автосервиса. Теперь можно вписать работу отдельно, либо подтянуть её из справочника — и при этом подтянутся и все связанные работы и товары. Впрочем, от последнего можно отказаться одной кнопкой, программа сама это предложит на всякий случай. Распределение аванса
Вы можете разбить поступивший платеж по нескольким категориям, например, зачислив часть его на аванс. При выводе отчета по деньгам программа подскажет, что некоторые из выведенных платежей являются частью других, более крупных. Это упрощает аналитику и дает понимание, сколько у вас на самом деле денег в распоряжении. Режимы просмотра в проценке
Теперь вы можете настраивать отображение результатов поиска отдельно для менеджерского и для клиентского режимов в проценке. Они сохраняются независимо и не влияют друг на друга, то есть сотрудники видят одну картину, а клиент — если у него появляется непреодолимое желание самому посмотреть в монитор мастера-приемщика — совсем другую. Цены в номенклатуре
Мы добавили возможность отображать в номенклатуре сразу все цены на детали: закупочную, оптовую, с учетом наценки и т.п. Запись на ремонт
Менеджеры в товарных чекахТеперь для каждой позиции в товарном чеке можно назначить своего менеджера — отдельно, вручную. Это помогает более чётко рассчитывать реальное участие сотрудников в общем деле и справедливо начислять им зарплату.
Экспорт документов в 1С: Бухгалтерия для Казахстана
АвтоДилер Онлайн подружился с казахстанской 1С: Бухгалтерией. С подробной инструкцией по настройке интеграции и экспорту данных можно ознакомиться в программе. Как и практически все наши интеграции, экспорт данных в 1С является бесплатной фичей и не требует привлечения специально обученных программистов. Если что, то наша Служба поддержки пользователей поможет. Оплата тарифов банковской картой
Теперь вы можете оплатить доступ в тенге банковской картой. Надеемся, что это также повысит ваш комфорт при работе с нами.
CRM
Проценка: новые поставщики
Улучшения работы с интерфейсом
Интеграция с Билайн
В дружную компанию наших друзей-операторов ip-телефонии добавилась знаменитая «пчелиная» компания. Спектр услуг всё тот же: совершение звонков из окна программы, сохранение и каталогизация звонков, возможность переслушивать лучшие моменты. Инструкция по установке в видеоуроке, смотрите. Журнал звонков и Проценка: управляемые колонки
Теперь в журнале звонков можно расставлять колонки по своему разумению и скрывать неинтересные. Кстати, в проценке колонки теперь тоже можно настраивать аналогичным образом. Всё для людей!
Дополнение в справочнике по работам
У работ появилась превью, как в других каталогах: окно в правой части экрана, где расписана основная информация по выбранной позиции. Так, здесь указываются связанные работы, товары и материалы.
А ещё мы сделали для работ специальную колонку «сумма». В ней два значения: сколько стоит работа сама по себе и сколько в комплексе — с учетом кратности и связанных работ, товаров и материалов. Стало удобнее.
Подробный лог изменений версии 2023.03.15
Связывание документов и сделок в CRM
Прежде на основе сделки можно было создать какой-нибудь документ: калькуляцию, товарную накладную, заказ-наряд и т.д. Теперь процесс работает и в обратном направлении: можно настроить программу так, чтобы при создании документа на канбане автоматически появлялась соответствующая сделка. Настройка этапов на канбане
Продолжаем улучшать юзабилити нашей CRM. Так, вы теперь можете настраивать положение новых сделок: вверху этапа или внизу. Причем для каждого этапа настройка делается индивидуально, в зависимости от ваших предпочтений и чувства прекрасного. Новые поставщики в проценке
Постоянная рубрика наших отчётов об обновлениях. В этот раз её героями стали компании Югавтодеталь и ZAB-AUTO.RU. Нумерация страниц в шаблонах договоров
Если вы используете в работе многостраничные документы, то новая опция в редакторе вам наверняка пригодится. Она автоматически пронумерует страницы договора, чтобы ни одна не потерялась или не осталась без контрольной подписи. Отправка сообщений из окна звонков
Небольшое, но приятное улучшение: теперь, поговорив с клиентом по телефону, менеджер может сразу отправить ему текстовое сообщение из того же окна программы. Это может быть, например, калькуляция или предварительный заказ-наряд.
Интеграция с Телфин
Вместе веселее, подумали мы, и добавили в свои интеграции еще одного оператора связи — российскую компанию Телфин. Подключитесь к ней по нашей реферальной ссылке и получите скидку 50% на первый месяц пользования виртуальной АТС! Новые поставщики в проценке
Вместе веселее, поэтому в проценке появились три новых поставщика. Встречайте:
CRM: список сделок, поиск, горизонтальная прокрутка
Также мы продолжаем дорабатывать CRM, добавляя в неё всё новые и новые опции. Так, у канбана появилась удобная горизонтальная прокрутка, причем реализована она сразу двумя способами:
Сделки теперь можно выводить на экран в виде списка и сортировать их в нём как душе угодно: по ответственному сотруднику, дедлайну, важности и даже по причине попадания в конкретный этап. А если нужно быстро найти конкретную сделку, мы добавили строку поиска.
Мы поработали над взаимосвязью документов:
Права на документы прихода/расхода
При раздаче прав сотрудникам компании можно запретить им видеть чужие документы на приход и расход денежных средств. Шаблоны договоров
В шаблонах договоров появились дополнительные теги: ИНН, КПП и ОГРН для российской версии, БИН и КБЕ — для казахстанской.
Табель учета рабочего времени
Любимый инструмент менеджеров: здесь наглядно представлено, кто из сотрудников сколько часов отработал за месяц. Мы снабдили табель приятным графическим интерфейсом, так что можно поиграть с цветами и иконками. При этом на печать выводится оформленный по всем правилам документ, который не стыдно отнести в бухгалтерию. Интеграция с МегаФоном
Мы подружились с федеральным оператором связи, так что теперь пользователи нашей программы могут пользоваться ip-телефонией от МегаФона. Подключиться можно в разделе «Интеграции», инструкция представлена в виде подробного видеоурока. Важный момент: если подключитесь по ссылке в «АвтоДилер Онлайн», получите год интеграции бесплатно! Пополнение списка поставщиков в проценке
С начала года к нам присоединились уже 4 компании. Вот они поименно:
Подключение по прежней схеме: получить логин и пароль у представителя компании, затем ввести их в окне поставщиков в «АвтоДилер Онлайн». Шаблоны договоров для заказ-наряда
В разделе «Заказ-наряды», на вкладке «Дополнительно» появились шаблоны сопутствующих договоров, которые опционально приходится составлять в дополнение к основному заказ-наряду. Готовые шаблоны и быстрый поиск по тегам существенно экономят время мастера-приёмщика. Комментарии в CRM
В CRM, а точнее в карточке клиента стал выводиться последний комментарий. Это позволяет видеть важную информацию на общей доске, не «проваливаясь» в каждого клиента.
Дубли работ и номенклатуры
Пользователи часто отмечают, что им проще скопировать работу или номенклатурную позицию в калькуляции, чем заново набирать их в поиске — это относится к одинаковым позициям. Мы добавили эту возможность в контекстное меню, теперь создать дубль можно двумя кликами.
CRM: канбан-доска
Появилась важная составляющая любой crm для бизнеса – канбан-доска для ведения сделок. Именно с ней многие и ассоциируют понятие «CRM».
Каждый рабочий день сотрудников СТО должен начинаться с этой доски. Она помогает четко спланировать работу с клиентами, собирать обращения со всех источников в одном месте, выявлять проблемные места во взаимодействии с клиентами и качественно повышать эффективность работы автосервиса.
В видео об этой версии мы очень подробно показываем, как все настроить, как создавать и вести сделки.
Возврат денежных средств на аванс поставщику
Также мы добавили возможность оформить возврат денежных средств на аванс поставщику. Этим будет удобно воспользоваться, когда вы решили, что поставщик не переводит вам деньги за возвращенный товар, а вместо этого увеличивается сумма вашего аванса ему.
