История версий АвтоДилер Онлайн

Здесь вы можете узнать, что нового мы добавляли в каждую версию.

Версия 2021.04.09
13.04.2021
Новые поставщики, категории работ и товаров, Team Viewer, быстрая справка, видеоуроки, фильтр по задолженности, платеж как переплата и многое другое.


[+]  Проценка
Добавили двух новых поставщиков – МС-АВТО, MyDetail.ru. Чтобы проценить стоимость запчастей по ним, укажите данные вашего аккаунта с сайта поставщика и поставьте галочку «Включить в проценку».

[+]  Категории работ и товаров
Для дополнительного удобства работы со списками работ и товаров мы ввели новый инструмент – «Категории работ и товаров». Категория – это признак, который вы можете присвоить определенным позициям, а затем отфильтровать по этому признаку весь список. Категории вы создаете сами в любом количестве. 

Фильтр по категориям будет удобно использовать в справочниках Номенклатура, Работы, при просмотре Склада и в отчетах, где фигурируют работы или товары.

[*]  Быстрая справка
Чтобы вам было проще разобраться в работе АвтоДидер Онлайн, мы добавили всплывающие подсказки. Они содержат справку по той или иной функции программы. Если вы только начали работу в программе или хотите получше узнать о каких-то функциях, то эти быстрые справки должны вам пригодиться.

[*]  Видеоуроки
В программе появился раздел с видеоуроками. Уже есть видеоуроки по «Истории действий пользователей», «Статистике по клиенту», «Ценообразованию» и другие. Постепенно видеоуроков будет становиться больше.

[+]  Team Viewer
У вас по-прежнему есть возможность обратиться за помощью в Службу технической поддержки прямо в программе. Но бывают ситуации, когда, чтобы решить вопрос, необходимо удаленно подключиться к вашему компьютеру. Для этих целей в меню «Техническая поддержка» мы разместили инструкцию по использованию программы удаленного доступа Team Viewer. Это популярный и абсолютно безопасный способ подключения.

[+]  Статистика по клиентам – два новых документа
К списку документов клиента, по которым вы можете смотреть статистику, мы добавили «Запись на ремонт» и «Калькуляцию». Теперь вы можете получить более полные данные по этим типам документов.

[+]  Заказ-наряды

  1. Фильтр по задолженности​
    Помогают быстро отфильтровать заказ-наряды с задолженностью клиента.

  2. Можно «перетаскивать» строки в списке
    Если вам нужно задать определенный порядок следования работ или товаров в заказ-наряде, то теперь вы можете просто перетащить строку в нужное место. Такая возможность появилась и в заказ-нарядах, и в других документах и справочниках (например, Комплектность и Рабочие места). Строку, которую можно перетащить, легко узнать по специальному значку в виде двух разнонаправленных стрелок.

  3. Платеж как переплата
    Если вы принимаете оплату наличными, то теперь можете на сдавать сдачу, а зачесть ее как переплату. Эта сумма будет отмечена в документе отдельной строкой, ее можно будет использовать в будущем для оплаты других услуг.

Подробный лог изменений версии 2021.04.09

Версии
Версия 2021.03.09
Комплексы работ и товаров, новые поставщики.

[+]  Два новых поставщика​

В Проценке появилось два новых поставщика – Юником и Next-Auto.pro. Если вы работаете с ними, то вам остается только настроить подключение, и можно проценивать стоимость запчастей по ним онлайн.

[*]  Комплексы работ и товаров

Комплексы – это заранее подготовленные наборы работ и товаров, которые можно добавить в заказ-наряд одним кликом. Комплексами будет удобно пользоваться, например, в случае выполнения стандартных периодических работ (ТО, шиномонтаж и т.д.), чтобы сократить время на оформление документов.

Найти Комплексы можно в меню:

  • Справочники -> Комплексы,
  • Сервис -> Справочники -> Комплексы.

Товары в комплекс добавляются из номенклатуры или со склада. Добавить работы можно либо из справочника по работам, либо из справочника по нормам времени TecRMI.

Для каждой работы вы указываете:

  • наименование,
  • код,
  • исполнителя и принцип оплаты его труда,
  • стоимость (по нормочасу или фиксированную),
  • коэффициент сложности,
  • кратность,
  • скидку (в процентах и фиксированную),
  • примечание.

Добавив комплекс в заказ-наряд, вы также можете изменить параметры включенных в него работ и товаров: добавить/изменить исполнителей, включить другие работы/товары и прочее.

Созданные комплексы можно объединять в группы, чтобы было проще найти нужный, когда комплексов много. Прямо из справочника по комплексам вы можете создать расходную накладную, товарный чек, заказ-наряд, калькуляцию, счет на оплату и запись на ремонт.

Подробный лог изменений версии 2021.03.09


Версия 2021.02.17
Новая переоценка. Экспорт клиентов и работ. Движение товаров, выполненные работы. Приход, расход, сальдо.

[+] Отчет «Движение товаров»
​Ранее в этом отчете вы видели список товаров и их движение за период в количестве и суммах: остаток на начало и конец периода, приход, реализация, списание, возвраты. Мы добавили более подробную информацию по движению каждого товара из списка в хронологическом порядке, дополнив ее данными о:

  • дате операции или документа,
  • номере документа, который фиксируют движение товара,
  • предприятии (товар может переходить от одного вашего предприятия к другому).

[+] Отчет «Выполненные работы»
Появилась возможность настройки полей и других данных. Теперь можно добавить в таблицу марку, модель и госномер автомобиля, которые можно менять местами, а также сортировать по ним данные о выполненных работах.

[+] Деньги  

  1. Добавили отображение прихода, расхода и сальдо по итогу за выбранный период. Обратите внимание, что суммы итога будут меняться, если вы включите фильтры (по предприятию, видам оплаты и т.п.) или отметите «галочкой» документы из списка.
        
  2. Теперь в верхней части экрана рядом с заголовком «Деньги» вы видите сумму – это те деньги, которые есть у вас на текущий момент. Кликните по этой сумме и вам откроется окно с более подробными данными в разрезе ваших предприятий и их счетов.

[*] Экспорт клиентов и работ
Добавили возможность экспорта клиентов в файл Excel. Экспортировать можно как весь список, так и отдельные группы или результаты поиска. Аналогичный экспорт заработал и в Работах. При этом файл экспорта совместим с файлом импорта. То есть вы можете выгрузить данные, проанализировать, дополнить их и загрузить снова.

[+] Переоценка
Мы постарались усовершенствовать работу переоценки таким образом, чтобы у вас появилась возможность более гибко подходить к ценообразованию. Очень надеемся, что вам это пригодится!

  1. Правила наценки
    Наценка перенесена из Настройки поставщиков в Общие справочники -> Категории цен. Вы можете создать свои категории цен, задавая для указанного диапазона цен размер наценки и правило округления.
  2.     
  3. Цена прихода
    Ранее у товара вы могли указать цену прихода. Теперь цена прихода рассчитывается автоматически в зависимости от того, в какой момент мы хотим произвести переоценку:
    - если мы проводим переоценку в момент прихода товара, то за основу берем текущую цену прихода,
    - если мы переоцениваем из Номенклатуры, будем брать цену последнего прихода.

    Если вам все же требуется узнать цену прихода, то она осталась в превью позиции в Номенклатуре или на Складе.
       
  4. Цена реализации
    Цена реализации может быть назначена как общим правилом через Категории цен, так и персонально для конкретного товара (вручную или через указание индивидуального размера наценки и правила округления). Если в момент переоценки у товара нет персональной наценки, то будет применено общее правило наценки.

Подробно о том, как проводится переоценка, мы показываем на примере в видеоуроке об этой версии. 


Подробный лог изменений версии 2021.02.17

Версия 2021.01.29
Новые поставщики. Групповая печать. Развертка: мотоцикл. Право на перевод в Черновик. Экспорт номенклатуры. Остатки на складе на конкретную дату и еще кое-что.


[*]  Групповая печать​​
Используйте эту функцию, если требуется распечатать сразу несколько разных заказ-нарядов или расходных накладных. Вы можете указать количество каждого типа документа, который нужно вывести на печать.

[~]  Недавние документы
​При входе в свой аккаунт в окне приветствия вы видите недавние документы, с которыми работали. Для удобства мы продублировали этот список в меню «Документы».

[~]  Переработали превью документов
Мы переработали предпросмотр многих документов и постарались сделать так, чтобы они были более компактными, но отражали больше нужной вам информации. Теперь вы сразу видите:

  • сумму документа, а также задолженность или переплату,​
  • данные по автомобилю и клиенту с возможностью быстрого перехода в справочник или статистику.
[+]  Новая развертка для мотоциклов
Хорошая новость для тех, кто занимается ремонтом мототехники. В Акте осмотра появилась новая развертка «Мотоцикл», где вы можете отметить все повреждения, выявленные в процессе осмотра.

[+]  Справочник по исполнителям
Появился поиск. Им будет удобно пользоваться, когда список исполнителей большой.

[+]  Права – Перевод в черновик
Появилось такое право, как «Перевод в черновик». Если это право у сотрудника отключено, то он не сможет перевести документ из статуса «Проведен» в статус «Черновик», чтобы внести в него изменения. Используйте эту настройку, чтобы ограничить возможность редактирования уже оформленных заказ-нарядов и любых других документов.

[+]  Склад. Добавление товара в документ
Теперь в момент выбора товара со склада для добавления в Расходную накладную, у каждой товарной позиции из таблицы вы будете видеть предприятие, которому она принадлежит. И если между предприятиями разрешена перепродажа, то вы легко сможете включить нужную запчасть в документ. Это работает для всех документов реализации: заказ-нарядов, расходных накладных и товарных чеков.

[+]  Проценка – масса улучшений!
  1. Появилось два новых поставщика – Автоконтинент и Amyx.​

  2. Добавили фильтрацию и сортировку результатов проценки:
    - фильтрация по производителю, номеру, поставщику и сроку доставки,
    - сортировка по срокам доставки, наценке и цене продажи.

  3. Увеличили скорость работы проценки.
    Все эти улучшения сделали работу веб-проценки еще более качественной, чтобы экономить больше вашего времени.


[+] Номенклатура
  1. ​Экспорт с учетом атрибутов.
    Чтобы вы могли собирать больше данных, в АвтоДилер Онлайн с версии 2020.07.31 были введены «Атрибуты» - поля со значениями различных типов, которые можно добавить к любому документу или справочнику. И если ранее данные об атрибутах позиций в номенклатуре не входили в файл экспорта, то теперь они там тоже будут присутствовать. Таким образом в процессе экспорта вы сохраните всю дополнительную информацию.

  2. Импорт остатков.
    В шаблон файла импорта номенклатуры добавлены два новых столбца – «Количество» и «Склад». Это сделано для того, чтобы вместе с импортом номенклатуры вы могли сразу же выгрузить остатки по складам. В момент импорта вам нужно будет выбрать предприятие, к которому нужно отнести эти остатки. Далее автоматически будет создан документ поступления в состоянии «Черновик». Проверив, что вы достигли цели импорта, не забудьте перевести документ в состояние «Проведен». Кстати, атрибуты тоже можно импортировать.

[+] Отчеты
  1. Остатки на складе.
    Появилась возможность получить отчет не только на текущий момент, но и на конкретную дату в прошлом.

  2. Сохранение порядка колонок.
    Если вы поменяете порядок колонок в отчете, то при следующем обращении к отчету он сохранится. Раньше вы бы увидели порядок колонок по умолчанию.


Желаем всем приятной и продуктивной работы!
С уважением, команда АвтоДилер Онлайн.
Версии