История версий АвтоДилер Онлайн

Здесь вы можете узнать, что нового мы добавляли в каждую версию.

Версия 2024.10.28
Работы и комплексы. Новые формы УПД и счет-фактуры. Поставщик Автобелка.

[*] Работы и комплексы

В программе есть множество инструментов, которые облегчат создание работ в заказ-наряде и в программе в целом: предзаполненный справочник, штрихкоды, быстрое заполнение и другие. Чтобы быстро находить работы и добавлять их в документ, вам нужно только присвоить каждой параметры – код, исполнитель, стоимость, коэффициент, кратность или другие.

Когда вы осуществляете работы по акции или делаете сразу несколько связанных друг с другом работ – например, по шиномонтажу – возникает необходимость установить для них индивидуальные условия.

Если вы поменяете параметры одной работы в общем справочнике, также автоматически изменятся все работы, связанные с выбранной. Чтобы этого не произошло, создайте комплекс. В нем присвоенные исполнитель, стоимость, скидка и другие параметры каждой работы сохранятся в нужном вам виде. Добавьте комплекс в заказ-наряд нажатием одной кнопки.

[+] Новые формы УПД и счет-фактуры

С 1 октября 2024 изменилась форма счета-фактуры и УПД. Все документы, созданные в эту дату и позже автоматически будут выходить на печать по новому образцу. Старый образец сохранится для документов, созданных до 30 сентября включительно.

[+] Новый поставщик

В программе появилась новая интеграция – с поставщиком Автобелка. Чтобы воспользоваться услугами, введите логин и пароль от поставщика, проверьте соединение и начните работу в Проценке.

Подробный лог изменений 2024.10.28


Версия 2024.10.18
Учет инструмента. Примечания в приходах. Поиск по номеру телефона. Проверка уникальности ИНН и КПП. Аванс и его происхождение. Каталог аналогов.

[*] Учет инструмента

Главная новинка поможет выдавать и принимать инструмент по одному или сразу несколько, отслеживая при этом историю пользования, характеристики оборудования и его состояние.

Вы можете создать папки и рассортировать по ним инструмент: электро-, измерительный, для кузовного ремонта и т.д. Если список инструментов очень большой, найти нужный можно по поиску или включить фильтры.

У каждого инструмента есть статус – На складе, Выдан, В ремонте или скрытый В архиве. Отображаются и другие важные для учета данные: инвентарные номера, дата и время выдачи, кому выдан инструмент и в каком состоянии.

На случай разбирательств легко понять, какой работник использовал инструмент ранее и когда вернул его на склад, а также отследить повреждения или неисправности на момент выдачи.

[+] Примечания в приходах

Теперь можно оставлять примечания не только к поступлениям или приходным накладным, но и к партиям товара. Удобно на случай, если с позицией что-то не так – сотрудник увидит примечание к товару в списке на складе и, например, сможет продать дешевле.

[+] Поиск по номеру телефона

Если вы не помните фамилию или имя клиента, заполнить новый заказ-наряд можно по номеру телефона. Если такого контакта в программе нет, программа предложит создать нового клиента. Номер автоматически подставится во все нужные разделы и документы, не нужно ничего заносить вручную.

[+] Проверка уникальности ИНН и КПП

Когда у клиента-компании несколько филиалов, ИНН будет один и тот же, а КПП – разные. Теперь программа учитывает связку сразу двух этих значений при создании и редактировании карточек клиентов, а также при загрузке банковских выписок.

[+] Аванс и его происхождение

В новой версии программы легко отследить, откуда взялась переплата в приходах денежных средств. Если клиент заплатил наличкой, округлив в большую сторону, но сдачи у вас нет – вы можете зафиксировать это в программе. АвтоДилер Онлайн сохранит дату и номер документа, по которому была переплата. Это поможет не запутаться в авансах.

[+] Каталог аналогов

Обновление можно назвать самым масштабным – сейчас в каталоге как никогда большое разнообразие марок, моделей и позиций. Данные самые свежие. Всего более:
[~] 1 300 марок авто;
[~] 19 000 моделей;
[~] 1 200 производителей товаров;
[~] 11 500 000 позиций.

В том числе, появилось множество марок, которые раньше казались экзотикой – в основном, это китайские производители.

Подробный лог изменений 2024.10.18

Версия 2024.09.20
Карточка записи на ремонт: настройка вида. Новые поставщики.

Не ждали? А следующее обновление АвтоДилер Онлайн уже здесь 😎 Что нового в версии 2024.09.20:

[*]Карточка записи на ремонт: настройка вида

Теперь можно выбрать, какая информация будет отображаться в карточке записи клиента на ремонт. Это удобно – не нужно читать превью или проваливаться в саму запись. В настройках раздела отметьте нужные параметры: ФИО клиента, контакты, автомобиль, VIN, работы и товары или другие пункты. Также можно изменить порядок отображения параметров.

Чтобы не раздувать карточку до немыслимых размеров, при наведении на нее курсора мы предусмотрели подсказку с прокруткой. Она появится в доске записей как на день, так и на неделю или месяц.

А еще в настройках записи на ремонт можно выбрать длительность записи по умолчанию – от 15 минут на быстрые манипуляции до 2 часов на сложные ремонты.

[+]Новые поставщики

В программе появились новые интеграции с поставщиками – Auger и DaDetal. Чтобы воспользоваться их услугами, введите логин и пароль от поставщика, проверьте соединение и начните работу.

Подробный лог изменений 2024.09.20

Версия 2024.09.16
Инвентаризация: суммы пересорта. Цены материалов в документах. Запись на ремонт в мобильном приложении. Исключение телефонных номеров. Обновление каталогов запчастей. Нормы времени НефАЗ.

[+] Инвентаризация: суммы пересорта

Теперь в Инвентаризации есть подсказка по суммам излишков и недостачи – как в превью, так и в самом документе. Не нужно тратить время на поиск и расчет точных сумм поступлений и списаний – все есть в отдельном окошке.

[+] Цены материалов в документах

Себестоимость материалов, используемых для ремонта, теперь отображается в разделе Товары заказ-наряда и других документов. По этим суммам материалы будут в дальнейшем списываться.

[+] Запись на ремонт в мобильном приложении

При записи клиента на ремонт в мобильном приложении теперь можно добавить атрибуты – признаки, которые помогут описать автомобиль более точно, например, материал салона или установленное оборудование, такое как ГБО. Атрибуты в виде строки, списка или другого формата можно создать в меню Управление – Атрибуты и использовать их в мобильном приложении.

[+] Исключение телефонных номеров

Если близкие иногда звонят на рабочий номер, добавьте их контакты в список исключенных из учета в АвтоДилер Онлайн. Так номера телефонов не будут фиксироваться в CRM, журнал звонков и программа не покажет всплывающих окон о входящем звонке. Вы будете видеть, кто звонит, но в учет эти данные не попадут.

[+] Обновление каталогов запчастей

В программе обновились каталоги оригинальных запчастей легковых автомобилей Chrysler, Dodge, Jeep, Subaru, а также различных марок спец- и сельскохозяйственной техники. Полный список представлен здесь.

[+] Нормы времени НефАЗ

Теперь можно воспользоваться нормами времени на автобусы НефАЗ – в программе представлено больше десятка модификаций. Ко многим работам есть комментарии, которые могут быть полезными, если вы работаете с маркой впервые.

Подробный лог изменений 2024.09.16

Версия 2024.08.20
Распознавание VIN и госномера. Интерфейс Норм времени.

С пылу, с жару – обновление АвтоДилер Онлайн 2024.08.20! Пока в Москве в разгаре MIMS Automobility, успеваем выкатить парочку важных новинок:

[*] Распознавание VIN и госномера

Теперь с помощью мобильного приложения АвтоДилер Онлайн быстро и просто заполнить VIN и госномер автомобиля. Если клиент новый или прежний сменил машину, просто отсканируйте СТС в приложении – данные автоматически подгрузятся в карточку клиента.

[+] Интерфейс Норм времени

Сейчас иконки с популярными марками и общий список брендов переехали на полноценный экран. Теперь Нормы открываются не в компактном окошке, а развернуто, в отдельной вкладке программы.

Подробный лог изменений 2024.08.20


Версия 2024.08.13
Интеграция с Viber. Редактирование списка ценников. Очередь экспорта и импорта. Нормы времени КамАЗ.

[*] Интеграция с Viber

Теперь можно общаться с клиентами в Viber, не выходя из АвтоДилер Онлайн. Интеграция с популярным мессенджером позволит переписываться с клиентами в едином окне чатов: отправлять текст, эмоджи, голосовые сообщения и заготовленные шаблоны, а также прикреплять файлы.

Когда клиент напишет вам в Viber, в CRM автоматически появится новая сделка. Понятная и удобная инструкция, как подключить мессенджер – в обзоре обновления, а также в самой программе.

[+] Редактирование списка ценников

Расположение вариантов ценников в списке шаблонов теперь можно менять по своему желанию – например, вытащить наверх часто используемые.

[+] Очередь экспорта и импорта

При экспорте и импорте данных теперь создается очередь, которая помогает выгружать документы планомерно, друг за другом. Так программа не будет терять в скорости работы и зависать.

[+] Нормы времени КамАЗ

Также в АвтоДилер Онлайн появились нормы времени для автомобилей КамАЗ. В программе представлен большой список моделей, а также краткие инструкции по ремонту в помощь сотрудникам автосервиса.

Подробный лог изменений 2024.08.13

Версия 2024.07.31
Редактор ценников. Новый поставщик.

[*] Редактор ценников

Для любого товара можно создать и напечатать ценники, не выходя из АвтоДилер Онлайн. Можно собрать ценник с нуля, как конструктор или воспользоваться встренными шаблонами – только выберите размер и формат печати.

[+] Новый поставщик

В проценке пополнение – новый поставщик FixAuto. Для подключения введите логин, пароль и сохраните настройки в меню Проценка – Добавить поставщика.

Подробный лог изменений 2024.07.31



Версия 2024.07.23
Отчеты: счетчик показателей. Зарплата: учет материалов и перепродажи, запрет правки названия справочных работ в заказ-наряде


[+] Отчеты: счетчик показателей

В отчетах в настройке показателей появилось новое поле – «Счетчик». Он отображает количество показателей, по которым построен отчет, и их сумму в «Итого». Например, в Реестре заказ-нарядов, выбрав в строках «Марки», в столбце «Счетчик» вы увидите, какие марки и в каком количестве вы обслуживали в выбранном периоде, а также другие данные по заказ-нарядам.

Поле «Строки» поможет вам построить более детальную аналитику по клиентам, документам, менеджерам.


[+] Зарплата: два новых правила и один запрет

В настройке Схем начисления заработной платы появились новые правила:

  • Учет стоимости материалов
    Для Работ добавили правило «Производить начисление с учетом себестоимости материалов». Если правило активно, то оплата сотруднику будет начисляться за вычетом стоимости материалов из стоимости услуги.

    Применение этого правила актуально, когда стоимость материалов составляет существенную долю услуги автосервиса. Например, услуга оклейки автомобиля пленкой: сама пленка, как правило, стоит дороже, чем работа.

  • Учет перепродажи
    Ранее перепродажа товаров между вашими предприятиями всегда учитывалась при расчете вознаграждения менеджера. Теперь этого можно избежать, сняв в Товарах «галочку» с правила «Производить начисление при перепродаже с одного предприятия на другое».

Запрет правки названия справочных работ в заказ-наряде

Один из пользователей сообщил нам о хитрости, которую применяют нечестные сотрудники: в документ добавляется работа с повышенным процентом вознаграждения, а затем ее название меняется на другое. Таким образом за обычную работу сотрудник получает оплату больше положенной.

Мы устранили эту лазейку. Теперь при попытке исправить название такой работы в документе, ее особые правила начисления вознаграждения аннулируются.

Подробный лог изменений 2024.07.23

Версия 2024.07.08
Деньги: тип контрагента. Отчет о ДДС: два фильтра сразу. Акт осмотра: копирование предыдущих данных. Шаблоны договоров предприятий: больше «воздуха». Нормы времени: китайские марки. Новые поставщики. Обновления в CRM. Новинки для Казахстана.

[+] Деньги: тип контрагента

Теперь в программе можно отследить, кому пришли или ушли деньги: клиенту, поставщику или сотруднику. По этим параметрам можно выставить фильтры и сузить поиск приходов и расходов.

[+] Отчет о ДДС: два фильтра сразу

При просмотре отчета о движении денежных средств по фильтру статей расходов и приходов можно также отфильтровать поиск по проектам. Удобно, если у вас их несколько – например, автосервис, мойка и стоянка.

[+] Акт осмотра: копирование предыдущих данных

При создании заказ-наряда и выборе клиента теперь можно скопировать данные из предыдущего акта осмотра машины: повреждения, комплектацию, особые отметки и вложения.

В мобильном приложении АвтоДилер Онлайн также можно скопировать данные из прошлого акта осмотра автомобиля. Теперь будет легко отследить, что изменилось в машине с прошлого посещения и имеет ли к этому отношение автосервис.

Также в акте осмотра теперь можно выбирать, что входит в комплектность или написать что-то вручную – новый пункт появится в списке автоматически.

[+] Шаблоны договоров предприятий: больше «воздуха»

Теперь в редакторе шаблонов договоров можно увеличить интервал между абзацами, а также в один клик перенести строки и создать новые абзацы. Верстать документ получится аккуратнее и, например, печатать вместе с заказ-нарядом.

[+] Нормы времени: китайские марки

В программе появились свежие нормы времени на ремонт и обслуживание китайских марок авто: легковых, коммерческих, грузовых и автобусов. Из новых – Datsun, ZAZ Sens, Lifan Breez, FAW Vita, Yuejin NJ, BAW 1044 и 1065, FAW J6, Golden Dragon, King Long и Higer. Список регулярно пополняется.

[+] Новые поставщики

Проценка пополнилась новыми поставщиками – Arkopart и BiG1.

[+] Обновления в CRM

Теперь при переносе сделки с этапа на этап комментарий также автоматически подтягивается – не нужно заново писать ту же информацию или подглядывать, что было на прошлом этапе.

Просматривать комментарии в целом стало удобнее – теперь их хронологию можно увидеть в превью каждой сделки и понять, какой сотрудник что написал.

В редактировании сделки также можно увидеть историю всех комментариев. Последний можно исправить или добавить новый, если автор числится как пользователь системы.

[+] Новинки для Казахстана

По просьбам наших пользователей из Казахстана – теперь акт выполненных работ можно печатать как с товарами, так и без.


Подробный лог изменений 2024.07.08

Версия 2024.06.26
Приход товаров: загрузка из Excel. Переоценка на складе. Поиск работ и товаров в документах. Сумма документа на первой странице. Новый поставщик в Проценке.

[*] Приход товаров: загрузка из Excel

Теперь можно быстро импортировать данные поставщика и оприходовать товары в программе. Для этого загрузите в АвтоДилер Онлайн документ в формате Excel – например, ТОРГ-12 или УПД. Останется выбрать позиции из документа поставщика и сопоставить их со своей номенклатурой.

Кроме того, АвтоДилер Онлайн запоминает последнюю форму документа от каждого поставщика – так импортировать данные получится еще быстрее. В видео подробно рассказали и показали, как происходит импорт 🙌

[+] Переоценка на складе

Мы научили программу переоценивать товары на складе. Раньше это можно было делать только в номенклатуре или в приходе товара. Измените цены на актуальные в пару кликов.

[+] Поиск работ и товаров в документах

Теперь по ключевым словам или цифрам можно отфильтровать работы и товары в заказ-наряде и других документах. Удобно, если нужно быстро найти позицию, а их в списке – как звезд на небе.

[+] Сумма документа на первой странице

Общую стоимость работ и товаров во всех документах можно увидеть уже на первой странице – не нужно переходить в раздел Платежи. Особенно актуально для калькуляции – так можно сразу увидеть актуальную сумму и согласовать с клиентом перед началом работ.

[+] Новый поставщик в Проценке

В программе появился новый поставщик – Автоимпорт. Введите логин и пароль от поставщика, проверьте соединение и пользуйтесь услугами нового поставщика в Проценке.

Подробный лог изменений 2024.06.26

Версия 2024.06.11
Мобильное приложение: акт осмотра. Склад: минимальные остатки. Права доступа: зарплата. Проценка: новый поставщик. Отчеты: компактное отображение


[*] Мобильное приложение: акт осмотра
Теперь акт осмотра можно создать с помощью смартфона, не выходя из ремонтной зоны автосервиса. Для этого нужно просто зайти в мобильное приложение «АвтоДилер Онлайн» и зафиксировать состояние автомобиля на момент поступления на СТО. После сохранения акт осмотра появится в программе в соответствующем заказ-наряде.

[+] Склад: минимальные остатки
Появилась возможность настроить отображение колонок и атрибутов в списке «Минимальные остатки». Например, добавить колонку «Заказано», чтобы понимать, какие позиции и в каком количестве ожидают поступления.

[+] Права доступа: зарплата
В поддержку недавних изменений по заработной плате в АвтоДилер Онлайн появились соответствующие права – «Расчет и начисление зарплаты». Ранее эти операции мог производить только администратор или владелец. Теперь же вы можете регулировать доступ к этим данным и для других сотрудников.

[+] Проценка: новый поставщик
Пополнение в Проценке – теперь есть интеграция с Элит Ойл. Подключить этого поставщика можно в меню Проценка – Добавить поставщика.

[+]  Отчеты: компактное отображение
В зависимости от разрешения экрана и количества колонок в вашем отчете мы стараемся отобразить все данные более компактно. Так вам будет проще и удобнее провести их анализ.

Подробный лог изменений 2024.06.11

Версия 2024.05.31
Запись на ремонт с сайта. Мобильное приложение для iOS. Нормы времени ГАЗ. Новый поставщик запчастей.

[*] Запись на ремонт с сайта
Теперь в АвтоДилер Онлайн можно настроить виджет онлайн-записи на ремонт в вашем автосервисе. Работает он просто: клиент нажимает кнопку записи на сайте, заполняет данные авто, причину обращения, оставляет имя, контакты и выбирает удобную дату и время. После отправки заявка появляется в вашей CRM или на электронной почте.

[+] Мобильное приложение для iOS
Теперь записать клиента в автосервис можно с iPhone. Отсканируйте QR-код в разделе Запись или скачайте приложение АвтоДилер Онлайн из App Store. Кнопка для загрузки из магазина приложений также есть в программе.

[+] Нормы времени ГАЗ
В программе новинка – нормочасы на автомобили ГАЗ: разные модификации Волги, ГАЗели, ГАЗона. Соболя, Maxus. Для удобства добавили краткое описание технологии выполнения работ.

[+] Новый поставщик запчастей
В Проценке обновление – поставщик PartezaAuto.ru. Для подключения введите логин, пароль и сохраните настройки в меню Проценка Добавить поставщика.

Подробный лог изменений 2024.05.31


Версия 2024.05.17
Поиск 2 в 1: товары на складе и в номенклатуре. Нормы времени на ремонт и покраску кузова. АвтоДилер Онлайн как приложение браузера


[+]  Поиск 2 в 1: товары на складе и в номенклатуре
Искать товар стало быстрее и проще. Теперь в результатах поиска АвтоДилер Онлайн покажет микс: сначала – товары в наличии на складе, затем – те, что имеются в номенклатуре.

Также появилась возможность создать новую позицию в номенклатуре прямо из поиска.

[+]  Нормы времени на ремонт и покраску кузова
В программе появились нормы времени на кузовные и покрасочные работы для автомобилей. Разделение идет по классам: малый, средний, большой и крупные машины, вроде внедорожников и микроавтобусов. Нормы времени у всех классов разные – чем больше площадь, тем дольше будут красить и ремонтировать автомобиль.

[+]  АвтоДилер Онлайн как приложение браузера
Теперь можно установить облачную программу как приложение Google Chrome. Для этого в адресной строке браузера нажмите иконку Компьютер – ярлык с лого программы появится на рабочем столе. Также можно закрепить программу на панели задач и подключаться в одно нажатие. Программа откроется не как часть браузера, а как приложение для ПК. 

Подробный лог изменений 2024.05.17

Версия 2024.04.26
Бонусная система. Новые поставщики. Обновления в нормах времени.

[*] Бонусная система

Главная новинка – альтернатива скидочной системе, которая поможет клиенту вновь вернуться к вам :) С помощью гибкой настройки можно выбрать суммы документов и процент накопления бонусов – вместе по товарам и работам или по каждому параметру в отдельности. Также можно настроить процент от суммы, которую клиент сможет оплатить бонусами, отсрочку начисления и срок сгорания.

[+] Новые поставщики

Пополнение в Проценке – теперь есть интеграция с АвтоФормула и Jlr Detali. Подключить новых поставщиков можно в меню Проценка – Добавить поставщика.

[+] Обновление в Нормах времени

Появились новые модели ВАЗ и самая полная информация по нормативам выполнения работ.

Подробный лог изменений 2024.04.26

Версия 2024.04.03
Зарплата: KPI по прибыли. Валовая прибыль в отчетах. Приложение для смартфона: 2 в 1. Каталог запчастей: печать иллюстраций. Новая навигация в Нормах. Проценка: новые поставщики. Вложения в РДС и ПДС. Госконтракты


[*]  Зарплата: KPI по прибыли
Теперь в окладной схеме начисления можно назначить KPI по прибыли сотрудника или предприятия. В первом случае будет замотивирован Менеджер и Исполнитель, во втором – управляющий автосервиса.


[+]  Валовая прибыль в отчетах
Стало удобнее считать, сколько заработала компания: теперь в отчетах можно увидеть показатели Валовой прибыли в целом или отдельно по работам и товарам. Это сумма прибыли СТО за вычетом закупочной стоимости товаров и вознаграждения исполнителей работ.

Также в отчетах теперь легко отследить, по каким документам и товарам они сформированы – просто кликните на любую цифру столбцов.


[+]  Приложение для смартфона: 2 в 1
Запись на ремонт и звонки клиентам теперь – в одном мобильном приложении. Если не получается скачать по QR-коду в программе (браузер может блокировать загрузку), можно найти АвтоДилер Онлайн в Google Play и RuStore.


[+]  Печать иллюстраций в каталоге
Передать задачу в ремзону станет легче: можно распечатать изображение любого узла автомобиля вместе со списком запчастей, присутствующих на нем.

[+]  Кнопка навигации в Нормах времени
В новой версии ПО можно быстро сменить модификацию автомобиля, если сначала выбрали неверную. Удобная и быстрая навигация всего по одной кнопке – Автомобиль.


[+]  Новые поставщики
Появились 2 новых интеграции с поставщиками. MegaZapAuto – для российских пользователей, Rossko – для клиентов из Казахстана.

Также номер запчасти в проценке теперь подсвечивается жирным – удобно искать деталь в одном большом списке деталей у поставщика.

[+]  Вложения в РДС и ПДС
При оформлении расхода или прихода денежных средств теперь можно добавить вложения – чеки и другие файлы. Потом будет легко разобраться, с чем связаны расходы или поступления.


[+]  Госконтракты
При создании счета-фактуры или УПД теперь можно добавить госконтракты или договоры с клиентом. В карточке клиента Можно добавить Наименование и Идентификатор госконтракта, перенести документ в архив или удалить.

Подробный лог изменений 2024.04.03

Версия 2024.03.12
Добавление товаров в документ: со склада или из номенклатуры. Копия документа в пару кликов. Сохранение фильтров, выбор даты и периода. Дерево справочника: легко свернуть и развернуть.


[+]  Выбрать, откуда добавлять товары в документы
В заказ-наряде, калькуляции, счете или записи на ремонт можно выбрать, откуда добавлять товар – со Склада или из Номенклатуры. Настройте значение по умолчанию и всегда ищите нужные запчасти, расходники или жидкости в привычном месте.

[+]  Сделать копию документа в пару кликов
Чтобы не создавать похожий документ с нуля, скопируйте уже заполненный. Пара кликов – и новая калькуляция для клиента готова. Функция доступна для большинства документов.

[+]  Сохранить фильтры

  • С этой версии программа запоминает состояние и активность фильтров, по которым искали клиента, компанию, товары или другие элементы в документах, номенклатуре или на складе.​
  • Блок с выбором даты или периода стал более компактным. Периоды «сегодня», «завтра», «неделя» и «месяц», а также календарь доступны в выпадающем окне. Это экономит место на экране и делает более удобным выбор даты на экране небольшого ноутбука.

[+]  Найти нужные пункты в справочнике
Можно развернуть и свернуть всё дерево справочника или каждую «ветку» отдельно. Теперь легко посмотреть конкретные работы, товары или документы и не запутаться, по каким направлениям их искал.

Подробный лог изменений 2024.03.12

Версия 2024.03.01
KPI для сотрудников. Отслеживание движения товара. Оптимизация заполнения по BIN. Акт выполненных работ: печатная форма.


[*]  KPI для сотрудников
Теперь при расчете зарплаты можно назначать KPI от оборота сотрудника или компании. По каким документам, с учетом возвратов или без – для каждой окладной схемы начисления можно настроить свой диапазон оборота и размер премии при его достижении.

[+]  Отслеживание движения товара
В документах, связанных с товаром, теперь легко отследить историю его перемещения со склада на склад. Так товар точно не потеряется.

Для пользователей из Казахстана:

[+]  Оптимизация заполнения по BIN
Сменили ресурс для заполнения информации о клиенте по BIN – новый работает без перебоев и дает больше данных.

[+]  Дополнения в акте выполненных работ
В печатной форме акта выполненных работ теперь есть разбивка не только по работам, но и по товарам.


Подробный лог изменений 2024.03.01

Версия 2024.02.20
Дисконтная система лояльности. Все переписки с клиентом – в одном месте. Быстрая настройка постов. Удобный поиск в Отчетах. Новые поставщики



[*]  Дисконтная система лояльности

Теперь в АвтоДилер Онлайн можно создать карты лояльности – отличный способ привлечь новых клиентов и порадовать давних. Легко выбрать тип карты для каждого клиента: с фиксированной или накопительной скидкой. Систему лояльности можно настроить «под себя» и автоматически применять в расходных документах.


[+]  Все переписки с клиентом – в одном месте

Открыть переписку с клиентом можно прямо в заказ-наряде. Теперь не нужно переходить в раздел «Чаты», чтобы отследить общение с клиентом в Whatsapp, Telegram, ВКонтакте или Avito – если он напишет с нескольких площадок, все сообщения будут в одном месте.


[+]  Быстрая настройка постов

Настроить посты для диагностики, шиномонтажа, развал-схождения, осмотра или ремонта автомобилей теперь можно прямо в разделе «Записи».


[+]  Удобный поиск в Отчетах

  • В разделе «Приход товаров» меню «Отчёты» теперь легко отследить, по какому документу и в какие даты был приход товара.
  • В соседнем разделе «Реализация товаров» можно увидеть разницу сумм покупки товара у поставщика и продажи клиенту.


[+]  Новые поставщики

В АвтоДилер Онлайн 3 новые интеграции с поставщиками – 163ra.ru, НижБел и Эльбрус. Подробную информацию о компаниях можно посмотреть в меню «Справочники» – «Поставщики».

Подробный лог изменений 2024.02.20

Версия 2024.02.05
Начисление зарплаты. Печать «Задания на ремонт». Техническая поддержка через AnyDesk. Нормы времени – УАЗ. Проценка: новые поставщики


[+]  Начисление зарплаты

Сделали так, чтобы в документ с начислением можно было вносить изменения. Ранее его редактирование было недоступно.


[+]  Печать «Задания на ремонт»

Теперь в Задании на ремонт, помимо списка с работами и товарами, отображается список материалов, необходимых для ремонта: наименование, склад и количество.

О том, как работать с материалами в заказ-наряде, мы рассказываем в этом видеоуроке


[+]  Техническая поддержка через AnyDesk

Добавили возможность удаленного подключения через программу AnyDesk. Благодаря этому сервису вы можете разрешить нашему сотруднику подключиться к вам удаленно, чтобы он помог быстрее справиться с возникшим вопросом.


[+]  Нормы времени – УАЗ

Добавили каталог нормативов для отечественной марки УАЗ. С ним работа строится точно так же, как и с иномарками: выбор модели, модификации, год выпуска, тип двигателя и так далее.


[+]  Проценка: новые поставщики

В проценке стоимости запчастей появились новые поставщики:

  • Тракфорум, Sale-Parts – для пользователей в России,
  • Avto-Zakup – для пользователей в Казахстане.

Укажите настройки по каждому поставщику и можно проценивать. Напоминаем, что проценка стоимости ведется в валюте аккаунта.


Подробный лог изменений версии 2024.02.05 

Версия 2024.01.24
Авито (чат): создание сделки при обращении. Одновременный вход для пользователей из браузера и мобильного приложения


[+]  Авито (чат): создание сделки при обращении

Теперь при обращении из чата Авито в АвтоДилер Онлайн автоматически создается сделка. Если клиент уже есть в базе, то его данные подставятся в сделку. Если клиент новый, то его можно создать и привязать к сделке вручную.


[+]  Одновременный вход для пользователей из браузера и мобильного приложения

С этой версии ваши входы в программу через браузер и мобильное приложение отдельно фиксируются в Истории изменений. И самое приятное – вы можете входить под одной учетной записью и в браузере, и в приложении. Сессия остается активной и там, и там.


Подробный лог изменений версии 2024.01.24

Версия 2024.01.16
Зарплата: оклады, начисления, выплаты. Объединение Поставщиков. Проценка: демо-доступ в Autopiter и 4 новых поставщика


[*]  Зарплата: оклады, начисления, выплаты

Доработок, связанных с учетом заработной платы, у нас запланировано еще много. В этом обновлении мы реализовали важную часть – начисление и выдачу зарплаты для менеджеров и исполнителей.

Изменения в Табеле учета рабочего времени
В Табеле появилась колонка «Рабочие дни». По умолчанию она показывает количество рабочих дней по производственному календарю в зависимости от страны аккаунта (Россия или Казахстан). Эти данные можно скорректировать вручную, если на вашем предприятии другое количество рабочих дней. Данные этой колонки используются для расчета окладной части зарплаты.


Изменения в Схемах начисления заработной платы
Ранее была только тарифная схема начисления. Теперь появилась новая схема начисления – окладная. При окладной системе оплаты труда работник получает фиксированную сумму денег за отработанный период:

  • час – начисление в зависимости от отработанных часов,
  • смену – начисление за количество отработанных смен (дней), без учета отработанных по факту часов за смену,
  • месяц – начисление в зависимости от фактически отработанных дней из общего числа рабочих дней в месяц, которая указана в табеле.

Для этой схемы начисления, также как и для тарифной, можно установить период действия.

Изменения в «Сотрудниках»
Для каждого сотрудника вы можете указать и тарифную, и окладную схему начисления зарплаты. При окладной системе нужно выбрать:

  • предприятие, которое выплачивает оклад,
  • наименование схемы,
  • дату начала действия схемы для конкретного сотрудника.


Расчет заработной платы 
В меню «Управление» – «Зарплата» – «Расчет зарплаты» вы можете начислить зарплату и видеть общую информацию по каждому сотруднику и предприятию за выбранный период:

  • сколько начислено и из чего эта сумма складывается,
  • сколько выдано,
  • сумму вашей задолженности перед сотрудником.

Если перейти в расчет зарплаты отдельного сотрудника, то здесь вы сможете сделать очередное начисление и выдачу зарплаты, а также увидеть подробную структуру всех начислений за период:

  • оклад,
  • выработка (тарифная часть),
  • поощрения,
  • удержания,
  • сумма за предыдущий период (не выдано за предыдущий период/периоды).

Также здесь отображается расчет зарплаты в разрезе ваших предприятий, где трудоустроен сотрудник с учетом задолженности на начало и конец периода, а также на текущий момент.


[+]  Объединение Поставщиков

Мы добавили возможность объединять поставщиков, аналогично тому, как это работает для клиентов, номенклатуры, автомобилей. Это пригодится в ситуации, когда вы, к примеру, создали документы, но привязали их к дублю уже существующего поставщика.


[+]  Проценка стоимости автозапчастей

Демо-доступ в Autopiter
Если у вас нет логина и пароля для проценки по поставщику Autopiter, то теперь вы можете сделать проценку в режиме демо-доступа. Вы будете видеть цены, наличие, сроки – всю доступную информацию. Для России цены будут актуальны для региона «Москва», для Казахстана – «Астана».

 
Новые поставщики для России и Казахстана
Добавили четыре новых поставщика автозапчастей:

  • Патриот-Поставка, ЛуганскTurbo – для России,
  • ФорумАвто, Автотрейд – для Казахстана.

Чтобы сделать проценку по ним, зайдите в меню «Проценка», нажмите кнопку «Добавить поставщика», заполните необходимые поля и сохраните настройки.

Подробный лог изменений версии 2024.01.16