История версий АвтоДилер Онлайн

  Два новых поставщика​

В Проценке появилось два новых поставщика – Юником и Next-Auto.pro. Если вы работаете с ними, то вам остается только настроить подключение, и можно проценивать стоимость запчастей по ним онлайн.

  Комплексы работ и товаров

Комплексы – это заранее подготовленные наборы работ и товаров, которые можно добавить в заказ-наряд одним кликом. Комплексами будет удобно пользоваться, например, в случае выполнения стандартных периодических работ (ТО, шиномонтаж и т.д.), чтобы сократить время на оформление документов.

Найти Комплексы можно в меню:

• Справочники -> Комплексы,
• Сервис -> Справочники -> Комплексы.

Товары в комплекс добавляются из номенклатуры или со склада. Добавить работы можно либо из справочника по работам, либо из справочника по нормам времени TecRMI.

Для каждой работы вы указываете:

• наименование,
• код,
• исполнителя и принцип оплаты его труда,
• стоимость (по нормочасу или фиксированную),
• коэффициент сложности,
• кратность,
• скидку (в процентах и фиксированную),
• примечание.

Добавив комплекс в заказ-наряд, вы также можете изменить параметры включенных в него работ и товаров: добавить/изменить исполнителей, включить другие работы/товары и прочее.

Созданные комплексы можно объединять в группы, чтобы было проще найти нужный, когда комплексов много. Прямо из справочника по комплексам вы можете создать расходную накладную, товарный чек, заказ-наряд, калькуляцию, счет на оплату и запись на ремонт.

Подробный лог изменений версии 2021.03.09

 Отчет «Движение товаров»
​Ранее в этом отчете вы видели список товаров и их движение за период в количестве и суммах: остаток на начало и конец периода, приход, реализация, списание, возвраты. Мы добавили более подробную информацию по движению каждого товара из списка в хронологическом порядке, дополнив ее данными о:

• дате операции или документа,
• номере документа, который фиксируют движение товара,
• предприятии (товар может переходить от одного вашего предприятия к другому).
  
  

 Отчет «Выполненные работы»
Появилась возможность настройки полей и других данных. Теперь можно добавить в таблицу марку, модель и госномер автомобиля, которые можно менять местами, а также сортировать по ним данные о выполненных работах.

 Деньги  

1. Добавили отображение прихода, расхода и сальдо по итогу за выбранный период. Обратите внимание, что суммы итога будут меняться, если вы включите фильтры (по предприятию, видам оплаты и т.п.) или отметите «галочкой» документы из списка.
       
   
2. Теперь в верхней части экрана рядом с заголовком «Деньги» вы видите сумму – это те деньги, которые есть у вас на текущий момент. Кликните по этой сумме и вам откроется окно с более подробными данными в разрезе ваших предприятий и их счетов.
   
   

 Экспорт клиентов и работ
Добавили возможность экспорта клиентов в файл Excel. Экспортировать можно как весь список, так и отдельные группы или результаты поиска. Аналогичный экспорт заработал и в Работах. При этом файл экспорта совместим с файлом импорта. То есть вы можете выгрузить данные, проанализировать, дополнить их и загрузить снова.

 Переоценка
Мы постарались усовершенствовать работу переоценки таким образом, чтобы у вас появилась возможность более гибко подходить к ценообразованию. Очень надеемся, что вам это пригодится!

1. Правила наценки
   Наценка перенесена из Настройки поставщиков в Общие справочники -> Категории цен. Вы можете создать свои категории цен, задавая для указанного диапазона цен размер наценки и правило округления.
   
    
2. Цена прихода
   Ранее у товара вы могли указать цену прихода. Теперь цена прихода рассчитывается автоматически в зависимости от того, в какой момент мы хотим произвести переоценку:
   - если мы проводим переоценку в момент прихода товара, то за основу берем текущую цену прихода,
   - если мы переоцениваем из Номенклатуры, будем брать цену последнего прихода.
   
   Если вам все же требуется узнать цену прихода, то она осталась в превью позиции в Номенклатуре или на Складе.
      
   
3. Цена реализации
   Цена реализации может быть назначена как общим правилом через Категории цен, так и персонально для конкретного товара (вручную или через указание индивидуального размера наценки и правила округления). Если в момент переоценки у товара нет персональной наценки, то будет применено общее правило наценки.

Подробно о том, как проводится переоценка, мы показываем на примере в видеоуроке об этой версии. 

Подробный лог изменений версии 2021.02.17

  Групповая печать​​
Используйте эту функцию, если требуется распечатать сразу несколько разных заказ-нарядов или расходных накладных. Вы можете указать количество каждого типа документа, который нужно вывести на печать.

  Недавние документы
​При входе в свой аккаунт в окне приветствия вы видите недавние документы, с которыми работали. Для удобства мы продублировали этот список в меню «Документы».

  Переработали превью документов
Мы переработали предпросмотр многих документов и постарались сделать так, чтобы они были более компактными, но отражали больше нужной вам информации. Теперь вы сразу видите:

• сумму документа, а также задолженность или переплату,​
• данные по автомобилю и клиенту с возможностью быстрого перехода в справочник или статистику.

​  Новая развертка для мотоциклов
Хорошая новость для тех, кто занимается ремонтом мототехники. В Акте осмотра появилась новая развертка «Мотоцикл», где вы можете отметить все повреждения, выявленные в процессе осмотра.

  Справочник по исполнителям
Появился поиск. Им будет удобно пользоваться, когда список исполнителей большой.

  Права – Перевод в черновик
Появилось такое право, как «Перевод в черновик». Если это право у сотрудника отключено, то он не сможет перевести документ из статуса «Проведен» в статус «Черновик», чтобы внести в него изменения. Используйте эту настройку, чтобы ограничить возможность редактирования уже оформленных заказ-нарядов и любых других документов.

  Склад. Добавление товара в документ
Теперь в момент выбора товара со склада для добавления в Расходную накладную, у каждой товарной позиции из таблицы вы будете видеть предприятие, которому она принадлежит. И если между предприятиями разрешена перепродажа, то вы легко сможете включить нужную запчасть в документ. Это работает для всех документов реализации: заказ-нарядов, расходных накладных и товарных чеков.

  Проценка – масса улучшений!

1. Появилось два новых поставщика – Автоконтинент и Amyx.​
   
   
2. Добавили фильтрацию и сортировку результатов проценки:
   - фильтрация по производителю, номеру, поставщику и сроку доставки,
   - сортировка по срокам доставки, наценке и цене продажи.
   
   

3. Увеличили скорость работы проценки.
   Все эти улучшения сделали работу веб-проценки еще более качественной, чтобы экономить больше вашего времени.

 Номенклатура

1. ​Экспорт с учетом атрибутов.
   Чтобы вы могли собирать больше данных, в АвтоДилер Онлайн с версии 2020.07.31 были введены «Атрибуты» - поля со значениями различных типов, которые можно добавить к любому документу или справочнику. И если ранее данные об атрибутах позиций в номенклатуре не входили в файл экспорта, то теперь они там тоже будут присутствовать. Таким образом в процессе экспорта вы сохраните всю дополнительную информацию.
   
   
2. Импорт остатков.
   В шаблон файла импорта номенклатуры добавлены два новых столбца – «Количество» и «Склад». Это сделано для того, чтобы вместе с импортом номенклатуры вы могли сразу же выгрузить остатки по складам. В момент импорта вам нужно будет выбрать предприятие, к которому нужно отнести эти остатки. Далее автоматически будет создан документ поступления в состоянии «Черновик». Проверив, что вы достигли цели импорта, не забудьте перевести документ в состояние «Проведен». Кстати, атрибуты тоже можно импортировать.
   
   

 Отчеты

1. Остатки на складе.
   Появилась возможность получить отчет не только на текущий момент, но и на конкретную дату в прошлом.
   
   
2. Сохранение порядка колонок.
   Если вы поменяете порядок колонок в отчете, то при следующем обращении к отчету он сохранится. Раньше вы бы увидели порядок колонок по умолчанию.

Подробный лог изменений этой версии

Желаем всем приятной и продуктивной работы!