История версий АвтоДилер Онлайн

  Ответственный за документ

С этой версии во всех документах появилось поле «Ответственный». Ответственный — это сотрудник, от имени которого был создан документ, либо сотрудник, которого назначили таковым вручную. Ранее ответственным за документ был человек, который последним его редактировал. Но это было не совсем верно, потому что последним, кто редактировал документ, мог быть, к примеру, кассир, который этот документ не создавал, а лишь принял оплату.

При необходимости вы можете отсортировать любой список документов по полю «Ответственный», а также отфильтровать документы по сотруднику из списка «Ответственный». Это также работает и в реестрах документов.

  Акт выполненных работ
Скорректировали форму печати акта выполненных работ. Теперь в нем отражена дата окончания работ по ремонту, номер и дата создания заказ-наряда, по которому эти работы выполнялись. Пример: «Акт выполненных работ от 15.06.2021 к заказ-наряду № ЗН-6 от 01.06.2021».

  Справочник «Номенклатура»
В превью Номенклатуры появилась новая вкладка «Документы». В ней отражены все связанные документы, в которых фигурирует выбранная единица номенклатуры. По умолчанию список документов отсортирован по типу документов, но можно включить сортировку по дате. Перейти к просмотру и редактированию документов можно прямо из этого списка.

Подробный лог изменений версии 2021.06.15

   Заказы клиентов​

В Проценке появилось долгожданное недостающее звено – это Заказ клиента. Это документ, который содержит в себе данные клиента, заказанные для него запчасти и платежи.

Как это работает и зачем нужно?
Предположим, что клиенту нужны запчасти, но на вашем складе их нет. Тогда, чтобы заказать запчасти, вы создаете Заказ клиента. Выбираете предприятие, клиента. Чтобы добавить товар в Заказ клиента, вы делаете проценку запчастей по номерам, добавляете подходящие запчасти от нескольких разных поставщиков в документ и проводите документ. Остается только сделать Заказы поставщикам на выбранные товары.

Для этого вы создаете Заказ поставщику и добавляете в него товары из созданного Заказа клиенту. Не покидая программу, отправляете заказ в корзину на сайте поставщика. Товары меняют статус на «Заказан» и в Заказе поставщику, и Заказе клиента.

На основании Заказа клиента и Заказа поставщика вы можете создать Приходную накладную. Когда товар придет на ваш склад и будет оприходован, то его статус в Заказе поставщику и в Заказе клиента будет изменен на статус «Оприходован». При этом этот товар будет зарезервирован именно за этим клиентом, и никто не сможет продать его другому клиенту.

Важно, что если клиент внес предоплату по Заказу клиента, то она будет автоматически учтена в документах реализации. Это позволит избежать ситуаций, когда вы по ошибке дважды берете с клиента предоплату.

Заказы клиентов - очень мощный и глубокий инструмент. Они будут полезны и в том случае, когда вы работаете в режиме автосервиса, заказывая запчасти для ремонта автомобиля клиента, и в ситуации, когда вы только продаете запчасти без предоставления услуг по ремонту.

  Проценка
Появилась возможность свернуть список поставщиков до минимального размера, чтобы на узких экранах было удобнее работать с результатами проценки.

  Отчеты по исполнителям
В отчет по исполнителям добавили новую колонку «Нормочасы». В ней будет отражаться сумма нормочасов сотрудника, которую тот потратил на ремонт, т.е. его выработка, рассчитанная на основе заказ-наряда.

  Новый тип поиска документов и клиентов
Мы расширили возможности поиска по списку Заказ-нарядов и Клиентов. Теперь поиск можно вести еще и по марке/модели автомобиля.

  Избранное
До некоторых пунктов меню бывает сложно добраться, потому что нужно перейти в несколько подменю. Поэтому в АвтоДилер Онлайн появился новый пункт главного меню «Избранное». В него вы можете продублировать ссылки на документы и справочники, которыми часто пользуетесь. Это позволит сэкономить время.

Подробный лог изменений версии 2021.06.01

 Та-дам! TecDoc

TecDoc – это глобальный каталог неоригинальных запасных частей для всех типов транспортных средств. С ним вы легко найдете деталь по марке, модели автомобиля или ее номеру. Каталог содержит самую свежую, точную и полноценную информацию о запчастях, полученную напрямую от производителей:

• более 100 000 типов транспортных средств;
• 6,6 млн товарных позиций;
• подробная информация о товаре с изображениями и характеристиками.

И теперь эти данные доступны пользователям АвтоДилер Онлайн.

Поиск аналогов детали можно вести по номеру запчасти или путем выбора марки, модели и типа автомобиля (Легковые, Коммерческие, Мотоциклы, Двигатели). Иконки марок автомобилей, которые вы ищете чаще, будут показываться вам в первую очередь. Полный список всех представленных марок также представлен в текстовом виде.

Поиск запчасти по марке-модели
Выбрав автомобиль, вы увидите древовидный список, разделенный на группы и подгруппы запчастей. Чтобы вам было проще найти в нем нужную запчасть, используйте фильтры «Конструктивные узлы», «Товарные группы» и «Производитель».

Поиск по номеру запчасти
В ответ на поиск по номеру запчасти вы получите список возможных вариантов.
Важно отфильтровать его по товарной группе, так как под одним номером у разных производителей могут продаваться совершенно разные запчасти.

Данные о запчастях
Для каждой запчасти в списке будет представлен полный набор данных.
Общая информация (Инфо):

• производитель,
• номер артикула,
• состояние (если деталь больше не производится, то она будет отмечена специальной иконкой с подписью),
• иллюстрация (для большинства товаров),
• критерии (диаметры, давление, размер резьбы и т.д.),
• дополнительная информация от поставщика.

Автомобили: список марок и моделей автомобилей, которым подходит эта запчасть.
Двигатели: двигателей, с которыми совместима данная запчасть (если она является частью двигателя).
OE-номера: список оригинальных номеров.

Не покидая список с аналогами TecDoc, вы сможете:

• узнать остаток: если какая-то запчасть из списка имеется в наличии на вашем складе, то мы покажем это,
• сделать проценку стоимости запчасти по вашему списку поставщиков,
• создать нужный документ.

Когда вы, к примеру, создаете приходную накладную, и в вашем списке номенклатуры уже есть запчасть с таким номером, то вам будет предложено либо создать новую номенклатуру, либо использовать уже имеющуюся.

Создание новой номенклатуры с помощью TecDoc
Удобно, что когда вы создаете новую номенклатуру из справочника TecDoc, то все данные автоматически подставятся в нужные поля. Это также сработает, если вы создаете новую номенклатуру, находясь в справочнике «Номенклатура», и воспользуетесь функцией «Заполнение автоматически по TecDoc».

Подстановка дополнительных номеров в карточку товара через TecDoc
Для уже созданных позиций в Номенклатуре вы также можете добавить дополнительные номера из TecDoc с помощью функции «Заполнить по TecDoc».

Вкладка «Аналоги» у карточки товара на «Складе»
Находясь в списке товаров на Складе, вы можете увидеть, какие аналоги запчасти уже есть на складе или запустить поиск аналога через TecDoc, открыв вкладку "Аналоги".

Появление TecDoc серьезно обогатило возможности АвтоДилер Онлайн. Надеемся, что это очень пригодится вам в работе с запчастями.
Подключить TecDoc вы можете в разделе «Тариф и оплата».


  Запись на ремонт

Перенос записи по дням
Мы сделали более удобным и наглядным перенос записи. Когда вы «хватаете» запись, чтобы перенести, то бегущая пунктирная линия показывает вам возможные варианты:

• или перенести запись в рамках выбранной даты на другой пост,
• или выбрать другой день.

Та-дам! Отображение записи на месяц
Добавили представление "Месяц". В этом представлении вы будете видеть процент загрузки в каждый день по постам, а также количество записей с различными статусами («В работе», «Отказ», «Подтвержден» и т.д.). Кликнув на интересующую дату или неделю, вы увидите более подробные данные в представлении «День» и «Неделя» соответственно.


  Фильтр по задолженности
В фильтрах списка «Документы» и в «Статистике по клиенту» появилась кнопка «Задолженность». Она поможет отфильтровать только те документы, по которым есть долг.


  Документы. Изменения в работе кнопок
По справедливому предложению пользователей мы изменили главные кнопки в заказ-наряде и других документах:

• кнопка «Сохранить и закрыть» стала акцентной (ярко-голубого цвета), так как она используется чаще остальных,
• кнопка «Провести и закрыть» стала второстепенной, так как документ проводится лишь один раз,
• кнопка «Сохранить» превратилась в небольшую, но заметную иконку рядом с основными кнопками.

  Проценка
Добавили два новых поставщика – Авто-Траст и STparts. Чтобы проценить стоимость запчастей по ним, укажите данные вашего аккаунта с сайта поставщика и поставьте галочку «Включить в проценку».

Подробный лог изменений версии 2021.05.17

 Запись на ремонт

Сетка записи на неделю
Чтобы вам было удобнее переносить запись с одного дня на другой и оценивать загрузку по постам больше чем на один день, мы добавили отображение записи сразу на неделю. Очень удобно, что запись можно легко «схватить и перенести» не только на другой день, но и на другой пост.

Атрибуты
Мы добавили возможность создавать атрибуты (дополнительные поля) для Записи на ремонт. К примеру, можно добавить атрибут «Категории авто» со списком типов автомобилей: Стандарт, Кроссовер, Внедорожник, Микроавтобус, Другое. Создавая запись, вы можете сделать отметку о типе автомобиля, а затем использовать это для анализа работы автосервиса. Подробнее о том, зачем нужны атрибуты, мы рассказываем в видеоуроке «Атрибуты».

 Номенклатура

Объединение дублей
Ситуации с появлением дублей позиций в номенклатуре практически неизбежны и затрудняют работу. Поэтому мы придумали, как их объединять. Если коротко, то вы выбираете нужные позиции, и данные из разных карточек товара объединяются в одной без потери информации: примечания, вложения, оригинальные номера, цены.

Обратите внимание, что те документы, в которых фигурировали объединенные позиции, также изменятся.

Цена прихода

Появилась возможность видеть цену последнего прихода в превью номенклатурной позиции и в режиме ее редактирования. Если у какой-то позиции не отображена цена прихода, то это значит, что мы ее еще ни разу не приходовали на склад. Поэтому цену прихода для такой позиции можно указать вручную.

Возможность сразу указать цену позволяет сэкономить время, когда вы одновременно создаете новую номенклатуру и приходуете ее на склад.

 Исполнители. Фиксированная ставка
Ранее на расчет вознаграждения по фиксированной ставке влиял процент трудоучастия, то есть вознаграждение исполнителя уменьшалось в зависимости от доли его участия в каждой работе заказ-наряда. В этой версии мы исправили это недоразумение. Теперь исполнитель получит ровно ту сумму, которая указана по фиксированной ставке. Ни коэффициент, на кратность, ни трудоучастие, ни скидка клиенту не смогут ее изменить.

 Заказы поставщикам. Цена товара
Теперь для товаров, добавленных в заказ поставщику из результатов проценки, входную цену изменить нельзя. Для товаров с подписью «Не проценен» входную цену можно назначить вручную.

 Проценка
Появилось два новых поставщика – Фаворит и Маленькая Япония. Если вы работаете с ними, то вам остается только настроить подключение, и можно проценивать стоимость запчастей в режиме онлайн.

Подробный лог изменений версии 2021.04.24

  Проценка
Добавили двух новых поставщиков – МС-АВТО, MyDetail.ru. Чтобы проценить стоимость запчастей по ним, укажите данные вашего аккаунта с сайта поставщика и поставьте галочку «Включить в проценку».

  Категории работ и товаров
Для дополнительного удобства работы со списками работ и товаров мы ввели новый инструмент – «Категории работ и товаров». Категория – это признак, который вы можете присвоить определенным позициям, а затем отфильтровать по этому признаку весь список. Категории вы создаете сами в любом количестве. 

Фильтр по категориям будет удобно использовать в справочниках Номенклатура, Работы, при просмотре Склада и в отчетах, где фигурируют работы или товары.

  Быстрая справка
Чтобы вам было проще разобраться в работе АвтоДидер Онлайн, мы добавили всплывающие подсказки. Они содержат справку по той или иной функции программы. Если вы только начали работу в программе или хотите получше узнать о каких-то функциях, то эти быстрые справки должны вам пригодиться.

  Видеоуроки
В программе появился раздел с видеоуроками. Уже есть видеоуроки по «Истории действий пользователей», «Статистике по клиенту», «Ценообразованию» и другие. Постепенно видеоуроков будет становиться больше.

  Team Viewer
У вас по-прежнему есть возможность обратиться за помощью в Службу технической поддержки прямо в программе. Но бывают ситуации, когда, чтобы решить вопрос, необходимо удаленно подключиться к вашему компьютеру. Для этих целей в меню «Техническая поддержка» мы разместили инструкцию по использованию программы удаленного доступа Team Viewer. Это популярный и абсолютно безопасный способ подключения.

  Статистика по клиентам – два новых документа
К списку документов клиента, по которым вы можете смотреть статистику, мы добавили «Запись на ремонт» и «Калькуляцию». Теперь вы можете получить более полные данные по этим типам документов.

  Заказ-наряды

1. Фильтр по задолженности​
   Помогают быстро отфильтровать заказ-наряды с задолженностью клиента.
   
   
2. Можно «перетаскивать» строки в списке
   Если вам нужно задать определенный порядок следования работ или товаров в заказ-наряде, то теперь вы можете просто перетащить строку в нужное место. Такая возможность появилась и в заказ-нарядах, и в других документах и справочниках (например, Комплектность и Рабочие места). Строку, которую можно перетащить, легко узнать по специальному значку в виде двух разнонаправленных стрелок.
   
   
3. Платеж как переплата
   Если вы принимаете оплату наличными, то теперь можете на сдавать сдачу, а зачесть ее как переплату. Эта сумма будет отмечена в документе отдельной строкой, ее можно будет использовать в будущем для оплаты других услуг.
   
   

Подробный лог изменений версии 2021.04.09

  Два новых поставщика​

В Проценке появилось два новых поставщика – Юником и Next-Auto.pro. Если вы работаете с ними, то вам остается только настроить подключение, и можно проценивать стоимость запчастей по ним онлайн.

  Комплексы работ и товаров

Комплексы – это заранее подготовленные наборы работ и товаров, которые можно добавить в заказ-наряд одним кликом. Комплексами будет удобно пользоваться, например, в случае выполнения стандартных периодических работ (ТО, шиномонтаж и т.д.), чтобы сократить время на оформление документов.

Найти Комплексы можно в меню:

• Справочники -> Комплексы,
• Сервис -> Справочники -> Комплексы.

Товары в комплекс добавляются из номенклатуры или со склада. Добавить работы можно либо из справочника по работам, либо из справочника по нормам времени TecRMI.

Для каждой работы вы указываете:

• наименование,
• код,
• исполнителя и принцип оплаты его труда,
• стоимость (по нормочасу или фиксированную),
• коэффициент сложности,
• кратность,
• скидку (в процентах и фиксированную),
• примечание.

Добавив комплекс в заказ-наряд, вы также можете изменить параметры включенных в него работ и товаров: добавить/изменить исполнителей, включить другие работы/товары и прочее.

Созданные комплексы можно объединять в группы, чтобы было проще найти нужный, когда комплексов много. Прямо из справочника по комплексам вы можете создать расходную накладную, товарный чек, заказ-наряд, калькуляцию, счет на оплату и запись на ремонт.

Подробный лог изменений версии 2021.03.09

 Отчет «Движение товаров»
​Ранее в этом отчете вы видели список товаров и их движение за период в количестве и суммах: остаток на начало и конец периода, приход, реализация, списание, возвраты. Мы добавили более подробную информацию по движению каждого товара из списка в хронологическом порядке, дополнив ее данными о:

• дате операции или документа,
• номере документа, который фиксируют движение товара,
• предприятии (товар может переходить от одного вашего предприятия к другому).
  
  

 Отчет «Выполненные работы»
Появилась возможность настройки полей и других данных. Теперь можно добавить в таблицу марку, модель и госномер автомобиля, которые можно менять местами, а также сортировать по ним данные о выполненных работах.

 Деньги  

1. Добавили отображение прихода, расхода и сальдо по итогу за выбранный период. Обратите внимание, что суммы итога будут меняться, если вы включите фильтры (по предприятию, видам оплаты и т.п.) или отметите «галочкой» документы из списка.
       
   
2. Теперь в верхней части экрана рядом с заголовком «Деньги» вы видите сумму – это те деньги, которые есть у вас на текущий момент. Кликните по этой сумме и вам откроется окно с более подробными данными в разрезе ваших предприятий и их счетов.
   
   

 Экспорт клиентов и работ
Добавили возможность экспорта клиентов в файл Excel. Экспортировать можно как весь список, так и отдельные группы или результаты поиска. Аналогичный экспорт заработал и в Работах. При этом файл экспорта совместим с файлом импорта. То есть вы можете выгрузить данные, проанализировать, дополнить их и загрузить снова.

 Переоценка
Мы постарались усовершенствовать работу переоценки таким образом, чтобы у вас появилась возможность более гибко подходить к ценообразованию. Очень надеемся, что вам это пригодится!

1. Правила наценки
   Наценка перенесена из Настройки поставщиков в Общие справочники -> Категории цен. Вы можете создать свои категории цен, задавая для указанного диапазона цен размер наценки и правило округления.
   
    
2. Цена прихода
   Ранее у товара вы могли указать цену прихода. Теперь цена прихода рассчитывается автоматически в зависимости от того, в какой момент мы хотим произвести переоценку:
   - если мы проводим переоценку в момент прихода товара, то за основу берем текущую цену прихода,
   - если мы переоцениваем из Номенклатуры, будем брать цену последнего прихода.
   
   Если вам все же требуется узнать цену прихода, то она осталась в превью позиции в Номенклатуре или на Складе.
      
   
3. Цена реализации
   Цена реализации может быть назначена как общим правилом через Категории цен, так и персонально для конкретного товара (вручную или через указание индивидуального размера наценки и правила округления). Если в момент переоценки у товара нет персональной наценки, то будет применено общее правило наценки.

Подробно о том, как проводится переоценка, мы показываем на примере в видеоуроке об этой версии. 

Подробный лог изменений версии 2021.02.17

  Групповая печать​​
Используйте эту функцию, если требуется распечатать сразу несколько разных заказ-нарядов или расходных накладных. Вы можете указать количество каждого типа документа, который нужно вывести на печать.

  Недавние документы
​При входе в свой аккаунт в окне приветствия вы видите недавние документы, с которыми работали. Для удобства мы продублировали этот список в меню «Документы».

  Переработали превью документов
Мы переработали предпросмотр многих документов и постарались сделать так, чтобы они были более компактными, но отражали больше нужной вам информации. Теперь вы сразу видите:

• сумму документа, а также задолженность или переплату,​
• данные по автомобилю и клиенту с возможностью быстрого перехода в справочник или статистику.

​  Новая развертка для мотоциклов
Хорошая новость для тех, кто занимается ремонтом мототехники. В Акте осмотра появилась новая развертка «Мотоцикл», где вы можете отметить все повреждения, выявленные в процессе осмотра.

  Справочник по исполнителям
Появился поиск. Им будет удобно пользоваться, когда список исполнителей большой.

  Права – Перевод в черновик
Появилось такое право, как «Перевод в черновик». Если это право у сотрудника отключено, то он не сможет перевести документ из статуса «Проведен» в статус «Черновик», чтобы внести в него изменения. Используйте эту настройку, чтобы ограничить возможность редактирования уже оформленных заказ-нарядов и любых других документов.

  Склад. Добавление товара в документ
Теперь в момент выбора товара со склада для добавления в Расходную накладную, у каждой товарной позиции из таблицы вы будете видеть предприятие, которому она принадлежит. И если между предприятиями разрешена перепродажа, то вы легко сможете включить нужную запчасть в документ. Это работает для всех документов реализации: заказ-нарядов, расходных накладных и товарных чеков.

  Проценка – масса улучшений!

1. Появилось два новых поставщика – Автоконтинент и Amyx.​
   
   
2. Добавили фильтрацию и сортировку результатов проценки:
   - фильтрация по производителю, номеру, поставщику и сроку доставки,
   - сортировка по срокам доставки, наценке и цене продажи.
   
   

3. Увеличили скорость работы проценки.
   Все эти улучшения сделали работу веб-проценки еще более качественной, чтобы экономить больше вашего времени.

 Номенклатура

1. ​Экспорт с учетом атрибутов.
   Чтобы вы могли собирать больше данных, в АвтоДилер Онлайн с версии 2020.07.31 были введены «Атрибуты» - поля со значениями различных типов, которые можно добавить к любому документу или справочнику. И если ранее данные об атрибутах позиций в номенклатуре не входили в файл экспорта, то теперь они там тоже будут присутствовать. Таким образом в процессе экспорта вы сохраните всю дополнительную информацию.
   
   
2. Импорт остатков.
   В шаблон файла импорта номенклатуры добавлены два новых столбца – «Количество» и «Склад». Это сделано для того, чтобы вместе с импортом номенклатуры вы могли сразу же выгрузить остатки по складам. В момент импорта вам нужно будет выбрать предприятие, к которому нужно отнести эти остатки. Далее автоматически будет создан документ поступления в состоянии «Черновик». Проверив, что вы достигли цели импорта, не забудьте перевести документ в состояние «Проведен». Кстати, атрибуты тоже можно импортировать.
   
   

 Отчеты

1. Остатки на складе.
   Появилась возможность получить отчет не только на текущий момент, но и на конкретную дату в прошлом.
   
   
2. Сохранение порядка колонок.
   Если вы поменяете порядок колонок в отчете, то при следующем обращении к отчету он сохранится. Раньше вы бы увидели порядок колонок по умолчанию.

Подробный лог изменений этой версии

Желаем всем приятной и продуктивной работы!