История версий АвтоДилер Онлайн

Здесь вы можете узнать, что нового мы добавляли в каждую версию.

Версия 2020.12.28
29.12.2020
Задание на ремонт, импорт работ, новый поставщик, фильтры в списках, новые превью документов и другое

[+] Отчеты​

По исполнителям
Появилась возможность отобразить в отчете дополнительные поля и сгруппировать данные с учетом этих полей.

По выполненным работам и в других отчетах
Теперь в отчетах можно вывести дополнительное поле "Номер документа", а также фильтровать данные на основе поиска по слову.

[+]  Проценка

Новый поставщик
Добавили нового поставщика - Москворечье. Чтобы вы могли проценить стоимость запчастей по этому поставщику, достаточно указать логин и ключ доступа, проверить соединение и нажать "Сохранить".

Оприходование товара
В поле "Поставщик" добавили возможность поиска по названию. Это сэкономит ваше время при заполнении поля, когда список поставщиков большой (более 10).

[+] Документы

Фильтры в списках
Во многие документы, в том числе в заказ-наряд, мы добавили фильтр по меткам.

Уведомление о блокировке
Если вы открыли документ, который уже редактируется другим пользователем, то вам будет показано соответствующее уведомление с указанием имени сотрудника.

[*] Задание на ремонт - новая печатная форма

Этот документ передается исполнителю. В нем указано:

  • к какому заказ-наряду относится это задание,
  • информацию по автомобилю,
  • причина обращения,
  • список работ и запчастей,
  • список запчастей, которые клиент привез с собой.

 
[+]  Справочник по работам

Импорт работ
Очень полезная функция. Если у вас есть большой список работ, которые вы постоянно выполняете, то теперь сможете быстро перенести его в АвтоДилер Онлайн. Для этого скачайте файл-шаблон, заполните его и загрузите.

Добавление работ в справочник прямо из заказ-наряда
Теперь, когда вы хотите добавить в заказ-наряд работу, которой еще нет в справочнике, у вас появилась возможность:

  • либо добавить эту работу только в текущий документ,
  • либо добавить ее сразу и в текущий документ, и в справочник.

Это небольшое улучшение также делает более удобной вашу ежедневную работу с заказ-нарядом.

[~] Недавние документы

Каждый раз при авторизации в АвтоДилер Онлайн вы видите список документов, которыми недавно работали. Этим списком удобно пользоваться, чтобы переходить к редактированию документа без лишних кликов.

[~] Новые превью документов​

Мы переработали предпросмотр многих документов и постарались сделать так, чтобы они отражали больше нужной вам информации. Теперь вы сразу видите:

  • сумму документа, а также задолженность или переплату,
  • данные по автомобилю и клиенту с возможностью быстрого перехода в справочник или статистику.

Версии
Версия 2020.12.07
Новые поставщики. Список записей на ремонт и ограничения

Проценка

[*] Добавлены новые поставщики – Аванта и ЕвроАвто.

[+] Аналоги на складе
Ранее мы показывали аналоги для запрашиваемого номера детали только у поставщиков. Теперь, если аналог есть на вашем складе, то мы покажем и это.

Запись на ремонт

[*] Ограничения
Ограничения нужны в том случае, если требуется сделать недоступной запись клиентов на определенное время и пост. Можно ограничить запись на несколько часов, на один или несколько дней, а также задать параметры повтора этого ограничения (ежедневно, еженедельно, ежемесячно).

[*] Список записей
Мы добавили отображение всех записей в виде списка, который можно:

  • отфильтровать по рабочему месту, этапу, метке,
  • распечатать.

[+] Запись, которая длится больше одного дня
Мы немного видоизменили отображение записи длиной более одного дня. Теперь у такой записи появилась «стрелочка», указывающая либо на то, что ремонт продлится на следующий день, либо на то, что он начался не сегодня.
Версия 2020.11.23
Новый поставщик в проценке, поиск в поставщиках и корректировка ввода номера телефон и самое главное - запись на ремонт!


[~] Справочник по клиентам​
При вводе номера телефона клиента по умолчанию подставляется маска "+7 ...". Это позволяет избегать ошибок и экономить немного времени, но создает препятствия, если нужно указать городской или зарубежный номер. Мы подкорректировали работу этого поля. Теперь, чтобы ввести номер, который начинается не с "+7 ...", достаточно просто стереть маску. Карточка клиента сохранится с указанным номером.​

[+] Справочник по поставщикам
Появился поиск по поставщикам, чтобы помочь вам быстрее найти нужного, когда их число в списке велико.

[*] Проценка. Новый поставщик
Добавлен новый поставщик - МоТехС. Чтобы подключить его в своем аккаунте, нужно указать логин, пароль и host. Эти данные вы можете получить у менеджера поставщика. 

[*] Та-дам! Запись на ремонт!

Наконец-то в АвтоДилер Онлайн появилась запись на ремонт. Рассказываем и показываем все по порядку.

[+] Сетка записи на ремонт состоит из:

  • колонок с рабочими местами (посты),
  • шкалы рабочего времени,
  • линии, указывающей текущее время,
  • записей на конкретное время и пост.

Шаг сетки в 15,30 и 60 минут можно настроить в меню "Настройки вида".

Время работы, отображаемое на сетке записи, настраивается в меню "Общие настройки" - "Рабочие места". Для каждого дня с понедельника по воскресенье вы указываете рабочие часы.

При этом на сетку по умолчанию добавлено по 1 часу до и после рабочего времени на тот случай, если вы, к примеру, не успеваете закончить ремонт в рабочее время, но он должен быть закончен именно сегодня.

 
[+] Рабочие места также можно настроить под себя:

  • указать название и описание,
  • выбрать подходящую иконку,
  • задать цвет фона, которым это рабочее место будет закрашено на сетке записи.

Также вы можете задать порядок расположения рабочих мест на сетке.

[+] Чтобы создать новую запись, выберите дату, рабочее место и кликните на нужное время. В открывшемся окне указываете клиента, работы и товары, которые могут потребоваться в процессе ремонта.

  • если это ваш текущий клиент, то его данные подставляются в нужные поля автоматически.​
  • если это новый человек, то вы можете указать его без сохранения в базе клиентов на тот случай, если он вдруг отменит запись. Когда он подтвердит запись, то вы легко добавите его в клиентскую базу.

Также вы можете добавить к записи примечание, сделать вложение и поставить метку.

После сохранения запись появится на сетке. Ее можно перемещать по сетке на другой пост и время, растягивать и сжимать, корректируя время записи.

Каждая запись меняет цвет в зависимости от своего статуса: новый, подтвержден, в работе, выполнен, отказ. Смену статуса можно делать как в самом документе, так и в его превью.

[+] Создание заказ-наряда на основе записи на ремонт
Вы можете либо привязать к записи уже созданный заказ-наряд, либо завести новый. Все работы и товары из записи подтянутся в заказ-наряд. Дальнейшую корректировку работ можно делать только в самом заказ-наряде. При этом эти изменения будут отображаться и в записи.

Начало и конец записи могут быть заданы двумя способами.

  1. Вы указываете начало и конец записи вручную на сетке или в окне редактирования записи.

  2. Если в записи есть работы, то вы видите расчетное время записи. Чтобы изменить время окончания записи с учетом длительности работ, выберите "Рассчитывать окончание записи автоматически".

    Очень удобно, что АвтоДилер Онлайн умеет изменять длительность записи и с учетом работ, рассчитанных по нормам времени, и работ с фиксированной стоимостью. При этом у вас сохраняется возможность вручную уменьшить или увеличить время с помощью специальной коррекции в форме редактирования записи. Однако вы не сможете изменить время записи на сетке путем ее растягивания и сжимания.

[+] Наложение записей друг на друга
Если одна запись по времени и рабочему месту совпадает с другой, то вы сразу это заметите благодаря ярко красному обрамлению записи. В этом случае, вам следуем перенести одну из записей либо на другое время, либо на другой свободный пост. 

Версия 2020.11.05
Появилась история ремонтов по каждому клиенту


[*] ​ Статистика по клиенту (история ремонтов)
Чтобы узнать историю ремонта по клиенту, нужно кликнуть мышкой на нужного клиента и через контекстное меню выбрать «Статистика по клиенту». Перед вами откроется окно с тремя вкладками: «Документы», «Работы», «Товары».

[~]  Документы
Это список всех документов, которые были оформлены на клиента: возвраты, заказ-наряды, приход и расход денежных средств, расходная накладная, товарный чек. 

Каждый документ вы можете просмотреть в превью, отправить на печать и перейти в него, чтобы узнать более подробную информацию.

Также документы можно отфильтровать типу документа, предприятию и автомобилю, если клиент ремонтирует у вас несколько авто.

[~]  Работы
В этой вкладке отображен список всех работ, которые выполнялись для клиента, с указанием:

  • связанного документа,
  • даты,
  • названия работы,
  • предприятия,
  • цены (норма времени и тариф),
  • исполнителя,
  • суммы (общая стоимость работы),
  • автомобиля,
  • и менеджера.

Работы также можно отфильтровать по автомобилю и предприятию. Если по какой-то работе был произведен возврат, то вы увидите отметку об этом в списке.

[~]  Товары
Здесь представлен аналогичный список документов, но по товарам, которые были заказаны для клиента. Если имел место возврат товара, ты это будет отображено с указанием количества возвращенного товара. 
Товары можно отфильтровать по автомобилю, предприятию, типу документа, а также по товарам, которые клиент принес с собой. Последнее важно указывать в документах, так как это напрямую связано с вашими гарантийными обязательствами. Если клиент сам предоставил запчасть для ремонта и она оказалась некачественной, то это освобождает вас от ее замены по гарантии. 

[~]  Связанные работы и товары
Бывает так, что один и тот же автомобиль ремонтируют разные клиенты. Это могут быть родственники, сотрудники одной компании, бывший и текущий владельцы автомобиля и пр. 

Выбрав в статистике по клиенту конкретный автомобиль и включив фильтр «Связанные работы», вы увидите, какие работы были сделаны по этому авто для другого клиента. Эти работы будут отмечены лейблом «Другой клиент». 

[~]  Быстрый доступ к статистике по клиенту
Перейти к статистике можно не только из меню «Справочник» - «Клиенты», но и из заказ-наряда, который вы уже оформили или только создаете. 

Таким образом статистика по клиенту позволяет быстро получить исчерпывающую информацию о документах, работах и товарах, связанных с ним. Это существенно облегчает ваше положение, когда нужно найти "хвосты" или решить вопросы гарантии. 

Версия 2020.10.20
Safari, расписка, новый поставщик, быстрый доступ к истории изменения


[*] Поддержка браузера Safari

Теперь владельцы iMac, iPhone, iPad могут работать со своих любимых устройств через встроенный браузер Safari.

[*] Расписка
Некоторые автосервисы дают расписку клиенту о том, что приняли его автомобиль. В этой же расписке делается отметка о том, что клиент получил автомобиль обратно. Теперь готовая форма расписки есть в заказ-наряде и вам не надо тратить время на ее подготовку. Нужно просто отправить на печать

[+] Имя производителя и страна
В списке товаров, которые включены в документ, теперь отображается имя производителя и страна. При создании или просмотре заказ-наряда, расходной (и приходной) накладной или товарного чека вы всегда будете видеть, кто является производителем каждой позиции.

[+] Быстрый доступ к контактам из превью документа
Список всех контактных лиц теперь доступен в превью документа – имя, телефон, email. Это сэкономит ваше время, когда появляется необходимость связаться с клиентом.

[+] Быстрый доступ к истории изменения
Мы упростили доступ к истории изменения документов и справочников. К примеру, чтобы увидеть всю историю изменения карточки какого-то клиента, достаточно кликнуть на меню справа и выбрать соответствующий пункт во всплывающем меню. История изменений откроется в отдельной вкладке.

[+] Остатки на складе
Мы добавили новый отчет по остаткам на складе, который позволяет проанализировать состояние склада по конкретному предприятию, складу и группе товаров. Этот отчет также можно распечатать. 


Заказы поставщикам

[+] Появилась новая удобная функция – автоматическое создание приходной накладной на основе заказа поставщику.

[+] Если поставщик не может выполнить заказ по какой-то позиции, то вы можете прямо в превью заказа поставщику сделать отметку о его отказе. Этот отказ отразится в статусе заказа. Если поставщик все же сможет поставить эту позицию, то вы сможете легко убрать отметку об отказе.


Проценка – новый поставщик и дополнительное удобство

[*] Добавлен новый поставщик – Омега.

[+] В результатах проценки некоторые поставщики, например Autodoc, не передают номер запчасти, по которому вы вели поиск. Поэтому, чтобы уточнить результаты поиска, мы добавили специальную кнопку. Она позволяет проценить стоимость запчастей по отдельным поставщикам с возможностью добавить эти данные в общий список предложений поставщиков. Как эта работает, можно посмотреть в видео о новой версии – там все очень наглядно.

[+] И еще. Если вы хотите отменить добавление результатов проценки в общий список, то теперь не надо делать поиск заново - достаточно нажать кнопку «Назад». Это также сэкономит часть вашего времени.

[+] В столбце «Наименование» таблицы с результатами проценки появилось уточнение. При клике на него вы увидите дополнительную информацию о товаре, которую передает поставщик. Это может быть вес детали, кратность заказа, адрес склада либо заметка о том, что товар не подлежит возврату.
Версия 2020.10.05
Заказы поставщикам, минимальный остаток товаров, экспорт документов в xls и doc


[+] Скрытие поля с номером запчасти. При печати расходных документов (например, заказ-наряда) появилась возможность не показывать номер запчасти, если по каким-то причинам вы бы не хотели передавать эту информацию клиенту.

[*] Сохранение документа в формате XLS и DOC. По умолчанию документы сохраняются в формате PDF. Но теперь можно сохранить и двух других форматах, чтобы открыть документ в Excel или Word, к примеру, для дальнейшего редактирования.

[*] Минимальный остаток товара. Для любого товара можно указать минимальное количество, которое должно поддерживаться на складе. А специальный отчет "Минимальные остатки" покажет менеджеру по запчастям или другому лицу, ответственному за склад, список товаров с остатком ниже требуемого и подскажет, какое количество нужно дозаказать. С помощью этой функции вам будет проще поддерживать популярные позиции на складе в нужном количестве!

[+] Новые поставщики. Добавили двух новых поставщиков - Армтек и ТИСС (tmparts.ru), по которым вы также можете делать проценку стоимости запчастей.


Заказы поставщикам

[*] Создание заказа поставщику БЕЗ подключения к веб-проценке. Теперь вы можете выбрать поставщика и сформировать ему заказ путем добавления позиций через поиск по номенклатуре, со склада, на основе отчета по минимальному остатку. В меню "Заказанные товары" вы можете отслеживать статус выполнения всех созданных заказов, видеть какие именно товары входят в заказ.

[*] Создание заказа поставщику с подключенной веб-проценкой. После того, как вы проценили товар по поставщику и выбрали конкретную позицию, также сформируется новый заказ поставщику. В него вы сможете добавить и другие позиции со склада или из номенклатуры. В списке позиции, не прошедшие проценку, будут отмечены специальной подписью, но их тоже можно легко проценить в один клик. Когда заказ сформирован, вам достаточно нажать кнопку "Заказать", чтобы заказ автоматически был создан в корзине на сайте поставщика. Завершить оформление заказа вы сможете в открывшемся окне браузера. Это очень удобно!

[*] Приход. В момент оприходования товара вы отмечаете, какие позиции и в каком количестве пришли в рамках каждого заказа тому или иному поставщику. Если заказ выполнен не полностью, а частично, то вы это будет отображено в его статусе "На складе частично".

[*] Оплата. В списке заказов поставщикам вы также видите, какие заказы оплачены, а какие нет. Когда товар оплачен заранее, то в момент прихода через меню для оплаты "Другие способы" вы можете перевести внесенную оплату на конкретную приходную накладную. Заказы поставщикам и их списки можно вывести на печать и сохранить в нужном формате. Все это позволит вам быстрее и удобнее получать информацию по заказанным товарам, их количеству, наличию на складе и задолженности (вашей или поставщика).

Версия 2020.09.09
Новые поставщики, Facebook, QR-код в счете, подсказки в документах, автораспределение товаров по складам


[*] Авторизация через Facebook
 – быстрый вход в АвтоДилер Онлайн

Появилась возможность авторизации через Facebook. Чтобы добиться этого, нам пришлось приложить очень много усилий, чтобы соответствовать всем жестким требованиям Facebook. Надеемся, что авторизация через Facebook будет полезной и ценной для многих пользователей. 

[*] Автораспределение товаров по складам и быстрое создание «Поступления».

Специально для тех, кто почти не держит запчасти на складе, а предпочитает торговать ими «с колес», мы добавили следующее.

Если вы добавили в документ товары из номенклатуры, которых нет на складе, то можете:

  • нажать «Еще» - «Определить склады для товаров», и товары автоматически распределятся по тем складам, где уже имеется этот товар.
  • для тех товаров, которых нет на складах, вы можете создать поступление и снова нажать «Определить склады для товаров».

Таким образом вы сможете отразить в заказ-наряде, что все запчасти есть в наличии.

[*] QR-код в счете на оплату – дополнительное удобство при оплате счетов

В печатной форме счета на оплату появился QR-код. Многие мобильные банки умеют считывать код, автоматически подставляя реквизиты в нужные поля, что экономит время и значительно снижает вероятность ошибки при оплате. Ваши клиенты наверняка оценят такую заботу об их удобстве!

А еще по вашим просьбам мы сделали логотип в счете более заметным.

[*] Подсказки на документах и копирование данных – удобство при работе с большим количеством документов

  1. Когда у вас одновременно открыто 3-5 заказ-нарядов, то определить по названию вкладки, какой из них оформлен на Иванова И.И. можно только перебором. Мы добавили подсказки с данными о документе, которые появляются, когда вы наводите курсор на вкладку.​

    Уверенны, что это небольшое улучшение существенно повысит ваш комфорт при работе с программой.

  2.  Скопировать какие-то данные, например номер VIN, из превью документов раньше было не очень просто. Мы сделали проще и удобнее.

[+] Создание документов из списков – экономим время при создании документов

Теперь, находясь в списке клиентов, поставщиков, заказ-нарядов или диагностических листов, вы сможете создать нужный документ прямо из контекстного меню. К, примеру, при создании заказ-наряда из списка клиентов, в документ автоматически будут добавлены данные клиента и автомобиля.

 [+] Новые поставщики и улучшения в настройках
Мы добавили 9 новых поставщиков: Форум-авто, The-Parts, Микадо, Профит-Лига, Rossko, IWC, Партком, Carreta, PartSib.

Также улучшили интерфейс настройки поставщиков, добавив:

  • ссылку на сайт поставщика и подсказку по настройке,
  • возможность связать поставщика из списка юрлиц с его настройками для проценки.

Последнее очень пригодится чуть позже, когда мы будем оформлять заказы поставщикам.

[+] Автоподстановка менеджера в документ – работа менеджера автоматически отразится в документе

Если в карточке сотрудника есть отметка о том, что он является менеджером, то его имя будет автоматически подставляться в документ, когда он добавит в него запчасти или работы.

Версия 2020.08.17
Согласование работ и товаров. Проценка стоимости запчастей (beta)


[*] Согласование работ и товаров
Зачастую в процессе ремонта автомобиля возникает необходимость, к примеру, предложить клиенту заменить одну запчасть на другую или включить в заказ-наряд дополнительные работы в связи с обнаружившимися неисправностями. Все это требует согласования с клиентом и дополнительных переговоров. Именно для таких ситуаций мы ввели новый этап «Согласование».
  1. Отметка «Согласование» может быть присвоена и работе, и товару.
  2. Соответствующий ярлык появится в списке документа.
  3. Документ можно будет провести только после согласования всех позиций с клиентом.

Подробнее о работе с согласованием мы рассказываем в видео об обновлении. Надеемся, что напоминание о необходимости согласования заказ-наряда с клиентом, сделает вашу работу более удобной и корректной.

[*]Проценка (beta)
Онлайн-проценка запчастей – это процесс поиска запчастей и оценки их стоимости по поставщикам. Значительно упрощает и ускоряет заказ запчастей.

В АвтоДилер Онлайн этот инструмент сейчас находится на завершающем этапе разработки в статусе «beta». То есть он прошел внутреннее тестирование, и теперь его ждет тестирование пользователей.

Настройки поставщиков
В меню «Настройки веб-сервисов» вы увидите список доступных поставщиков и их индивидуальные параметры:

  • краткая информация о компании-поставщике
  • данные для подключения
  • параметры наценки (общие или индивидуальные)

Из предложенного списка поставщиков вы можете выбрать подходящих и вести поиск только по ним. Кстати, в ближайшее время мы добавим еще около 15 поставщиков.

Проценка стоимости запчастей
Что же из себя представляет проценка в АвтоДилер Онлайн на сегодняшний день?

  • поиск ведется по номеру запчасти по всему списку поставщиков и по каждому в отдельности;

  • в результатах поиска вы увидите список позиций с этим номером у выбранных поставщиков, разделенных на три группы: «Склад» (есть в наличии на вашем складе), «Оригинал» и «Аналог»;

  • если нужная деталь есть у поставщика, то вы сможете понять количество в наличии, сроки поставки, цену закупки и продажи, а также размер вашей наценки в рублях;

  • специальные индикаторы подскажут, какая цена самая низкая и насколько это предложение выгодно для вас в качестве продавца;

  • при необходимости вы можете создать номенклатуру прямо из окна с результатами проценки.

На данный момент проценку можно использовать только для определения цены, но уже в одном из ближайших обновлений появится возможность формировать заказ поставщику.


Версия 2020.07.31
Атрибуты, монопольный доступ, чат с поддержкой


[*]  Монопольный доступ

В настройках «Прав доступа» появилась возможность включить монопольный доступ. Переход в этот режим блокирует работу с АвтоДилер Онлайн для всех остальных пользователей. Это бывает необходимо, к примеру, когда вы проводите инвентаризацию или добавляете новые атрибуты.

[*] Атрибуты
Если вы, к примеру, хотите собирать больше данных о клиентах, автомобилях или позициях в номенклатуре, чем это предусмотрено стандартным набором полей, то теперь у вас есть возможность расширить этот список с помощью «Атрибутов». Атрибуты – это поля со значениями различных типов:

  • Дата
  • Целое число
  • Дробное число
  • Логическое (да/нет)
  • Список (выбор из заранее определенного списка)
  • Строка (короткая строка текста)
  • Текст (большой текст с возможностью переноса строки)

Атрибут можно сделать обязательным, установить его значение по умолчанию, присвоить это значение разом всем клиентам или документам. А также все атрибуты можно отображать в списках и выполнять по ним сортировку.

Примеры атрибутов:

  • Клиент - любимый напиток (чай, кофе, вода, коньяк), курит (да/нет)
  • ​Автомобиль - тонировка (да/нет), тип двигателя.
  • Номенклатура - цвет, вес, дата добавления. 

Используйте «Атрибуты», чтобы собирать дополнительные данные, которые нужны именно вашему предприятию.

[*]  Чат с поддержкой
Если вам что-то непонятно и нужно помощь, а звонить или писать письмо не хочется, то вы можете открыть онлайн-чат со Службой поддержки пользователей прямо в окне программы. Мы всегда готовы помочь!
Кстати, прямо в чате вы можете поделится впечатлениями от этого обновления.

[+]  Заказ-наряд

Добавление нового клиента и/или автомобиля прямо из окна документа.
Если вы не нашли клиента через поиск, то можете добавить его, нажав «Добавить клиента» прямо в выпадающем меню. Данные клиента попадут и в сам заказ-наряд, и в базу клиентов.
Аналогичная возможность появилась и для поля «Автомобиль».

Кстати, теперь в результатах поиска по марке и модели появились данные о том, к какой группе принадлежит автомобиль. Например, КамАЗ 4310 (грузовики) или КамАЗ 4310 (самопогрузчики).

Все это сделано для того, чтобы сократить время оформления заказ-наряда.

Дата заказ-наряда
Раньше для сохранения даты заказ-наряда нужно было нажимать специальную галочку. Многие пользователи забывали это сделать. Теперь этого делать не нужно, просто нажмите «Сохранить».

Версия 2020.07.15
Акт сверки, новые отчеты, диагностические листы и еще кое-что полезное


 [*]  Три новых отчета

Отчет по менеджерам
Под менеджерами мы имеем ввиду сотрудников, получающих вознаграждение от продажи товаров или услуг. Отчет показывает:

  • суммы по документам, которые оформил менеджер
  • ​суммы по работам,
  • суммы по товарам,
  • вознаграждение общее
  • вознаграждение отдельно по работам и по товарам,
  • прибыль итоговая (за вычетом себестоимости товаров, вознаграждения менеджера и исполнителей)

Отчет по выполненным работам включает:

  • дату,
  • наименование работ,
  • сумму,
  • скидку,
  • сумму менеджера,
  • сумму исполнителей,
  • прибыль,
  • возвраты.
Движение товаров
Это отчет по товарам, которые были оприходованы, реализованы или как-то иначе участвовали в товарообороте за период. Товары - это важная составляющая оборота автосервиса, которая, как правило, составляет его большую часть. Поэтому требует особого внимания и контроля. В отчете отображаются следующие данные:

  • наименование,
  • остаток на начало периода,
  • сколько пришло,
  • сколько реализовано,
  • возвраты,
  • списания,
  • остаток на конец периода (количество и сумма).

[*] Акт сверки по клиенту и поставщику 
Добавили акт сверки. Этого многие ждали, и мы постарались добавить эту возможность как можно быстрее. Позволяет составить и распечатать акт сверки по клиенту и поставщику за нужный период по каждому из ваших предприятий. 

[*]  Добавление товаров в документы из номенклатуры
Добавлена возможность указывать товары не только со склада, но и из номенклатуры в:
  • калькуляции,
  • заказ-наряде,
  • расходной накладной,
  • товарном чеке, 
  • счете на оплату.

Это пригодится, когда нужно посчитать предварительную стоимость товаров, не имея их на складе. Например, при составлении калькуляции. Такую калькуляцию можно сохранить, и в дальнейшем составить на ее основе заказ-наряд, указав выбранные товары со склада.

[*]  Диагностические листы (акт дефектовки)
Диагностический лист документирует результаты проверки узлов автомобиля на неисправности и позволяет автосервису предложить клиенту дальнейший ремонт.

  1. Новый справочник "Проверяемые узлы" уже заполнен данными узлов для диагностики. Вы можете их дополнить и задать нужный порядок в списке.

  2. В диагностическом листе вы можете выбрать, какие именно узлы нужно проверить, скрыв из списка ненужные.

  3. Для каждого узла вы можете отметить наличие неисправности и оставить комментарий.

  4. Также есть возможность оставить итоговый комментарий с рекомендациями как в произвольной форме, так и из шаблона.

  5. Если в дальнейшем для этого же клиента вы будете проводить новую диагностику, то при создании документа, вы увидите отметки о неисправностях, выявленных ранее.

В чем польза этого документа? Когда, к примеру, вы общаетесь с клиентом по телефону, то, заглянув в его карточку, сможете напомнить о выявленных ранее неисправностей и заранее обсудить возможность их устранения. Также это можно сделать из заказ-наряда, когда клиент уже приехал. Для каждой неисправности в создаваемом заказ-наряде, можно будет указать, что она:

  • либо устранена клиентом самостоятельно,
  • либо устранена в текущем заказ-наряде,
  • либо оставить без изменений.

[+] Справочник по клиентам​

Серьезно дополнили справочник по маркам и моделям, который используется для добавления автомобиля в карточку клиента. К существующим данным о легковых иномаркам и некоторым отечественным легковым добавились:

  • новые легковые отечественные,
  • автобусы,
  • грузовые,
  • мототехника,
  • спецтехника,
  • сельхозтехника.

Теперь поиск автомобиля можно вести не только по виду, марке и модели, но и по поколению, серии, модификации и комплектации. Для выбранного автомобиля в соседних вкладках отображаются все характеристики и опции. Это удобно, так как можно проверить свой выбор и получить дополнительную информацию.

VIN и Госномер
Для полей "VIN" и "Госномер" добавили проверку на недопустимые символы, чтобы исключить ошибки при их указании. Это поможет избежать кириллических символов в VIN, буквы "О" вместо цифры "0" и т.д. 


[+] Заказ-наряд. Печать логотипа в документах
Добавили возможности печати логотипа еще в два документа - в акт осмотра автомобиля и в акт выполненных работ. 

Версия 2020.06.30
Первые доработки после релиза 01 июня 2020


 [*]  Поддержка Яндекс Браузер.
Большая радость для поклонников Яндекс Браузера! АвтоДилер Онлайн теперь одинаково хорошо работает и Google Chrome, и в Яндекс. Браузере. Это самые надежные, быстрые и безопасные браузеры в России, которые выбирают более 70% пользователей.

[*]  Новые отчеты: по исполнителям и по реализации товаров
Хорошая новость для руководителей! Добавлено два новых отчета – по исполнителям и по реализации товаров. Отчет может быть сформирован за нужный период времени и отфильтрован по различным параметрам (например, по предприятию, по товарной группе).
К примеру, в отчете по реализации товаров вы видите список товаров, сумму реализации, прибыль, скидки, сумму менеджеров. Также можно отобразить дополнительные данные на ваше усмотрение. Например, строку «Клиент», колонки «Возвраты» и «Сумма возвратов» и др.

[+]  Печать логотипа в документах
Брендировать документы, которые вы передаете клиентам, важно, и эту возможность всегда стоит использовать. Мы поработили над этим, и теперь ваш логотип будет отображаться в печатной форме следующих документов:

  • счет,
  • заказ-наряд,
  • калькуляция,
  • простая форма расходной накладной,
  • товарный чек.


[+]  Нормативы TecRMI - выбор марок по частоте использования
Список марок формируется в соответствии с тем, с какими марками автомобилей вы чаще работаете. Это удобно, так как вы экономите время (свое и клиента) на поиске нормативов, получая к ним быстрый доступ.

[+]  Новые списки документов
Появились отдельные списки документов для:

  • счетов,
  • счет-фактур,
  • перемещений,
  • возвратов,
  • списаний,
  • инвентаризаций.

С такими списками вам будет намного удобнее работать:

  • можно создать или отредактировать соответствующий документ,
  • настроить фильтрацию списка,
  • отправить список на печать.

[~] Тарифы и оплата
Сделали более удобной и понятной работу с этим разделом:

  • отображается название тарифа и дата его окончания,
  • понятен статус подключения дополнительных услуг и дата их окончания,
  • за 14 дней до окончания действия вашего тарифа/услуги интерфейс АвтоДилер Онлайн начнет предупреждать вас о том, что подходит время продления лицензии.
Версии