Мы подготовили развернутое 20-минутное видео об обновлении АвтоДилер Онлайн, версия 2020.07.15. Посмотрите его и узнайте, что нового было добавлено и как это может сделать вашу работу более удобной, быстрой и комфортной.
Напомним, что АвтоДилер Онлайн обновляется автоматически без участия пользователей.
Три новых отчета
Отчет по менеджерам
Под менеджерами мы имеем ввиду сотрудников, получающих вознаграждение от продажи товаров или услуг. Отчет показывает:
- суммы по документам, которые оформил менеджер
- суммы по работам,
- суммы по товарам,
- вознаграждение общее
- вознаграждение отдельно по работам и по товарам,
- прибыль итоговая (за вычетом себестоимости товаров, вознаграждения менеджера и исполнителей)
Отчет по выполненным работам включает:
- дату,
- наименование работ,
- сумму,
- скидку,
- сумму менеджера,
- сумму исполнителей,
- прибыль,
- возвраты.
Движение товаров
Это отчет по товарам, которые были оприходованы, реализованы или как-то иначе участвовали в товарообороте за период. Товары - это важная составляющая оборота автосервиса, которая, как правило, составляет его большую часть. Поэтому требует особого внимания и контроля. В отчете отображаются следующие данные:
- наименование,
- остаток на начало периода,
- сколько пришло,
- сколько реализовано,
- возвраты,
- списания,
- остаток на конец периода (количество и сумма).
Акт сверки по клиенту и поставщику Добавили акт сверки. Этого многие ждали, и мы постарались добавить эту возможность как можно быстрее. Позволяет составить и распечатать акт сверки по клиенту и поставщику за нужный период по каждому из ваших предприятий.
Добавление товаров в документы из номенклатуры Добавлена возможность указывать товары не только со склада, но и из номенклатуры
в:- калькуляции,
- заказ-наряде,
- расходной накладной,
- товарном чеке,
- счете на оплату.
Это пригодится, когда нужно посчитать предварительную стоимость товаров, не имея их на складе. Например, при составлении калькуляции. Такую калькуляцию можно сохранить, и в дальнейшем составить на ее основе заказ-наряд, указав выбранные товары со склада.
Диагностические листы (акт дефектовки) Диагностический лист документирует результаты проверки узлов автомобиля на неисправности и позволяет автосервису предложить клиенту дальнейший ремонт.
- Новый справочник "Проверяемые узлы" уже заполнен данными узлов для диагностики. Вы можете их дополнить и задать нужный порядок в списке.
- В диагностическом листе вы можете выбрать, какие именно узлы нужно проверить, скрыв из списка ненужные.
- Для каждого узла вы можете отметить наличие неисправности и оставить комментарий.
- Также есть возможность оставить итоговый комментарий с рекомендациями как в произвольной форме, так и из шаблона.
- Если в дальнейшем для этого же клиента вы будете проводить новую диагностику, то при создании документа, вы увидите отметки о неисправностях, выявленных ранее.
В чем польза этого документа? Когда, к примеру, вы общаетесь с клиентом по телефону, то, заглянув в его карточку, сможете напомнить о выявленных ранее неисправностей и заранее обсудить возможность их устранения. Также это можно сделать из заказ-наряда, когда клиент уже приехал. Для каждой неисправности в создаваемом заказ-наряде, можно будет указать, что она:
- либо устранена клиентом самостоятельно,
- либо устранена в текущем заказ-наряде,
- либо оставить без изменений.
Справочник по клиентам
Серьезно дополнили справочник по маркам и моделям, который используется для добавления автомобиля в карточку клиента. К существующим данным о легковых иномаркам и некоторым отечественным легковым добавились:
- новые легковые отечественные,
- автобусы,
- грузовые,
- мототехника,
- спецтехника,
- сельхозтехника.
Теперь поиск автомобиля можно вести не только по виду, марке и модели, но и по поколению, серии, модификации и комплектации. Для выбранного автомобиля в соседних вкладках отображаются все характеристики и опции. Это удобно, так как можно проверить свой выбор и получить дополнительную информацию.
VIN и Госномер
Для полей "VIN" и "Госномер" добавили проверку на недопустимые символы, чтобы исключить ошибки при их указании. Это поможет избежать кириллических символов в VIN, буквы "О" вместо цифры "0" и т.д.
Заказ-наряд. Печать логотипа в документах
Добавили возможности печати логотипа еще в два документа - в акт осмотра автомобиля и в акт выполненных работ.
Желаем всем приятной и продуктивной работы!
С уважением, команда АвтоДилер Онлайн