Сотрудники

В справочнике Сотрудники содержатся сведения о персонале ваших предприятий. Заполнив этот справочник, в дальнейшем вы сможете быстро добавлять работников в документы, вести учет рабочего времени и автоматически рассчитывать зарплату по индивидуальным схемам.
Справочник находится в разделе Управление > Сотрудники

  • Если вы хотите добавить нового сотрудника, нажмите кнопку [+] и заполните поля в открывшемся окне.
  • Если нужно внести изменения в данные, выберите сотрудника в списке и нажмите кнопку [Редактировать].
  • Если хотите сохранить промежуточный результат, нажмите кнопку [Сохранить].
  • Если все данные внесены, нажмите кнопку [Сохранить и закрыть].

В карточке сотрудника есть три вкладки с разным набором информации — [Инфо], [Предприятие] и [Зарплата].

Инфо

В данной вкладке собраны индивидуальные сведения  о сотруднике:

  • имя — обязательное поле;
  • фамилия — обязательное поле;
  • отчество;
  • наименование в программе;
  • фото;
  • дата рождения;
  • пол;
  • примечания в свободной форме;
  • номер телефона — можно указать несколько, нажав кнопку [+];
  • электронная почта — можно указать несколько, нажав кнопку [+];
  • адрес регистрации;
  • фактический адрес — можно привязать к адресу регистрации, поставив галочку в соответствующем поле;
  • вложения — можно прикрепить сопутствующие документы, например, скан трудового договора.

Наименование в программе

В Карточке сотрудника есть строка Наименование в программе. По умолчанию в эту строку будут подставлены Имя и Фамилия. 
Если вы не меняли Наименование в программе и строка остается серой, при изменении данных поле будет корректироваться автоматически. 

Вы можете задать кастомное Наименование в программе, для этого нажмите на значок Карандаша справа и введите свой вариант. Нажмите [Сохранить]. После сохранения карточка будет отражаться в списке Клиентов с новым Наименованием. 

Если вы хотите вернуть автозаполнение Наименования в программе, вновь нажмите на Карандаш — это действие вернет генерацию по умолчанию. 

Предприятие

Здесь отмечена принадлежность сотрудника к вашим компаниям. Один человек может быть устроен одновременно на несколько предприятий и занимать в них разные должности либо совмещать в одном предприятии несколько должностей.
Каждое предприятие задается отдельно. Чтобы задать сотруднику предприятие, нажмите кнопку [+]. Откроется следующее окно:

Заполните следующие поля:

  • предприятие — выберите из выпадающего списка компанию, к которой хотите прикрепить сотрудника;
  • дата приема на работу — обязательное поле;
  • дата увольнения — заполняется для бывших сотрудников перед отправкой их карточек в архив;
  • директор — если сотрудник занимает эту должность, обязательно с указанием даты вступления в должность;
  • главный бухгалтер — аналогично директору;
  • менеджер — если сотрудник занимает эту должность. Менеджер оформляет различные документы; можно указать его как целиком для документа, так и для какой-то его части, например, для товара.
Периоды в должности

Сотрудник может несколько раз занимать должность директора или главбуха в одном предприятии. В таком случае следует указать все эти периоды — это нужно для корректного формирования документов.

Зарплата

Во вкладке отражается текущая схема начисления зарплаты для сотрудника, карточка которого сейчас открыта. Схемы начисления зарплаты можно редактировать и добавлять новые без необходимости перемещаться в другое окно. Равнозначно для типов схемы: Менеджер и Исполнитель.
Здесь можно назначить для каждого сотрудника одну или несколько схем начисления зарплаты и привязать ее ко всем предприятиям или к одному.

В разделе Отчет по Начислению заработной платы можно просматривать данные о том, по каким статьям начислялась заработная плата.

Расход и приход денежных средств

Из списка Сотрудников через контекстное меню можно быстро создать приход и расход денежных средств.