Магазин. Быстрый старт.

 

Заполнение общих справочников

 

Клиенты. Справочник предназначен для хранения базы клиентов со всеми необходимыми данными, такими как, название организации, ФИО контактного лица, координаты для связи, банковские реквизиты, данные об автомобилях и т.д.

 

Предприятия. Справочник предназначен для хранения базы предприятий от которых Вы работаете. Т.е. если у Вас несколько предприятий (например, одно - ООО, второе - ИП), то Вам не нужно вести несколько баз данных. В этом справочнике заполняете контактную информацию по всем своим предприятиям и ведете учет в одной программе.

 

Сотрудники. Справочник предназначен для хранения базы сотрудников предприятия. В справочнике указывается вся необходимая контактная информация, такая как, ФИО сотрудника, телефоны, адреса и т.д.

 

Менеджеры. Справочник формируется из справочника "Сотрудники". В нем указываются те сотрудники, которые участвуют в оформлении различных документов.

 

Поставщики. Справочник формируется из справочника "Клиенты". В нем указываются предприятия или физические лица, которые являются поставщиками товаров или услуг для Вашей организации.

 

Общие справочники. Справочники предназначены для хранения общей информации для всей программы, используемой как в других справочниках, так и в формировании документов. В эти справочники входит информация, которая не была учтена при заполнении специализированных справочников.

 

Единицы измерения. Справочник предназначен для хранения данных о единицах измерения и соотношений между ними, которые в дальнейшем Вы можете использовать при оформлении документов.

 

Налоговые схемы. Справочник предназначен для хранения информации о налоговых схемах, которые используются на Ваших предприятиях, действующих в соответствии с установленными для них датами.

 

Заполнение справочников подсистемы

 

"Прайс-листы" представляют собой перечень наборов товаров с установленными для них вариантами цен, по которым выполняется расчет стоимости реализуемых товаров.

 

"Склады" представляют собой перечень складов для организации механизма прихода товаров в их разделы и являются физическими или логическими местами хранения товаров, оприходованных в системе.

 

Справочник "Номенклатура" предназначен для  хранения данных по зарегистрированным в системе товарам.

 

Оформление документов подсистемы

 

"Приходная накладная" представляет собой документ, регистрирующий приход товаров от конкретного поставщика на указанные в документе разделы складов конкретного предприятия в указанном количестве и по указанной цене.

 

"Счет на оплату" представляет собой требование оплаты указанной суммы за указанные в нем товары. Оплата производится клиентом по установленным реквизитам предприятия, указанного в счете, в срок, не превышающий срок оплаты счета.

 

"Расходная накладная" представляет собой документ, являющиеся подтверждением факта резервирования товара на складе или отгрузки товара со склада.

 

"Счет-фактура" представляет собой документ, на основании которого клиент (покупатель товара) сможет принять к вычету НДС, который он уплатил предприятию (поставщику товара), указанному в документе. Счет-фактура не является самостоятельным документом, она может быть создана только она основании уже существующей расходной накладной.

 

"Товарный чек" - представляет собой документ, являющийся подтверждением факта оплаты указанных в нем товаров и отгрузки их с указанных в документе складов.

 

"Возврат поставщику" представляет собой документ, на основании которого выполняется возврат некоторого количества товаров поставщику по различным причинам. Например, из-за  брака товара.

 

"Возврат клиента" представляет собой документ, на основании которого выполняется возврат некоторого количества товаров от клиента предприятию, реализовавшему эти товары. Причиной возврата может служить брак товара.

 

"Списание товаров" является документом, по которому в системе производится списание некоторого количества товаров по различным причинам. Например: из-за порчи, боя, окончания срока годности и т.д.

 

"Внутреннее перемещение" представляет собой документ, на основании которого производится перемещение некоторого количества товара с одного на другой склад.

 

"Перемещение между предприятиями" это операция автоматического формирования двух документов: расходной накладной у продающего предприятия, и приходной накладной у покупающего.

 

"Инвентаризация"- представляет собой документ, по которому в системе производится проверка соответствия данных по остатками с фактическим положением дел.

 

Заказы клиентов - документ, содержащий данные о заказах клиентов;

 

Заказы поставщикам - документ, содержащий данные о заказах поставщикам;

 

Отказ по заказу - документ, по которому в системе производится отказ клиента от некоторого количества ранее заказанных товаров по различным причинам.

 

АвтоПрайс позволяет загружать сторонние прайс-листы из внешних файлов формата MS Excel. В дальнейшем Вы можете анализировать цены поставщиков или конкурентов, а также сравнивать и искать аналогичные позиции в своей номенклатуре.