Заказы клиентов и заказы поставщиков в АвтоДилер Онлайн. Видеоурок.

Заказы клиентов, Заказы поставщикам

Функции «Заказы клиентов» и «Заказы поставщикам» в АвтоДилер Онлайн помогают вести учет заказанных запчастей, резервировать их под конкретных клиентов, оперативно реагировать на смену статуса заказа отдельных запчастей, контролировать взаиморасчеты с клиентами и поставщиками.

Заказ клиента – это документ, который содержит в себе данные клиента, заказанные для него запчасти и платежи.

Заказ поставщику – это список запчастей, который вы заказали у конкретного поставщика, с ценами, статусами выполнения заказа и данными о взаиморасчетах с поставщиком.

Как это работает и зачем нужно?

Чтобы заказать запчасти, вы создаете Заказ клиента. Добавить товар в Заказ клиента можно из номенклатуры, со склада или через проценку. Предположим, что на вашем складе нужных запчастей нет, поэтому вы делаете проценку запчастей по номерам, добавляете подходящие запчасти от нескольких разных поставщиков в документ и проводите документ.

Вы также можете принять предоплату от клиента и отразить это в Заказе клиента. В будущем предоплата будет автоматически учтена в документах реализации (заказ-наряде, расходной накладной и др.). Это позволит избежать ситуаций, когда вы по ошибке дважды берете с клиента предоплату.

Далее вам остается сделать Заказы поставщикам, добавив в него товары из Заказа клиенту. При этом по каждому поставщику вы сможете увидеть список всех товаров, процененных по нему и сгруппированных по клиентам.

Кстати, добавить товары в Заказ поставщику можно также из минимальных остатков. Это удобно, когда у вас есть потребность всегда поддерживать на складе определенное количество популярных запчастей (фильтры, свечи, масло и пр.).

Созданный Заказ поставщику, вы можете отправить в корзину на сайте поставщика, не покидая АвтоДилер Онлайн. Когда товары заказаны, то их статус меняется на «Заказан» и в Заказе поставщику, и Заказе клиента.

Мониторить список заказанных запчастей также будет удобно в списках «Заказанные товары клиентов» и «Заказанные товары поставщику». В них товары сгруппированы по клиенту или поставщику, имеют статусы, которые помогают понять степень готовности заказа:
• «Не заказан»,
• «Заказан»,
• «Отказ поставщика»,
• «Отказ клиента»,
• «Оприходован частично»,
• «Выдан частично».

Обратите внимание, что товары со статусами «Оприходован» и «Выдан» в этих списках не отображаются, так как уже поступили и переданы в работу.

На основании Заказа клиента и Заказа поставщика вы можете создать Приходную накладную. Когда товар придет на ваш склад и будет оприходован, то его статус в Заказе поставщику и в Заказе клиента будет изменен на статус «Оприходован». При этом этот товар зарезервируется именно за этим клиентом, и никто не сможет продать его другому клиенту.

Заказы клиента и Заказы поставщику - очень мощные инструменты. Эти функции можно использовать как совместно с Проценкой запчастей, так и независимо от нее и друг от друга.

Заказы будут полезны и в том случае, когда вы работаете в режиме автосервиса, заказывая запчасти для ремонта автомобиля клиента, и в ситуации, когда вы только продаете запчасти без предоставления услуг по ремонту.

Видеоуроки