Нумерация документов предназначена для автоматического присвоения каждому документу уникального номера в рамках типа, к которому он относится, что облегчает процесс идентификации документов в системе, позволяя оперативно находить нужный документ в множестве всех документов, зарегистрированных в системе. Полный номер документа представляет собой совокупность следующих данных: префикса, собственно номера и суффикса.